Организация учета основных средств

г) бухгалтер по учету материалов ведет учет по счетам 201, 202. 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 22 и учет основных средств на счете 10;

д) бухгалтер по учету вспомогательных производств: счет 235 и счет 239 жилищно-коммунальное хозяйство по оплате за квартиры. Отвечает за выдачу бланков;

е) бухгалтер по промышленному производству – счет 234 счет 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Составляет журнал-ордер №11;

ж) в обязанности кассира входит прием и выдача денежных средств, составление реестров депонированных сумм;

з) главный бухгалтер обеспечивает правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью собственности, законное расходование денежных средств и материальных ценностей;

и) заместитель главного бухгалтера следит за своевременным проведением документальных ревизий, обеспечивает такую организацию учета и контроля, которая предупреждает возможность возникновения недостач, затрат и незаконное расходование денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Важным элементом организации бухгалтерского учета является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. В хозяйстве для хранения документов предусмотрена организация архивного дела. Для архива специально выделено помещение, которое оборудовано стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения.

Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в архив. Для этого их предварительно брошюруют и группируют по тематическим разделами в хронологическом порядке.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель хозяйства, главный бухгалтер ответственен за создание установленных единых методологических основ бухгалтерского учета.

Проведенные исследования дают возможность утверждать, что организация бухгалтерского учета в СПК «Каркинитский» соответствует основными направлениям деятельности и размерам хозяйства, позволяет своевременно составлять периодическую и годовую отчетность, осуществлять контроль и управление на производстве, анализировать результаты хозяйственной деятельности.

 

 

Раздел 3 Организация учета основных средств в СПК «Каркинитский» Раздольненского района

 

3.1 Организация первичного  учета основных средств

 

Согласно статье 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций в СПК «Каркинитский» являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Первичный документ – документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление. Хозяйственные операции – это факты хозяйственной деятельности, влияющей на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов. Первичные документы имеют практическое значение для проведения предварительного и дальнейшего контроля целесообразности и законности хозяйственных операций, соблюдения действующих норм для обеспечения сохранности материальных ценностей и контроля их использования.

Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995г.. № 88, приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета» № 352 от 29.12.1995 г. и перечнем типовых документов приказа Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины № 41 от 20.07.98 г. установлен порядок создания, приема и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров и отчетности предприятиями, их объединениями независимо от форм собственности.

Первичные документы по учету основных средств обеспечивают:

– своевременное отражение в учете информации о движении основных средств предприятия и на ее основании расчет и налоговой и бухгалтерской амортизации;

– информацию о ремонте, модернизации и другие улучшения объектов основных средств;

– контроль за состоянием и сохранностью объектов основных средств в местах их хранения и эксплуатации.

В СПК «Каркинитский» основные средства поступают в результате капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий и частных лиц, внесения учредителями в счет их взносов в уставной капитал предприятия, оприходования излишков основных средств, выявленных во время инвентаризации, а также внутреннего перемещения.

Основные средства выбывают из предприятия вследствие частичной или полной ликвидации, реализации, а также недостач, выявленных во время инвентаризации.

Приемку основных средств в эксплуатацию осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом директора. В ее состав входит главный инженер, прораб, инженер по технике безопасности, бухгалтер, занимающийся учетом основных средств, работник, который принимает под ответственность объект основных средств.

В хозяйстве применяют следующие формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм учета» от 29.12.95 г. № 352:

03-1  «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных  средств»;

– 03-2 «Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»;

– 03-3 «Акт списания основных средств»;

– 03-4 «Акт списания автотранспортных средств».

Введение в действие объектов основных средств комиссия оформляет актом приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств по форме 03-1, который используют для:

– зачисления в состав основных средств отдельных объектов;

– учета введения основных средств в эксплуатацию;

– оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое;

– извлечения объекта из состава основных средств при передаче другим организациям и физическим лицам в случае продажи или бесплатной передачи.

Состав комиссии, которая составляет акт определен в приказе об учетной политике предприятия. Акт утверждает руководитель предприятия. Каждый объект основных средств зачисляют по отдельному акту. Исключением бывает учет инвентаря, инструментов, оборудования в случае, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются в одном календарном месяце.

Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, и на его основании производится запись в Инвентарную карточку формы 03-6.  К акту прилагается необходимая техническая документация, которая передается в подразделения хозяйства.

При приемке основных средств акт составляют в одном экземпляре, при передаче другому предприятию или подразделению – в двух экземплярах. На основании второго экземпляра акта работник, передающий объект основных средств производит соответствующую запись в Инвентарном списке формы 03-9.

Оперограмма Акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств приведена в табл. 3.1.

Акт является единственным первичным документом, в котором указывают: состав комиссии, характеристику объекта, источник его приобретения, год выпуска, дату введения в эксплуатацию, краткую техническую характеристику, результаты испытания, соответствие техническим условиям, выводы комиссии. Указывается ликвидационная стоимость и норма амортизации. При поступлении на предприятие основных средств бывших в эксплуатации в акте указывают сумму износа.

