Организация документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2012 в 15:02, реферат

Описание работы

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т. д.);
каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;

Файлы: 1 файл

Организация документа оборота.docx

— 26.83 Кб (Скачать файл)

8. Учет объема документооборота

 

Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Учет документооборота необходим  для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации  в целом. Эти данные используются при разработке мероприятий по совершенствованию  делопроизводства и при решении  вопроса о внедрении средств  механизации для обработки документов.

Входящие, исходящие, внутренние документы, предложения  и заявления граждан подлежат раздельному учету. Копии документов, изготовленные средством оперативного размножения, учитываются отдельно. Общее количество выражается дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель  — количество экземпляров копий  документов.

Входящие  и исходящие документы учитываются  на участке приема и отправки корреспонденции. Внутренние документы учитываются  по месту их регистрации или подготовки. Каждый документ учитывается один раз.

Учет  объема документооборота осуществляет канцелярия организации, оформляя результаты в виде справки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о работе Организация документооборота