г) бухгалтер по учету материалов
ведет учет по счетам 201, 202. 203, 204, 205, 206,
207, 208, 209, 22 и учет основных средств на счете
10;
д) бухгалтер по учету вспомогательных
производств: счет 235 и счет 239 жилищно-коммунальное
хозяйство по оплате за квартиры. Отвечает
за выдачу бланков;
е) бухгалтер по промышленному
производству – счет 234 счет 36 «Расчеты
с покупателями и заказчиками». Составляет
журнал-ордер №11;
ж) в обязанности кассира входит
прием и выдача денежных средств, составление
реестров депонированных сумм;
з) главный бухгалтер обеспечивает
правильную постановку и достоверность
учета, контроль за сохранностью собственности,
законное расходование денежных средств
и материальных ценностей;
и) заместитель главного бухгалтера
следит за своевременным проведением
документальных ревизий, обеспечивает
такую организацию учета и контроля, которая
предупреждает возможность возникновения
недостач, затрат и незаконное расходование
денежных средств, товарно-материальных
ценностей.
Важным элементом организации бухгалтерского
учета является обеспечение надлежащего
хранения бухгалтерских документов и
учетных регистров в соответствии с установленными
правилами. В хозяйстве для хранения документов
предусмотрена организация архивного
дела. Для архива специально выделено
помещение, которое оборудовано стеллажами
и другими необходимыми устройствами
для хранения.
Все использованные бухгалтерские документы
и учетные регистры в установленные сроки
передаются в архив. Для этого их предварительно
брошюруют и группируют по тематическим
разделами в хронологическом порядке.
Ответственность за организацию бухгалтерского
учета несет руководитель хозяйства, главный
бухгалтер ответственен за создание установленных
единых методологических основ бухгалтерского
учета.
Проведенные исследования дают
возможность утверждать, что организация
бухгалтерского учета в СПК «Каркинитский»
соответствует основными направлениям
деятельности и размерам хозяйства, позволяет
своевременно составлять периодическую
и годовую отчетность, осуществлять контроль
и управление на производстве, анализировать
результаты хозяйственной деятельности.
Раздел 3 Организация
учета основных средств в СПК «Каркинитский»
Раздольненского района
3.1 Организация первичного
учета основных средств
Согласно статье 9 Закона Украины
«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности
в Украине» основанием для бухгалтерского
учета хозяйственных операций в СПК «Каркинитский»
являются первичные документы, фиксирующие
факты осуществления хозяйственных операций.
Первичный документ – документ,
который содержит сведения о хозяйственной
операции и подтверждает ее осуществление.
Хозяйственные операции – это факты хозяйственной
деятельности, влияющей на состояние имущества,
капитала, обязательств и финансовых результатов.
Первичные документы имеют практическое
значение для проведения предварительного
и дальнейшего контроля целесообразности
и законности хозяйственных операций,
соблюдения действующих норм для обеспечения
сохранности материальных ценностей и
контроля их использования.
Положением о документальном
обеспечении записей в бухгалтерском
учете, утвержденным приказом Министерства
финансов Украины от 24.05.1995г.. № 88, приказом
Министерства статистики Украины «Об
утверждении типовых форм первичного
учета» № 352 от 29.12.1995 г. и перечнем типовых
документов приказа Главного архивного
управления при Кабинете Министров Украины
№ 41 от 20.07.98 г. установлен порядок создания,
приема и отражения в бухгалтерском учете,
а также хранения первичных документов,
учетных регистров и отчетности предприятиями,
их объединениями независимо от форм собственности.
Первичные документы по учету
основных средств обеспечивают:
– своевременное отражение
в учете информации о движении основных
средств предприятия и на ее основании
расчет и налоговой и бухгалтерской амортизации;
– информацию о ремонте, модернизации
и другие улучшения объектов основных
средств;
– контроль за состоянием и
сохранностью объектов основных средств
в местах их хранения и эксплуатации.
В СПК «Каркинитский» основные
средства поступают в результате капитальных
вложений, приобретения за плату у других
предприятий и частных лиц, внесения учредителями
в счет их взносов в уставной капитал предприятия,
оприходования излишков основных средств,
выявленных во время инвентаризации, а
также внутреннего перемещения.
