Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

      К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживание средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки поставщиком до поступления аккредитива. Однако это форма расчетов гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.

      Чек – это письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчетные чеки. Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.). Расчетные чеки – это чеки, применяемые для безналичных расчетов. Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию-получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, которое и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

      Вексельная  форма расчетов представляет собой расчеты между поставщиком и плательщиком за товары и услуги с отсрочкой платежа (коммерческий кредит) на основе специального документа – векселя. При такой оплате поступающих активов  могут использоваться простые и переводные векселя.

     Простой вексель – это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или оказанные услуги.

     В таком векселе указывают место  и дату выдачи, сумму обязательства  в целом или с выделением обязательства  по оплате процентов, срок и место  платежа, наименование получателя, подпись  векселедателя.

     Переводной  вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит письменный приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, тем самым выполняя функцию универсального кредитно-расчетного документа.  Существенно убыстряет оборот средств учета (дисконтирование) векселей в банках. В этом случае векселедержатель посредством индоссамента передает вексель банку до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, называемого дисконтом.

     Сумма номинала выданного векселя, как  правило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляет доход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю (векселедателю) коммерческий кредит. Для покупателя вексель средство платежа, для поставщика – инструмент кредитования. Документы, оформляемые при расчетах векселем, представим в таблице 11. 

     Таблица 11 – Документы, оформляемые при расчетах векселем.

4. Характеристика понятия дебиторской и кредиторской задолженности

      Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную  продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

      Кредиторской  называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

      Данные  виды задолженностей отражаются и при  составлении бухгалтерского баланса.

      Дебиторская задолженность отражается в активе баланса и подразделяется на долгосрочную и краткосрочную задолженность. Так как дебиторская задолженность является частью оборотного капитала организации, то ее состояние показывает, какую долю своих активов предприятие использует в производственном обороте, как осуществляются расчёты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присужденные судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно – следственные органы для возмещения ущерба.

      В    пассиве    баланса     имеет     место     отражение кредиторской задолженности предприятия. Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, дочерними и зависимыми обществами, бюджетом и государственными внебюджетными фондами, персоналом организации и прочими кредиторами. При проверке сумм, относящимся к поставщикам, акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т.д. 
 
 
 

2. КРАТКАЯ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ПУТЬ»

      ООО «Путь» расположен в южной части  Курского района, недалеко от областного центра. Хозяйство находится в  районе черноземных почв, лесостепной  природно-климатической зоны. За данным предприятием закреплено 1668 га, из них сельскохозяйственных угодий – 1668 га, в том числе пашни – 1047 га.

      Производственное  направление хозяйства – растениеводство  и животноводство. Зерновые и зернобобовые культуры занимают площадь около 1,5 тыс.га. Многолетние травы – 190 га, кукуруза на силос – 70 га. В хозяйстве имеются крупный рогатый скот молочного направления и откорме, свинофермы, и овцефермы. Основное стадо молочного скота – 238 голов, животные на выращивании и откорме – 124 голов. На свиноферме находится 11 голов основных свиноматок и 34 свиней на выращивании и откорме. В овцеферме находится 169 голов основных овцематок и 314 голов овец на выращивании и откорме. Хозяйство не занимается разведением птиц.

      Производственно – экономический потенциал любого предприятия определяется по средствам определенных показателей. На примере нашего хозяйства рассмотрим эти показатели и постараемся дать им оценку.

      Таблица 3 – Производственно – экономический потенциал ООО «Путь»

      Данная  таблица 3 свидетельствует о динамике изменения показателей, характеризующих производственно – экономический потенциал ООО «Путь». Следует отметить тенденцию увеличения выручки от продаж продукции и товаров (на 93% в 2008 выросла выручка от продаж по сравнению с 2006г). Объем валовой продукции увеличился по сравнению с 2006г. Все это происходит при снижении среднегодовой численности работников и снижении энергетических мощностей.

      Для уточнения специализации предприятия  рассмотрим показатели производства различной  продукции в хозяйстве. 

      Таблица 4 – Состав и структура денежной выручки от реализации сельскохозяйственной продукции ООО «Путь»

     Проводя анализ данных таблицы 4, отражающих состав и структуру денежной выручки от реализации сельскохозяйственной продукции в ООО «Путь» отметим, что данное хозяйство имеет преимущественно животноводческое и растениеводческое направление. При этом животноводство в объеме продаж в среднем занимает около 30%, растениеводство – 70%. Рассматривая животноводство, мы видим, что доход от продажи мяса и молока практически равен между собой.

      Процесс производства невозможен без труда. Обеспеченность ООО «Путь» трудовыми ресурсами отразим в таблице. 

      Таблица 5 – Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Путь»