Организация методики учета амортизационных отчислений по основным средствам

        К объектам основных средств непроизводственного назначения относятся объекты, как правило, некоммерческих организаций, а также государственных учреждений, занятых обеспечением нормальных социально - бытовых условий для работников организации, жилищно - коммунальных хозяйств и т.п.

       Основные средства группируются по видам в соответствии с       Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (с изменениями и дополнениями). Так, основные средства подразделяются на здания (кроме жилых); сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя); насаждения многолетние; прочие основные фонды.

       Такая группировка является основой для учета и начисления амортизации по объектам основных средств.

       По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе объекты, сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении; полученные на условиях аренды без права выкупа.

       По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

       К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

       К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели согласно проектно - сметной документации.

       На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

       Руководство организации может принять решение о консервации некоторых объектов и комплексов основных средств вследствие их временного неиспользования.

       По стоимости объекты основных средств подразделяются на объекты стоимостью более 2000 руб. и менее 2000 руб. В соответствии с ПБУ 6/01 организация может принять как элемент учетной политики порядок учета объектов основных средств, стоимость которых не превышает 2000 руб., с начислением и без начисления амортизации. В первом случае такие объекты учитываются на балансе с начислением амортизации, во втором случае их стоимость списывается с балансового учета при передаче в эксплуатацию.

      К объектам основных средств стоимостью до 2000 руб., которые можно назвать малоценными объектами, организация согласно учетной политике может отнести следующие предметы: строительный механизированный инструмент; орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.); специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемое в качестве приспособления к основным средствам; другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним; прокатные валки; фурмы воздушные; челноки; катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);

специальные одежду и обувь, используемые в определенных случаях;

одежду и  обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих  на бюджете; насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

     Земельные участки имеют натурально - вещественную форму и отличаются от других видов основных средств тем, что в связи с неограниченным сроком использования земли ее стоимость не амортизируется.

     Объекты природопользования - основные средства, наделенные сходными с землей физическими и экономическими характеристиками.

     Бухгалтерский учет основных средств ведется на следующих счетах:

01 "Основные  средства" - учитываются собственные  основные средства организации,  а также средства, находящиеся  на ее балансе на правах хозяйственного ведения или оперативного управления;

03 "Доходные  вложения в материальные ценности" - учитываются основные средства, приобретаемые организацией для  передачи другим юридическим  лицам по договору финансовой  аренды (лизинга);

001 "Арендованные  основные средства" - учитываются  основные средства, арендованные  на определенное время, в том  числе на условиях финансовой  аренды (лизинга), без постановки  их на баланс;

011 "Основные  средства, сданные в аренду" - учитываются  основные средства, сданные в  аренду в порядке лизинга, с  постановкой их на баланс лизингополучателем.

 

1.2. Порядок начисления и учета амортизации основных сред.

 

       Объекты основных средств переносят свою стоимость на затраты по производству продукции (работ, услуг), а также издержки обращения в торговой и иной деятельности в течение срока их полезного использования.

        Начисленная амортизация позволяет организации отразить основные средства в бухгалтерской отчетности по их остаточной стоимости, а также получить в полном объеме денежные средства, необходимые для их воспроизводства (простой замены).

        Начисление амортизации по объекту основных средств производится с учетом следующих факторов: амортизируемой стоимости объекта, срока его полезного использования и применяемого способа начисления амортизации.

       Амортизируемой стоимостью, как правило, является первоначальная (или восстановительная) стоимость объекта основных средств.

       Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии его к бухгалтерскому учету исходя из: ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния  агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно - правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

      Организация может определить срок полезного использования объекта при его постановке на учет в составе основных средств в соответствии со сроком, предусмотренным для объектов с соответствующим кодом ОКОФ Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1.

       В этом случае конкретный срок полезного использования объекта устанавливается в пределах сроков, установленных по принятой группе.

       Срок полезного использования объекта может пересматриваться после проведения на нем работ по реконструкции или модернизации (т.е. работ капитального характера), если в результате их проведения улучшились (повысились) нормативные показатели функционирования объекта.

       Амортизация начисляется по всем объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности (в унитарных предприятиях - на праве хозяйственного ведения или оперативного управления), если иное не установлено ПБУ 6/01.

      При этом организация может в соответствии со своей учетной политикой учитывать в составе основных средств объекты недвижимости, введенные в эксплуатацию, но права на которые не зарегистрированы в установленном порядке. В этом случае необходимо предусмотреть начисление амортизации по данным объектам с даты передачи документов на их государственную регистрацию.

      Амортизация по объекту основных средств начисляется ежемесячно начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. Амортизацию прекращают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем:

полного погашения стоимости объекта;

списания объекта с бухгалтерского учета.

     Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

объектам жилищного фонда (жилые  дома, общежития, квартиры и др.), внешнего благоустройства и другим аналогичным  объектам (лесного и дорожного  хозяйства и т.д.). Если объекты  жилого фонда используются для извлечения дохода (сдача квартир внаем, передача жилых домов во временное пользование  с целью получения дохода), амортизация  по ним начисляется в общем порядке. По указанным объектам некоммерческие организации производят начисление износа в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений; данный износ учитывается за балансом; специализированным сооружениям судоходной обстановки;

продуктивному скоту, буйволам, волам  и оленям; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо - постановочным средствам; экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

земельным участкам и объектам природопользования; мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; объектам основных средств, находящимся на балансе некоммерческих организаций; малоценным объектам, если по ним принято решение о списании на убытки при их передаче в эксплуатацию.     Организация может принять в учетной политике порядок, согласно которому объекты основных средств стоимостью до 2000 руб., а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания (формирующие технические библиотеки) списываются на затраты в полном размере по мере их передачи в эксплуатацию. При этом данные объекты должны учитываться за балансом (например, на счете 012 "Основные средства со стоимостью ниже установленного лимита, переданные в эксплуатацию") до момента их выбытия (снятия с учета). Следует иметь в виду, что книги, брошюры и т.п. издания, приобретаемые не для библиотечного фонда, в составе основных средств не учитываются. Их стоимость списывается на затраты по мере приобретения.

       Начисление амортизационных отчислений приостанавливается по объектам основных средств в течение срока их полезного использования в следующих случаях: перевод объектов на консервацию на срок не менее трех месяцев. При этом порядок консервации объектов основных средств устанавливается руководителем организации и действует в отношении объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объектов, имеющих законченный цикл производства;

восстановление объектов основных средств (проведение работ капитального характера, включая модернизацию объектов, работ по капитальному ремонту и  других ремонтно - восстановительных работ), продолжительность которого превышает 12 месяцев.

        Если основные средства эксплуатируются дольше установленного срока и полностью амортизированы, амортизация по ним перестает начисляться, и до выбытия они отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости и в таком же размере начисленной по ним амортизации.

 

1.3. Способы начисления амортизации по основным средствам.

 

     В соответствии с Положением по учету стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

      Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

- линейный  способ;

- способ  уменьшаемого остатка;

- способ  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

- способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

- списание  стоимости объектов основных  средств по мере отпуска в  производство

 

Линейный  способ начисления амортизации. При линейном способе начислении амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     Определение срока полезного использования объекта основных средств

производится  исходя из:

1) ожидаемого  срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2) ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

3) нормативно-правовых  и других ограничений использования этого объекта

(например, срок  аренды).

     Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Срок полезного использования по объектам основных средств может

пересматриваться  организацией в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации.