Основы планирования и составления сметы

     Большинство плановых норм и нормативов (кроме  сферы оплаты труда и денежных компенсаций и трансфертов) при  составлении смет самостоятельно рассчитываются бюджетными учреждениями с учетом местных  цен и тарифов. К примеру, расходы  на коммунальные услуги определялись на основе технологических норм для  данного типа помещения, исходя из реально  сложившегося уровня цен. Хотя существуют нормы обеспеченности работников площадью помещения, для расчета коммунальных расходов они не применяются из-за невозможности их соблюдения.

     Статьи  бюджетной классификации жестко привязаны к определенным целям  расходов, обеспечивая тем самым  действенный механизм контроля целевого назначения расходов. Одновременно изменчивость и нестабильность экономических  условий зачастую требуют внесения изменений в утвержденные планы (лимиты) на год, перераспределения  средств между статьями. Решение  о таком перераспределения принимает  Минфин РФ. Невысокая оперативность механизма перераспределения затрудняла эффективное управление краткосрочным планированием и расходованием средств на уровне учреждения.

     При формировании бюджета проводился эксперимент  по выделению ассигнований, подлежащих распределению между главными распорядителями, на конкурсной основе по результатам  рассмотрения заявок и материалов, позволяющих определить результаты бюджетных расходов.

     Можно предположить, что практически любое  бюджетное учреждение может оказаться  в ситуации, когда свою потребность  в финансировании придется доказывать на конкретных цифрах и в условиях жесткой конкуренции. Таким образом, грамотное планирование может сыграть  решающую роль в деятельности учреждения.

     На  первом этапе составления возникнет  необходимость в группировке  расходов (расходных обязательств) в зависимости от их характера  на: действующие и принимаемые.

     Практика  показывает, что состав значительной части расходов учреждения предопределен  ранее принятыми нормативными актами, заключенными договорами, сложившимся  фондом оплаты труда. Эти расходные  обязательства (расходы) называют действующими. Такие расходы подлежат обязательному  включению в планируемый бюджет и их легко обосновать с использованием достаточно простых правил  пересчета (прямой счет, индексация). Для существенной корректировки объема действующих  обязательств необходимо внесение изменений  в действующие нормативные акты.

     В то же время существуют расходные  обязательства, возникающие многократно  или однократно, причем одновременно с принятием соответствующего нормативного акта. Примером может служить решение  об увеличении пособий, денежного довольствия, заработной платы в бюджетной  сфере, осуществление инвестиционных проектов. Такие расходные обязательства называются принимаемыми. Их обоснование требует тщательной проработки.

     Исходя  из этого, принятие плана действующих  обязательств будет предельно упрощено и ускорено. Главное внимание уделяется  рассмотрению плана принимаемых  расходных обязательств, причем данный план будет рассматриваться после  принятия плана действующих обязательств либо после заблаговременного их сокращения (при наличии экономии).

     В обоснование для каждой подстатьи  экономической классификации присутствует информация о методике планирования объема расходов в виде кода методики оценки объема расходов.

     Предусмотрены следующие значения первого знака  кода:

     Нормативный метод, при котором объем ассигнований на исполнение обязательства определяется исходя из удельных нормативов и числа  физических или юридических лиц, органов государственной власти или учреждений, имеющих право  на получение бюджетных средств.

     Метод индексации расходов, при котором  объем ассигнований на исполнение обязательства  определяется на основе индексации расходов прошлых лет (на уровне не выше темпов инфляции).

     Формульный  метод, при котором объем ассигнований на исполнение обязательства определяется на основе нормативно закрепленной или  сложившейся формулы расчетов. В  письме Минфина отсутствует формулировка сути данного метода, но можно предположить, что он предусматривает использование  в расчетах объемных (натуральных) показателей, пошаговое планирование, основанное на детальной проработке всех сторон деятельности учреждения.¹²

     Иной  метод, для которого должно быть приведено  краткое описание применяемого метода оценки. 

     2.3. Исполнение сметы доходов и  расходов 

     Исполнение  сметы доходов и расходов каждого  бюджетного учреждения важная часть  бюджетной политики в целом. Во-первых, расходование полученных средств должно быть строго по целевому назначению. Во-вторых, необходимо своевременно реагировать  на изменяющуюся экономическую ситуацию и при возможности вносить  изменения в бюджетные ассигнования в пределах региона или на уровне главного распорядителя бюджетных  средств (например, на уровне министерств).

     Смета доходов и расходов является плановым документом, для контроля за исполнением  которого организации следует составить  фактический документ – отчет об исполнении сметы. В отчете о выполнении сметы сопоставляются плановые показатели доходов и расходов с фактическими данными. Они берутся из бухгалтерского учета АНО, который является наиболее полной системой обобщения информации о ее деятельности. С помощью сопоставления планируемых и фактических данных оценивается, насколько исполнена смета, и если отдельные из поставленных целей не достигнуты, то выявляются причины, повлиявшие на срыв плановых показателей. Это учитывается при составлении сметы на следующий год, в которую могут быть заложены отклонения по смете за предыдущий год. И еще. Отчет о выполнении сметы доходов и расходов, так же как и сама смета, является важным финансовым документом, подтверждающим, что некоммерческая организация действует в рамках своей уставной деятельности.

