Основные средства как экономическая категория. Классификация и оценка. Нормативные акты по учету. Задачи и источники анализа основных средств при постановке на учет.

    Поступившее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приемки оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную проверку оборудования при его поступлении на склад, акт о приемки оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

    Передачу  оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение В) с указанием в нем монтажной  организации, наименования и стоимости  переданного оборудования. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально-ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

    На  дефекты, выявленные в процессе реализации, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.[8, с. 175]

    Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывает работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляю в двух экземплярах.

    Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также  их передача из запаса в эксплуатацию оформляются актом (накладной) (Приложение Г) приемки-передачи основных средств. Акт накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха сдатчика.  Первый  экземпляр с распиской получателя  и сдатчика

13

 

передают  в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

    Операции  по списанию всех объектов основных средств, кроме автотранспортных, актом на списание основных средств, списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание транспортных средств.

    В актах на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

    Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим объектам основных средств не ранее чем через 5 лет после выбытия.

    Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

    Но  предприятию необходимо использовать в налоговом учете основных средств, те же первичные документы, что и в бухгалтерском учете, так как это способствует упрощению ведения бухгалтерского и налогового учета.

    А самое главное, что необходимо для  усовершенствования учета основных средств на ОАО «Рузхиммаш» это  использование новейших компьютерных программ, что позволит получить всю необходимую информацию по основным средствам, в достаточно короткие сроки.

    Но  нельзя не отметить наиболее часто  встречающиеся ошибки следующего характера:

    1 расхождение данных о наличии основных средств в Главной книге с 
информацией об остатках, содержащейся в инвентарных карточках;

2 оприходования основных средств не по цене приобретения,

    3 при покупке основных средств у физических лиц не всегда 
удерживается налог с физических лиц.

 
 
 
14

 

2.2 Синтетический учет основных средств при постановке их на учет

    Поступление основных средств на предприятие  осуществляется путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

    Согласно  учетной политике, приход основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно оформляется через  счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не связанные непосредственно с приобретением или строительством объектов. Когда предмет по решению специальной комиссии предприятия может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки и все расходы со счета 08 переводятся на счет 01 «Основные средства».

Купленные основные средства отражаются проводками:

1. Д60-К5 1-оплачено поставщику за основное средство;
2. Д08-К60-отражена стоимость основного средства без НДС;
3. Д19-1-К60-учтен НДС по приобретенным основным средствам;
4. Д76-К51-оплачена доставка основных средств;
5. Д08-К76-учтены затраты на доставку основных средств (без НДС);

    6 Д19-1-К76-отражен НДС по транспортным расходам на основные 
средства;

7. Д01-К08-определена балансовая стоимость основного средства;
8. Д68-2-К19-1 -осуществлен расчет с бюджетом по НДС.

    При постановке на учет предметов основных средств, эксплуатировавшихся ранее  на других предприятиях, определяется их новый срок полезного использования, а суммы накопительной ранее амортизации не выделяются. Основные средства, поступающие в качестве вкладов учредителей в уставный капитал организации, тоже приходуются с использованием счета 08 «Вложения зо внеоборотные активы». Их первоначальная стоимость определяется по оценке, согласованной между учредителями.

 
 
15

 

    Если  основное средство было в употреблении, то сумма ранее накопленной амортизации  отдельно не выделяется:

1 Д75-К80-отражена доля учредителя на сумму оценочной стоимости;

2. Д08-К75-оприходован вклад учредителя;
3. Д01-К08-составлен акт приемки объекта в эксплуатацию.

    Если  при поступлении в организацию  такого объекта осуществлялись дополнительные расходы, то они могут быть включены в стоимость основного средства до момента подписания акта приемки:

1 Д76-К51 -оплачены дополнительные расходы;

    2 Д08-К76-включены дополнительные расходы по объекту основных 
средств (без НДС);

3. Д19-К76-учтена сумма НДС по дополнительным расходам;
4. Д68-К19-предъявлена к зачету с бюджетом сумма НДС по дополнительным расходам.

    Срок полезного использования для такого объекта устанавливается применительно к величине его оценочной стоимости.

    Если  предмет основного средства поступает  на предприятие в качестве дара и  безвозмездно, его первоначальная стоимость  для постановки на бухгалтерский учет определяется по текущей рыночной цене.

