Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2012 в 15:02, реферат
Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т. д.);
каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
8. Учет объема документооборота
Объем документооборота
— это общее количество входящих,
исходящих и внутренних документов
за год. Учет документооборота необходим
для определения загрузки подразделений,
отдельных работников и организации
в целом. Эти данные используются
при разработке мероприятий по совершенствованию
делопроизводства и при решении
вопроса о внедрении средств
механизации для обработки
Входящие,
исходящие, внутренние документы, предложения
и заявления граждан подлежат
раздельному учету. Копии документов,
изготовленные средством
Входящие
и исходящие документы
Учет объема документооборота осуществляет канцелярия организации, оформляя результаты в виде справки.