Организация бухгалтерского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Сентября 2010 в 18:26, Не определен

Описание работы

1 Бухгалтерский учёт, его место в системе управления экономикой организации
1.1 Понятие бухгалтерского учета
1.2 Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета
1.3 Классификация имущества предприятия
1.4 Метод бухгалтерского учета
2 Бухгалтерский баланс
2.1 Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание
2.2 Виды баланса
2.3 Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
2.3.1 Примеры хозяйственных операции
2.4 Значение баланса для руководства организацией
3 СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
3.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета
3.2 Счета активные и пассивные
3.3 Понятие и сущность двойной записи на счетах
3.4 Бухгалтерские проводки
3.5 Синтетические и аналитические счета
3.6 Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
3.7 Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
3.7.1 Строение счетов для учета имущества
3.8 Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
4 План счетов бухгалтерского учета
5 Формы бухгалтерского учета
6 Контрольная задача
7 Литература

Файлы: 1 файл

Организация бухгалтерского учета.doc

— 373.00 Кб (Скачать файл)

Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на три группы .

Собирательно-распределительные  счета - активные. По дебету этих счетов собираются затраты для распределения их по объектам учета. Остатков они, как правило, не имеют.

Примером собирательно-распределительных  счетов могут служить счета: "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные  расходы", "Коммерческие расходы".

Калькуляционные счета - активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним можно отнести следующие счета: "Основное производство", "Вспомогательные производства".

Сопоставляющие  счета применяются для выявления результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по реализации. Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере счета "Реализация".

Сравнивая обороты  по дебету и кредиту счета "Реализация", определяют результат по проведенной  операции. Если оборот по кредиту счета  больше оборота по дебету (выручка  больше затрат), то по счету "Реализация" - кредитовое сальдо, а счет - пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции больше выручки, то счет - активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых результатов. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть активными и пассивными.

Примером активного  бюджетно-распределительного счета  является счет "Расходы будущих периодов".

Примером пассивного бюджетно-распределительного счета  является счет "Резервы предстоящих  расходов и платежей".

Финансово-результатные счета предназначены для выявления  результата финансово-хозяйственной  деятельности. Примером может служить активно-пассивный счет "Прибыли и убытки".

Забалансовые  счета используются для учета имущества, не принадлежащего данному хозяйствующему субъекту.

4 План счетов бухгалтерского  учета

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный  перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов. Это означает, что все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для ведения учета использовать данный план, утвержденный Министерством финансов РФ.

Для удобства использования  все счета сведены в разделы, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Раздел 1 "Основные средства и другие долгосрочные вложения" включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений, оборудования к установке, капитальных вложений.

Раздел II "Производственные запасы" объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости материалов.

Раздел III "Затраты  на производство" представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для учета затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и услуг.

Раздел IV "Готовая  продукция, затраты  и реализация" включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров, основных средств, прочих активов.

Раздел V "Денежные средства" объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, краткосрочных финансовых вложений.

Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. покупателями и заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами. учредителями, дочерними предприятиями.

Раздел VII "Финансовые результаты и использование  прибыли" представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата и текущего использования прибыли. В этом разделе представлены счета для учета прибыли и убытков, использования прибыли, оценочных резервов, доходов будущих периодов.

Раздел VIII "Капитал  и резервы" включает счета для учета собственных источников формирования средств. В этом разделе имеются следующие счета: "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль", "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Раздел IX "Кредит и финансирование" объединяет счета для учета задолженности перед банками по кредитам и займам другим предприятиям и организациям. Здесь представлены счета для учета краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и займов, целевого финансирования и поступлений.

Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями  составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками  предприятия по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет "Расчеты  с персоналом по оплате труда". В  развитие этого счета на каждом предприятии  открываются аналитические счета по числу сотрудников.

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости  дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.

К плану счетов разработана инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция  счетов.

5 Формы бухгалтерского  учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

  • -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
  • -последовательность и способы записи в них;
  • -применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета  прослеживается тенденция к неуклонному  разделению учетного труда.

В настоящее  время применяются следующие  формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета).

Разновидностью  мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

Главное ее отличие  от мемориально-ордерной формы заключается  в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная  книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов .

Журнал-Главная  книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Достоинством  формы является сочетание в Журнале-Главной  книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и  открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных  счетов.

Итоги из журналов-ордеров  переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение  года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Главная книга  ведется по дебетовому признаку. В  нее дебетовые обороты переносятся  из разных журналов-ордеров. а затем  подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

5.1 Типичные бухгалтерские  проводки

Рассмотрим для  примера некоторые бухгалтерские  проводки, затрагивающие различные спектры хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

№ п/п  Содержание  хозяйственной операции Сумма, руб. Дт 

счета

Кт 

счета

1 Предприятием  приобретена автомашина «Нива» 363400 8 60
2 Поступили:      
  От базы снабжения  №1 сталь листовая в количестве 200 т  29900 10 60
  От базы снабжения  №2 полуфабрикаты в количестве 434 шт. 35935.2 10 60
3 Отпущены в  производство:      
  Сталь листовая в количестве 208т. 31096 20 10
  Краска масляная в количестве 410 кг 754.4 20 10
4 Отпущены прочие материалы на цеховые нужды  1449 25 10
5 Отпущены вспомогательные  материалы на общезаводские нужды  92 26 10
6 Оплачены счета:      
  Базы снабжения №1 34960 60 51
  Базы снабжения  №2 40940 60 51
  Прочим  805 60 51
7 Отпущено в  производство топливо, используемое для  работы производственного оборудования 4140 20 10
8 Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции  92552 20 70
9 Начислена заработная плата рабочим, занятым обслуживанием  производственного оборудования 5750 29 70
10 Начислена заработная плата цеховому персоналу  9660 25 70
11 Начислена заработная плата общезаводскому персоналу  11040 26 70
12 Начислено органам  социального страхования и обеспечения  с заработной платы:      
  Рабочих, занятых  изготовлением продукции  9255.2 20 69
  Рабочих, занятых  ремонтом и обслуживанием производственного  оборудования 598 29 69
  Цеховому персоналу 966 25 69
  Общезаводскому  персоналу  1104 26 69
13 Начисление  амортизации по основным средствам:      
  Производственному оборудованию 23920 20 2
  Общецехового  назначения 11385 25 2
  Общезаводского  назначения 13340 26 2
14 Включаются  в затраты на производство косвенные  расходы:      
  Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования 6348 20 29
  Общецеховые расходы  23460 20 25
  Общезаводские расходы  25576 20 26
15 Выпущена из производства готовая продукция 196052 43 20
16 Отгружена покупателям  готовая продукция  273700 62 90/1
17 Начислены расходы  на продажу  2794.5 44 60
18 Поступила на расчетный  счет выручка за проданную продукцию  273700 51 62
19 Списывается производственная себестоимость реализованной продукции 187220 90/2 43
20 Начислен НДС  по проданной продукции  2817.5 90/3 68
21 Списываются расходы  на продажу  2794.5 90/2 44
22 Списывается результат  продажи продукции  80868 90/4 99
23 Удержаны налоги из заработной платы работников 5607.4 70 68
24 Получены деньги в кассу для выдачи заработной платы  115000 50 51
25 Выдана из кассы  заработная плата работникам предприятия  111021 70 50
26 Возвращена  на расчетный счет не полученная в  срок заработная плата 3933 51 50

Информация о работе Организация бухгалтерского учета