Организация учета основных средств

К компетенции постоянно действующей комиссии относятся непосредственный обзор технического состояния объекта, который подлежит списанию, выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.), выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное убытие объекта из эксплуатации, внесение предложений относительно привлечения этих лиц к ответственности, определение использования отдельных узлов, деталей, материалов объекта, который списывают, составление актов на списание объектов.

Акты на списание основных средств включают в себя данные о первоначальной стоимости объекта, сумму накопленного износа за время эксплуатации, стоимости полученных материальных ценностей в результате ликвидации объекта, то есть в них есть все необходимые данные для составления бухгалтерских проводок.

В СПК «Каркинитский» используются следующие акты на списание основных средств: Акт на списание основных средств (типовая форма № 03-3); Акт на списание автотранспортных cредств (типовая форма № 03-4).

На основании соответствующих документов (наряды, акты и т.п.) регистрируют затраты на ликвидацию объекта и выручку в виде стоимости полученных при этом материалов, которые в соответствии с накладными должны быть переданы на склад под ответственное хранение. Финансовый результат от выбытия объектов основных средств определяется вычитанием из дохода от выбытия основных средств их остаточной стоимости, косвенных налогов и затрат, связанных с выбытием основных средств. Реестры аналитического учета основных средств, которые выбыли, прилагаются к документам, которыми оформлены факты выбытия основных средств.

Порядок документального оформления списания основных средств в СПК «Каркинитский» приведена на рис. 3.2.

Форма расчета амортизации единая для всех видов основных средств и очень громоздкая.

Как нами было отмечено выше учет в СПК «Каркинитский» автоматизирован и ведется с помощью компьютерной программы «1С: Предприятие 7.7». После получения первичных документов в бухгалтерию их обрабатывают и разносят в программу.

Рис. 3.2 – Порядок документального оформления списания основных средств в СПК «Каркинитский» Раздольненского района АР Крым

 

Как мы видим, учет основных средств в СПК «Каркинитский» ведется на соответствующих первичных документах, с последующей обработкой и разноской в программу. К недостаткам следует отнести, что не на всех актах проставлена ликвидационная стоимость, результат от ликвидации основных средств, а также на некоторых отсутствуют подписи членов комиссии.

 

 

3.2 Организация аналитического и синтетического учета основных средств

 

Аналитический учет является основной моделью учета основных средств, поскольку в повседневной работе приходится иметь дело с отдельными объектами основных средств относительно: оприходования, списания, перемещения, реализации, а также начисления амортизации, проведения капитального и текущего ремонта и прочее. Поэтому необходимо иметь все дополнительные данные о каждом объекте основных средств. Исходя из этого и организуется аналитический учет.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации или запасе, присваивается соответствующий инвентарный номер. Этот номер сохраняется за объектом на время его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших объектов (переданных бесплатно, реализованных, ликвидированных по причине износа), не присваиваются другим основным средствам из новых поступлений.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведет бухгалтерия на инвентарных карточках в гривнах. Инвентарная карточка формы ОЗ-6 используется для учета всех видов основных средств, а также группового учета однотипных объектов основных средств, принятых в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одинаковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарную карточку открывают на каждый инвентарный объект или группу. Отметим, что в СПК «Каркинитский» инвентарные карточки ведутся двух видов: в ручную и автоматически в программе в справочнике «Необоротные активы», который является аналогом карточки основных средств на предприятии.

Показатели технической документации в инвентарных карточках не отражаются. Характеристика объектов и их отдельных конструктивных элементов кратко изложена в карточке и отражает индивидуальные особенности объектов. Переоцененные основные средства записаны по восстановительной цене в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Карточки недействующих основных средств сгруппированы отдельно.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации (в тракторных бригадах, фермах, гараже) производят в инвентарном списке. Данные по объектному учету основных средств по местам их пребывания идентичны записям инвентарных карточек.

При введении в эксплуатацию производится контроль и дублирование инвентарных номеров, а данные о наименовании подразделений и значения норм амортизации по объекту, который вводится, берутся в соответствии классификаторов. В случае отсутствия данных в классификаторе инвентарный номер пополняется.

В процессе эксплуатации основные средства могут перемещаться с одного подразделения в другой, от одного материально-ответсвенного лица к другому. Оформление такого рода перемещений оформляется при помощи документа «Перемещение».

Для отражения в учете факта вывода из эксплуатации материальных и необоротных основных средств вследствие их реализации или списания предусмотренный документ «Ликвидация основных средств».

Выбор варианта выбытия необоротных активов (списания или реализации) совершается в реквизите «Вид ликвидации» диалоговой формы документа.

В случае вывода из эксплуатации объектов основных средств в результате их ликвидации на закладке «Дополнительно» необходимо выбрать вариант ликвидации, обеспечивающий формирование некоторого выбора проводок в налоговом учете (для производственных активов).

Организация базы данных позволяет провести полную инвентаризацию основных средств, включая определение первоначальной стоимости по группам, рассчитать и проверить амортизационные отчисления и износ по каждому инвентарному объекту, упорядочить и проверить инвентарные номера и другие реквизиты в базе данных. В качестве входящей информации для образования картотеки применяются инвентарные карточки по учету основных средств.