Таблица 3.1

Оперограмма Акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств

Наименование работ	Исполнитель
	комис-сия	руково-дитель	главный бухгалтер	бухгал-тер	архив
Прием объектов и оформление Акта
Утверждение Акта
Проверка Акта
Заполнение инвентарных карточек
Регистрация карточек в инвентаризационной описи
Заполнение инвентарных списков
Соствление карточек движения основных средств
Передача в архив

 

Акты сохраняют на протяжении всего срока эксплуатации объекта и на протяжении трех лет и одного месяца после его списания при условии, что за данное время была проведена документальная ревизия.

Приемку оконченных работ по достройке и дооборудованию объектов, проводимых за счет капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляют Актом приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма 03-2). При выполнении работ сторонними организациями акт составляют в двух экземплярах. Бухгалтерия на основании этих документов открывает инвентарную карточку, присваивает объекту порядковый номер, который проставляют в акте приема-передачи.

Порядок документального оформления поступления основных средств в СПК «Каркинитский» приведен на рис. 3.1.

Отпуск объектов основных средств в порядке реализации оформляют товарно-транспортной накладной, в которой бухгалтерия указывает первичную стоимость объекта, начисленный износ, отпускную цену, налог на добавленную стоимость и др. При необходимости к ней прилагают техническую документацию объекта.

Рис. 3.1 – Документальное оформление поступления основных средств в СПК «Каркинитский» Раздольненского района АР Крым

 

Для списания непригодных объектов основных средств ежегодно создается комиссия в более расширенном составе. На объект, предназначенный для списания, комиссия составляет Акт на списание основных средств (форма 03-3), а при списании грузового и легкового автотранспорта, прицепов к ним – Акт на списание автотранспортных средств (форма 03-4). В акте указывают наименование объекта, его инвентарный номер, дату введения в эксплуатацию, место эксплуатации, первичную стоимость, стоимость начисленного износа за время эксплуатации, обоснование необходимости списания с баланса. В нем также определяются расходы на ликвидацию объекта и стоимость материалов, которые должны быть оприходованы после проведения операции. В акте производится расчет результатов от ликвидации. В акте на списание автотранспортных средств, кроме этого, указывают пробег автомобиля.

Акт на списание составляют в двух экземплярах. После утверждения руководителем предприятия первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица. Он является основанием для сдачи на склад материалов, полученных в результате ликвидации объекта.

При осуществлении ремонта хозяйственным способом автомобили и производственное оборудование, которые поступили для ремонта, тщательно осматривают инженер или техник-механик, заведующий мастерской и бригадир в присутствии лица, работающего на машине, которую сдают в ремонт.

При осмотре устанавливают, какие ремонтные работы необходимо выполнить, а также определяют перечень запасных частей, деталей и узлов, подлежащих замене. По результатам осмотра на каждый объект составляют ведомость дефектов на ремонт машины (ф.130), которой присваивают номер заказа.

В ведомости дают краткую характеристику состояния основных узлов и агрегатов машины, описывают выявленные дефекты, устанавливают объем ремонтных работ, расход запасных частей, ремонтных материалов, размер оплаты труда на ремонтных работах и общую стоимость ремонта.

Ведомость дефектов составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают заведующему склада для подбора и выдачи необходимых запасных частей и материалов для проведения ремонта. Второй экземпляр оставляют в ремонтной мастерской как сметный документ на проведение ремонта. На основании ведомости дефектов выписывают наряды на выполнение ремонтных работ.

Ведомость дефектов на объекты, по которым ремонт закончен, вместе с другими документами сдают в бухгалтерию, где определяют фактическую общую стоимость ремонта машин.

Прямые расходы на ремонт машин и оборудования учитывают в журнале учета расходов в ремонтной мастерской (ф.36). Затраты в журнале для сложных машин учитывают отдельно по каждой ремонтируемой машине. По ремонту других машин, прицепного и мелкого инвентаря в журнале открывают отдельные страницы на каждую группу машин по структурным подразделениям.

В журнале учета расходов ремонтной мастерской могут учитываться и расходы по ремонту и техническому обслуживанию, которые проведены непосредственно в бригадах.

Записи в журнал учета расходов делают на основании первичных документов: ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт, накладных, нарядов и прочих.

Объект основных средств изымается из активов (списывается с баланса) в случае его выбытия, вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям признания активом.

Принимая решение о списании основных средств, бухгалтерия СПК «Каркинитский» исходит из того, что активы, которые относятся к основным средствам, невозможно или экономически нецелесообразно восстанавливать, а также, если объект не может быть реализован или передан другим субъектам предпринимательской деятельности.

Определением непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта в СПК «Каркинитский» занимается компетентная, постоянно действующая комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию. В состав комиссии привлекаются: заместитель руководителя предприятия, главный инженер, руководитель соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер и лицо, на которое возложена ответственность за сохранность объекта.