Основные бухгалтерские программы для предприятия розничной торговли

Содержание

Введение...................................................................................................................3

1. Общие понятия и значение компьютерных информационных систем бухгалтерского учета...............................................................................................4

2. Критерии выбора БИС для розничного предприятия......................................6

3. Основные бухгалтерские программы для предприятия розничной торговли....................................................................................................................9

Заключение.............................................................................................................13

Литература.............................................................................................................14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно технический прогресс резко ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации.

Результативность экономики и завоевание ею места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной степени будут зависеть от того, в каких масштабах используются современные информационные технологии, а также от того, какую роль они играют в повышении эффективности общественного производства.

Сфера применения информационных технологий в экономике на базе персональных компьютеров и развитых коммуникационных средств очень обширна и включает разнообразные направления ее применения, что позволяет учреждениям, предприятиям, фирмам, а также отдельным специалистам получать всю необходимую информацию в нужное время и в полном объеме.

Информационные процессы, происходящие в объектах хозяйствования, строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые затраты, материальные и финансовые средства.

В данной работе рассмотрю виды бухгалтерских информационных систем и критерии их выбора для розничного предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие понятия и виды компьютерных информационных систем бухгалтерского учета.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета реализуется путем использования персональных компьютеров. В малых и средних организациях системы бухгалтерского учета, как правило, базируются на одном персональном компьютере, в больших организациях они формируются в виде компьютерной сети.

Выбор аппаратных и программных средств компьютера для ведения бухгалтерского учета представляет некоторые трудности. Поэтому уместно привести рекомендации специалистов. Выбор аппаратных средств для целей бухгалтерского учета из имеющихся на рынке персональных компьютеров должен осуществляться на основе критерия «эффективность-стоимость». Под эффективностью при этом следует понимать ведение бухгалтерского учета с заданной полнотой и точностью, а также сдачу бухгалтерской отчетности в заданные сроки.

Программы, используемые в бухгалтерском учете на компьютере, принято подразделять на четыре класса: системные; прикладные; инструментальные; комбинированные.

Системные программы носят универсальный характер и предназначены для использования многих вспомогательных и управленческих задач.

Прикладные программы в свою очередь подразделяются на шесть классов: мини-бухгалтерия; интегрированная система бухгалтерского учета; инструментальная система (конструктор); комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ); программы для ведения отдельных участков учета; заказные системы.

Мини-бухгалтерия. Программы этого класса предназначаются для организаций с малым количеством основных средств и небольшой товарной номенклатурой. Путем оформления и обработки бухгалтерских проводок они обеспечивают ведение аналитического и синтетического учета, упрощенного натурального учета, Главной книги, оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и ведомостей.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Программы этого класса гарантируют выполнение тех же функций, что и программы класса мини-бухгалтерии, но дополняют их множеством аналитических признаков натурально-стоимостного и инвентарного учета за счет усложнения процедур обработки проводок и использования информации, необходимой для расширенного аналитического учета.

Инструментальная система (конструктор). Программы этого класса могут обеспечить выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что пользователь сам сможет конструировать требуемые функции. Для этого нужен квалифицированный персонал, способный осуществлять конструирование.

Комплекс автоматизированных рабочих мест. Программы этого класса предназначаются для бухгалтерий, имеющих выделенные участки учета: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.

Программы для ведения отдельных участков учета. Программы этого класса составляют подмножество программ класса «Комплекс автоматизированных рабочих мест», имеющих самостоятельную ценность в решении отдельных учетных задач.

Заказные системы создают под требования заказчика, они не подлежат тиражированию. Могут принадлежать любому из перечисленных классов.

 

 

 

 

 

 

2. Критерии выбора БИС для  розничного предприятия.

С развитием современных методов учета, автоматизация розничной торговли начала предоставлять новейшие способы учета и планирования. Прежде всего, можно выделить гибкую систему централизованного управления ценами практически на всех торговых местах, что позволит избежать неразберихи и так называемой пересортицы. Еще совсем недавно розничная торговля, в основном, велась только в денежном учете. В случае если даже продавец вел тетрадку количественного учета, могла возникнуть неувязка подсчета данных и подсчета остатков. Бывалые товароведы до сих пор не могут забыть, сколько нервов было потрачено при проведении ревизии по данным «тетрадочным записям». В основном, отыскать откуда тянется ниточка недостачи, бывает очень трудно и все списывают на несчастных продавцов, хотя результатом такой недостачи может стать обыкновенная ошибка в записях или неверно заполненный ценник.