Основные средства выбывают
из предприятия вследствие частичной
или полной ликвидации, реализации, а также
недостач, выявленных во время инвентаризации.
Приемку основных средств в
эксплуатацию осуществляет постоянно
действующая комиссия, назначенная приказом
директора. В ее состав входит главный
инженер, прораб, инженер по технике безопасности,
бухгалтер, занимающийся учетом основных
средств, работник, который принимает
под ответственность объект основных
средств.
В хозяйстве применяют следующие
формы первичной учетной документации
по учету основных средств, утвержденные
Приказом Министерства статистики Украины
«Об утверждении типовых форм учета» от
29.12.95 г. № 352:
03-1 «Акт приема-передачи
(внутреннего перемещения) основных
средств»;
– 03-2 «Акт приема-передачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных
объектов»;
– 03-3 «Акт списания основных
средств»;
– 03-4 «Акт списания автотранспортных
средств».
Введение в действие объектов
основных средств комиссия оформляет
актом приема-передачи (внутреннего перемещения)
основных средств по форме 03-1, который
используют для:
– зачисления в состав основных
средств отдельных объектов;
– учета введения основных
средств в эксплуатацию;
– оформления внутреннего перемещения
основных средств из одного подразделения
в другое;
– извлечения объекта из состава
основных средств при передаче другим
организациям и физическим лицам в случае
продажи или бесплатной передачи.
Состав комиссии, которая составляет
акт определен в приказе об учетной политике
предприятия. Акт утверждает руководитель
предприятия. Каждый объект основных средств
зачисляют по отдельному акту. Исключением
бывает учет инвентаря, инструментов,
оборудования в случае, если они однотипны,
имеют одинаковую стоимость и принимаются
в одном календарном месяце.
Первый экземпляр акта передают
в бухгалтерию, и на его основании производится
запись в Инвентарную карточку формы 03-6.
К акту прилагается необходимая техническая
документация, которая передается в подразделения
хозяйства.
При приемке основных средств
акт составляют в одном экземпляре, при
передаче другому предприятию или подразделению
– в двух экземплярах. На основании второго
экземпляра акта работник, передающий
объект основных средств производит соответствующую
запись в Инвентарном списке формы 03-9.
Оперограмма Акта приема-передачи (внутреннего
перемещения) основных средств приведена
в табл. 3.1.
Акт является единственным
первичным документом, в котором указывают:
состав комиссии, характеристику объекта,
источник его приобретения, год выпуска,
дату введения в эксплуатацию, краткую
техническую характеристику, результаты
испытания, соответствие техническим
условиям, выводы комиссии. Указывается
ликвидационная стоимость и норма амортизации.
При поступлении на предприятие основных
средств бывших в эксплуатации в акте
указывают сумму износа.
Таблица 3.1
Оперограмма Акта приема-передачи (внутреннего
перемещения) основных средств
Наименование работ |
Исполнитель |
комис-сия |
руково-дитель |
главный бухгалтер |
бухгал-тер |
архив |
Прием объектов и оформление Акта |
|
|
|
|
|
Утверждение Акта |
|
|
|
|
|
Проверка Акта |
|
|
|
|
|
Заполнение инвентарных карточек |
|
|
|
|
|
Регистрация карточек в инвентаризационной
описи |
|
|
|
|
|
Заполнение инвентарных списков |
|
|
|
|
|
Соствление карточек движения основных
средств |
|
|
|
|
|
Передача в архив |
|
|
|
|
|
Акты сохраняют на протяжении
всего срока эксплуатации объекта и на
протяжении трех лет и одного месяца после
его списания при условии, что за данное
время была проведена документальная
ревизия.
Приемку оконченных работ по
достройке и дооборудованию объектов,
проводимых за счет капитальных вложений
и увеличивающих его балансовую стоимость,
оформляют Актом приема-передачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных
объектов (форма 03-2). При выполнении работ
сторонними организациями акт составляют
в двух экземплярах. Бухгалтерия на основании
этих документов открывает инвентарную
карточку, присваивает объекту порядковый
номер, который проставляют в акте приема-передачи.
Порядок документального
оформления поступления основных средств
в СПК «Каркинитский» приведен на рис.
3.1.
Отпуск объектов основных средств
в порядке реализации оформляют товарно-транспортной
накладной, в которой бухгалтерия указывает
первичную стоимость объекта, начисленный
износ, отпускную цену, налог на добавленную
стоимость и др. При необходимости к ней
прилагают техническую документацию объекта.