Аналитический учет основных средств в СПК «Каркинитский» ведется по видам основных средств и местам эксплуатации на основании машинограммы программы «1С: Предприятие 7.7» (прилож. Ж), а так же в книгах учета основных средств, которые формируются при помощи программы Exсel.

В данных книгах можно увидеть поступление и выбытие основных средств по их видам и по группе. Так же данных книгах имеет отражение износ, начисленный в течение периода по основным средствам.

Информация представленная в данных книгах носит детализированный характер, а при формировании аналитического документа в программе «1С: Предприятие 7.7» машинограммы «Анализ счета 10» (Прилож. Ж), необходимо делать формирование по каждому основному средству отдельно. Поэтому на предприятии параллельно ведут учет основных средств в документах программы «1С: Предприятие 7.7» и программы Exсel.

Регистром синтетического учета основных средств в СПК «Каркинитский» является Оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Основные средства» (прилож. З).

В программе «1С: Предприятие 7.7» аналитический учет организуется при помощи специального механизма «субконто». На этапе конфигурирования определяется перечень возможных субконто. Под видом субконто понимают совокупность однотипных объектов аналитического учета. В соответствии с Приказом об учетной политике (прилож. Б) основные средства образуют вид субконто «Основные средства» в разрезе:

1. субконто «Капитальные затраты по улучшению земель»;
2. субконто «Здания, сооружения и передаточные устройства»;
3. субконто «Машины и оборудование»;
4. субконто «Транспортные средства»;
5. субконто «Инструменты, принадлежности, инвентарь»;
6. субконто «Долгосрочные биологические активы»;
7. субконто «Прочие основные средства».

Порядок указания видов субконто в параметрах настройки позволяет сформировать отчет о движении основных средств за определенный период.

Установив нужные параметры настройки, нажимается кнопка "Сформировать" или на  кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто – вида основных средств, их наименование), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

В нижней части списка выводятся итоговые данные: сальдо по счету 10 в целом, и суммарные обороты.

При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о Движении основных средств в разрезе каждого. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках ведомости), мы можем запросить детализацию сведений по счету 10 «Основные средства». На экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с использованием счета 10 (объекта аналитического учета) за отчетный период.

Недостатком этой ведомости является, то что ее можно распечатать, только оборотную, а в разрезе счетов по видам объектов учета основных средств она не формируется в данной программе.

Синтетический учет согласно действующего плана счетов ведется на счете 10 «Основные средства», который предназначен для учета наличия и движения как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

По дебету счета 10 «Основные средства» отражают:

а) поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;

б) суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;

в) сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

По кредиту счета 10 «Основные средства» отражают:

а) выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;

б) частичные ликвидации;

в) сумму уценки основных средств.

Учет на счете 10 ведется по субсчетам:

100 «Инвестиционная недвижимость»;

101 «Земельные участки»;

102 «Капитальные затраты  по улучшению земель»;

103 «Здания и сооружения»;

104 «Машины и оборудование»;

105 «Транспортные средства»;

106 «Инструменты, принадлежности  и инвентарь»;

107 «Животные»;

108 «Многолетние насаждения»;

109 «Прочие основные средства».

Синтетический учет затрат на капитальные инвестиции в СПК «Каркинитский» осуществляется на счете 15 «Капитальные инвестиции». По дебету данного счета и его субсчетов отражаются затраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, а по кредиту – их списание на себестоимость принятых в эксплуатацию объектов.

В СПК «Каркинитский» в бухгалтерском учете операции по приобретению основных средств отражаются следующим образом (табл. 3.2).

Для ремонта основных средств (зданий, сооружений и т.п.) в СПК «Каркинитский» применяется хозяйственный способ. При хозяйственном способе ремонта основных средств все виды ремонтов выполняет собственная ремонтная мастерская и строительно-ремонтная бригада.

Таблица 3.2

Журнал регистрации хозяйственных операций по приобретению легкового автомобиля за февраль 2010 г.

Содержание операции	Сумма, тыс.грн.	Корреспонди-рующие счета
		Дебет	Кредит
Куплена легковая машина	164,2	152	631
Отражен НДС по приобретенной легковой машине	32,8	644	631
Легковая машина введена в состав основных средств	164,2	104	152
Произведена оплата поставщикам за легковой автомобиль	197,0	631	311
Отражен налоговый кредит по НДС	32,8	641	644
Перечислен НДС в бюджет	32,8	641	311

 

 

Отражение работ в учете производится на основании первичных документов по расходованию материально-технических ресурсов и все расходы аккумулируются по дебету счетов 2346 «Ремонтная мастерская» и 2347 «Строительная бригада», а затем списываются по мере выполнения по кредиту в дебет счетов:

а) 23 «Производство», 91 «Общепроизводственные расходы»  -  на стоимость ремонтных работ по объектам производственного назначения;

б) 92 «Административные расходы» - на стоимость ремонта объектов общехозяйственного назначения;

в) 93 «Расходы на сбыт» - на стоимость ремонта объектов основных средств, обеспечивающих сбыт продукции;