Автоматизация розничной торговли поможет решить эти и многие другие проблемы. Когда продавец не может каким-либо образом влиять на изменение цены продукта, а данные по продажам автоматическим способом приходят на главный компьютер не только в суммовом, но и в количественном эквиваленте, то какие-либо противоправные действия с ценами со стороны продавца полностью исключены. Впрочем, на сегодняшний день появилась возможность персональной оценки работы продавцов, особенно там, где они выступают в роли продавцов-консультантов по анализу результатов продаж. С помощью проведения анализа данных по продажам руководитель может спланировать осуществление следующих закупок и просчитать приблизительную сумму будущего дохода. Благодаря тому, что были введены современные цифровые технологии, существенно упрощается проблема ревизионного контроля. На сегодняшний день ревизию могут провести буквально за несколько часов. Для этого необходимо только просканировать штрих коды на ценниках всех находящихся на точке товаров, и компьютер автоматически определит их цены, посчитает количество и подобьет баланс по торговой точке. Все это – автоматизация розничной торговли. Из поступивших в офис данных сразу начнут формироваться документы по продажам. Кроме этого, с помощью цифровых технологий возникает возможность более тесного контакта с клиентом.

Сформулируем основные требования к системам автоматизации в сфере розничной торговли:

- Управление закупками – ведения взаиморасчетов с поставщиками, контроль заказов поставщикам, выбор поставщика по критериям;

- Ценообразование – создание различных типов цен, расчет одних цен по другим, расчет продажных цен по ценам закупки, учет скидок (от объема, от суммы, от способа оплаты, сезонные и временные скидки), анализ цен;

- Управление запасами – товародвижение, учет товара по факту, а не по первичным документам, учет по сериям и партиям, учет по свойствам, категориям и характеристик товара, комплектация товара;

- Управление продажами – учет продаж по отделам, поддержка различных способов оплаты (наличные, безналичные), учет по дисконтным картам ;

- SRM – система управления взаимоотношениями с поставщиками;

- Управление денежными средствами – учет безналичных и наличных денежных средств, планирование денежных средств, возможность работы с системами клиент-банк;

- Учет по нескольким магазинам или торговым точкам, сети магазинов;

- Планирование продаж и закупок – планирование продаж и закупок в связке, планирование по нескольким сценарием, планирование по фактическим данным, контроль минимального остатка на складе

- Подключение торгового оборудования – кассы, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, весов, принтеры штрих этикеток;

- Ведение бухгалтерского учета и оперативная поддержка изменений в законодательстве.

Компьютерные системы учёта позволяют оперативно оформить информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия розничной торговли, необходимую руководству для принятия текущих решений. К такой информации, например, относится состояние расчётного и валютного счёта; дебиторская и кредиторская задолженность; состояние кредитных линий и т.п.

Из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке, выбор должен быть обусловлен конкретными поставленными перед собой целями.

При выборе системы автоматизации предпочтение стоит отдать той, что легка в управлении. Дело в то, что какая бы она не была продуманная, ею станут управлять люди без специального программистского образования. А эффективность работы программы напрямую зависит от того, насколько быстро они разберутся в тонкостях управления ею.

Главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Основные бухгалтерские программы  для предприятия розничной торговли.

Все современные бухгалтерские программы для предприятия розничной торговли основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. Например: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер») и другие.

Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

- 1С:Розница.

Предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. «1С:Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия.

Управление нормативно-справочной информацией.  Программа обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина.

- Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами.

- Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.

- Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации. 

- Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Графический интерфейс рабочего места кассира позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки. 

- Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования.

- Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах.

Программа “БЭСТ-5”.

Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов - приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии.

Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

- Продажи. Клиенты. Приложение  предназначено для управления  продажами товаров, учета выполняемых  работ и оказываемых услуг. В  приложении реализовано множество  инструментов и средств, существенно  повышающих эффективность продаж  и качество обслуживания покупателей. Поддерживаются различные схемы  продаж и расчетов с покупателями  и заказчиками (предоплата, отплата  после отгрузки, консигнация). 

- Товары. Продукция. Приложение  решает задачи учета товаров  и выпущенной предприятием-пользователем  готовой продукции, предназначенных  для продажи. Учет товарно-материальных  ценностей может осуществляться  на произвольном количестве складов.