     Бухгалтерский учет и отчетность отражают картину  использования полученного финансирования. В частности бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений представляет собой обобщение и сопоставление  плановых и отчетных показателей, характеризующих  исполнение сметы доходов и расходов за определенный период времени. Бухгалтерская  отчетность бюджетных учреждений является основой для составления отчета об исполнении соответствующего бюджета. Орган, исполняющий бюджет, составляет отчет о его исполнении на основании отчетов главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств. При этом бюджетные учреждения и распорядители бюджетных средств обязаны представить отчетность главному распорядителю бюджетных средств, который представляет сводную отчетность подведомственных учреждений органу, исполняющему бюджет. Таким образом, качество отчета об исполнении бюджета полностью зависит от достоверности отчетности распорядителей и получателей бюджетных средств (т.е. бюджетных учреждений). Следовательно, можно сказать, что бухгалтерские документы и бухгалтерская отчетность являются показателями эффективности и рациональности расходования бюджетных средств.

     Нередко руководители бюджетных учреждений подписывали расчетно-денежные документы, не считаясь с финансовыми возможностями  учреждения. То есть принимали на себя обязательства сверх утвержденной сметы, представляя главному бухгалтеру уже подписанные документы и  требуя их выполнения. Это часто  приводило к тому, что при составлении  годового отчета главный бухгалтер  был вынужден сторнировать некоторые  операции отчетного периода, чтобы  не выйти за рамки утвержденной сметы. При этом оплата сверхлимитных расходов переносилась на следующий отчетный период. Вследствие этого расчеты  за проделанную работу с поставщиками и подрядчиками откладывались на неопределенный срок в нарушение  договорных обязательств. Поэтому среди  поставщиков и подрядчиков сформировался  образ бюджетного учреждения как  ненадежного партнера.

     Подобные  ситуации возникают не только по вине бюджетополучателей. Одна из причин –  отсутствие внутренней системы планирования в учреждении и контроля за использованием бюджетных средств.

     В рамках принятой Правительством РФ концепции  «управления результатами» бюджет формируется исходя из целей и  планируемых результатов государственной  политики. Бюджетные ассигнования привязываются  к функциям (услугам, видам деятельности), при их планировании основное внимание уделяется обоснованию конечных результатов. Ядром новой организации  бюджетного процесса должна стать широко применяемая в мире модель бюджетирования, ориентированного на результаты.

     Для решения этой задачи был разработан механизм финансового контроля использования  бюджетных средств, который позволяет  одновременно осуществлять предварительный  контроль за результатами использования  бюджетных средств и соответствием  кассовых расходов утвержденным плановым показателям.

     Учет  полученных лимитов бюджетных обязательств и принятых бюджетных обязательств – одна из важнейших задач бюджетного учета. Процедура санкционирования расходов действует как своеобразный гарант недопущения нецелевых расходов, нежелательной кредиторской задолженности  и инструмент планирования и своевременной  корректировки смет доходов и  расходов.¹³

     В основе механизма финансового контроля в рамках бюджетного учета использована процедура санкционирования при  исполнении расходов бюджетов. Включенный в инструкцию №70н раздел 5 «Санкционирование  расходов» дал участникам бюджетного процесса новый инструмент бюджетирования. Счета этого раздела помогают грамотно учитывать, планировать, распределять и учитывать бюджетные средства.

     Отражение на счетах бюджетного учета процедуры  санкционирования расходов дает возможность  лучше контролировать весь процесс  расходования бюджетных средств, сделав его прозрачным: прогнозировать необходимость наличия денежных средств на счетах бюджетов для осуществления финансирования бюджетополучателей. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     На  основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

     1. Системе сметного планирования  присущи следующие недостатки:

     непрозрачность  планирования – показатели плана  не характеризуют обоснованность расходов;

     затратный принцип – при планировании отталкиваются  от сложившегося уровня расходов, отсутствуют  стимулы к их снижению

     отсутствие  оперативного механизма в обоснованном изменении плановых показателей.

     Необходимо, чтобы бюджет формировался исходя из целей и планируемых результатов  деятельности; чтобы выделяемые бюджетные  ассигнования имели четкую привязку к конечным результатам деятельности бюджетных учреждений.

     3. Необходимо изменить статью о  смете доходов и расходов. Это  будет бюджетная смета – документ, устанавливающий в соответствии  с классификацией расходов бюджета  бюджетные ассигнования и лимиты  бюджетных обязательств бюджетного  учреждения.

     На  основании сделанных выводов  предлагается следующее:

     Система сметного планирования, основанная на затратном принципе, создает трудности  на пути совершенствования управления бюджетными финансами, что и определяет необходимость ее реформирования.

     2. При составлении бюджетным учреждением  сметы расходов и доходов в  нее должен быть заложен тот  объем денежных средств, использование  которых позволит достичь поставленных  перед бюджетным учреждением  целей и задач, то есть конечных  результатов его деятельности  на определенный период.

     3. Также необходимо по-разному планировать  и исполнять разные типы бюджетных  ассигнований. Задача бюджета –  определить объем обязательств  в виде государственных муниципальных  контрактов или трудовых соглашений. Устанавливая лимиты бюджетных  обязательств, вводятся ограничения  для принятия и исполнения  бюджетных обязательств. Классический  цикл – «роспись – смета  – лимиты – принятие обязательств (заключение контрактов) – санкционирование  их оплаты» применим не ко  всем бюджетным обязательствам  данного типа. Именно их нужно  отражать в смете бюджетных  учреждений, поскольку за их исполнение  административно несет ответственность  соответствующий руководитель.

     В отношении других расходных обязательств, главный распорядитель выступает  как представитель публичного образования, которому поручено администрировать определенные обязательства.