    Приемка такого объекта и дальнейшая его  эксплуатация оформляется в бухгалтерском  учете при помощи совокупности проводок:

    1 Д08-К98-отражены доходы будущих периодов на сумму рыночной цены 
объекта;

    2 Д08-К76-учтены дополнительные расходы по объекту основных 
средств;

    3 Д01-К08-составлен акт приемки объекта на сумму первоначальной 
стоимостною, с. 134-136]

 
 
 
 
 
 
 
16

 

    2.3 Определение первоначальной  стоимости основных  средств в бухгалтерском  и налоговом учете

    Сделать равными бухгалтерскую и налоговую стоимость приобретенных основных средств не составляет большого труда. Но есть несколько случаев, когда различия в бухгалтерских и налоговых правилах существенно осложняют эту задачу.

    В налоговом учете проценты по кредитам, которые не превышают' норм, всегда списывают на внереализационные расходы. Правила же бухгалтерского учета в нескольких ситуациях требуют включать проценты в стоимость основных средств.

    Проблема  с' процентами возникает при оприходовании  тех основных среде.в, которые в Положении но бухгалтерскому учету «Учет кредитов и займов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01) названы инвестиционными активами. Определение таким активам дано в пункте 13 ПБУ 15/01. Это основные средства, на строительство или покупку которых требуется «большое время».[11, с. 149]

    Пункт 23 ПБУ 15/01 гласит, что проценты по займам, взятым специально для покупки инвестиционных активов, нужно включать в их первоначальную стоимость. Точнее, речь идет о процентах начисленных в период между началом строительства (покупки) актива и до конца месяца, в котором актив включили в состав основных средств.

    Воспользовавшись  данными ОАО «Рузхиммаш» произведем расчет. Предприятие 11 мая 2004года получило заем на строительство нового производственного склада - 300000 рублей. За пользование заемом в последний день каждого месяца начисляется и уплачивается процент по ставке 15 процентов годовых.

    Для строительства склада привлекли  подрядную организацию. Строительство  начали в апреле, а закончили в июне 2004года. Стоимость строительных работ составила 354000 рублей (в том числе НДС-54000). Деньги строителям перечислили 31 мая 2004года.

 
 
 
17

 

    Склад начали эксплуатировать с июня 2004года. Ежемесячная сумма амортизации  составляет 1000 рублей.

Задолженность по займу погасили 15 июля 2004года.

    Исходя  из хозяйственных операций ОАО «Рузхиммаш»  были составлены следующие проводки: 11 мая 2004года:

Д51-К66-300000 руб. получен заем на строительство склада. 31 мая 2004года:

Д08-К60-300000 руб. (354000-54000)-отражена стоимость работ подрядчика;

Д19-К60-54000 руб.- отражен НДС по работам подрядчика;

Д60-К5 1-354000 руб.- оплачены работы подрядчика;

    Д08-К66-2581,97 руб. (300000 руб. х 15% х 21дн/366дн.)- начислены  проценты за пользование заемными средствами с 11 по 31 мая 2004года включительно (21 день);

Д66-К51 -258 1,97 руб.-уплачены проценты.

30 июня 2004 года:

    Д08-К66-3688,52 руб. (300000 руб. х 15% х 30 дн./Зббдн.) - начислены  проценты за пользование заемными средствами по 30 июня 2004года включительно (30 дней);

Д66-К51-3688,52 руб.-уплачены проценты за пользование заемными средствами;

    Д01-К08-306270,49 руб. (300000 руб. + 2581,97 + 3688,52)-введен в эксплуатацию склад. 15 июля 2004года:

    Д91-К66-1844,29 руб. (300000 руб. х 15% х 15дн./366дн.) - начислены  проценты за пользование заемными средствами с! по 15 июля 2004 года включительно (15 дней);

    Д66-К51-301844,26 руб. (300000 + 1844,26) - уплачены проценты за пользование заемными средствами и  возвращен заем.

31 июля 2004года:

Д25-К02-1000 руб.-начислена  амортизация по складу;

Д68-К19-54000 руб.-принят к вычету «входной» НДС по строительным работам.

    В налоговом учете всю сумму  процентов-81 14,75 руб.- бухгалтер списал на внереализационные расходы. Налоговая  стоимость склада составила 300000 руб.

    Если  в учетной политике бухгалтером  будет указано, что инвестиционный актив - это объект основных средств, на строительство которого требуется больше шести месяцев. В таком случае можно списать на операционные расходы все проценты по