Рис. 3.1 –
Документальное оформление поступления
основных средств в СПК «Каркинитский»
Раздольненского района АР Крым
Для списания непригодных объектов
основных средств ежегодно создается
комиссия в более расширенном составе.
На объект, предназначенный для списания,
комиссия составляет Акт на списание основных
средств (форма 03-3), а при списании грузового
и легкового автотранспорта, прицепов
к ним – Акт на списание автотранспортных
средств (форма 03-4). В акте указывают наименование
объекта, его инвентарный номер, дату введения
в эксплуатацию, место эксплуатации, первичную
стоимость, стоимость начисленного износа
за время эксплуатации, обоснование необходимости
списания с баланса. В нем также определяются
расходы на ликвидацию объекта и стоимость
материалов, которые должны быть оприходованы
после проведения операции. В акте производится
расчет результатов от ликвидации. В акте
на списание автотранспортных средств,
кроме этого, указывают пробег автомобиля.
Акт на списание составляют
в двух экземплярах. После утверждения
руководителем предприятия первый экземпляр
акта передают в бухгалтерию, второй остается
у материально-ответственного лица. Он
является основанием для сдачи на склад
материалов, полученных в результате ликвидации
объекта.
При осуществлении ремонта
хозяйственным способом автомобили и
производственное оборудование, которые
поступили для ремонта, тщательно осматривают
инженер или техник-механик, заведующий
мастерской и бригадир в присутствии лица,
работающего на машине, которую сдают
в ремонт.
При осмотре устанавливают,
какие ремонтные работы необходимо выполнить,
а также определяют перечень запасных
частей, деталей и узлов, подлежащих замене.
По результатам осмотра на каждый объект
составляют ведомость дефектов на ремонт
машины (ф.130), которой присваивают номер
заказа.
В ведомости дают краткую характеристику
состояния основных узлов и агрегатов
машины, описывают выявленные дефекты,
устанавливают объем ремонтных работ,
расход запасных частей, ремонтных материалов,
размер оплаты труда на ремонтных работах
и общую стоимость ремонта.
Ведомость дефектов составляют
в двух экземплярах. Один экземпляр передают
заведующему склада для подбора и выдачи
необходимых запасных частей и материалов
для проведения ремонта. Второй экземпляр
оставляют в ремонтной мастерской как
сметный документ на проведение ремонта.
На основании ведомости дефектов выписывают
наряды на выполнение ремонтных работ.
Ведомость дефектов на объекты,
по которым ремонт закончен, вместе с другими
документами сдают в бухгалтерию, где
определяют фактическую общую стоимость
ремонта машин.
Прямые расходы на ремонт машин
и оборудования учитывают в журнале учета
расходов в ремонтной мастерской (ф.36).
Затраты в журнале для сложных машин учитывают
отдельно по каждой ремонтируемой машине.
По ремонту других машин, прицепного и
мелкого инвентаря в журнале открывают
отдельные страницы на каждую группу машин
по структурным подразделениям.
В журнале учета расходов ремонтной
мастерской могут учитываться и расходы
по ремонту и техническому обслуживанию,
которые проведены непосредственно в
бригадах.
Записи в журнал учета расходов
делают на основании первичных документов:
ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных
карт, накладных, нарядов и прочих.
Объект основных средств изымается
из активов (списывается с баланса) в случае
его выбытия, вследствие продажи, бесплатной
передачи или несоответствия критериям
признания активом.
Принимая решение о списании
основных средств, бухгалтерия СПК «Каркинитский»
исходит из того, что активы, которые относятся
к основным средствам, невозможно или
экономически нецелесообразно восстанавливать,
а также, если объект не может быть реализован
или передан другим субъектам предпринимательской
деятельности.
Определением непригодности
основных средств, невозможности или неэффективности
проведения их восстановительного ремонта
в СПК «Каркинитский» занимается компетентная,
постоянно действующая комиссия, состав
которой утверждается приказом по предприятию.
В состав комиссии привлекаются: заместитель
руководителя предприятия, главный инженер,
руководитель соответствующего структурного
подразделения, главный бухгалтер и лицо,
на которое возложена ответственность
за сохранность объекта.