Организация бухгалтерского учета вексельных операций на примере ООО «Свобода»

    • переводный вексель, в котором не указано место его составления, признается подписанным в месте, обозначенном рядом с наименованием векселедателя.

    Более подробно хотелось бы остановиться на обязательных вексельных реквизитах, так как именно их указание в тексте документа делает последний векселем. Если же документ является векселем, это приводит к тому, что:

    • векселедержатель освобождается от обязанности доказывать свои права;

    • возражения должника по векселю мoгут быть основаны только на вексельном законодательстве;

    • передача векселя осуществляется по индоссаменту, а сам передающий по общему правилу остается ответственным  перед всеми последующими приобретателями;

    • вексельное поручительство оформляется  по особым правилам;

    • может быть применен упрощенный порядок  взыскания задолженности на основании  судебного приказа.

    Наименование  «вексель», включенное в самый текст  документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен. В литературе данный реквизит получил название «вексельная метка».

    Еще одним существенным требованием  при оформлении предложения или  обещания уплатить является указание определенной суммы. Как отмечает А.А. Вишневский, «сумма должна быть именно определенной, а не определимой». И это не простая игра слов. В векселе должна быть приведена конкретная сумма (точное количество) денежных средств, а не информация, которая принципиально позволит определить сумму платежа. В статье 6 Положения о переводном и простом векселе содержатся правила, позволяющие в определенных случаях решать разногласия по поводу суммы. Согласно этим правилам, если сумма переводного векселя обозначена и прописью, и цифрами, то в случае разногласия между этими обозначениями вексель имеет силу на сумму, обозначенную прописью. Если в переводном векселе сумма обозначена несколько раз либо прописью, либо цифрами, то в случае разногласия между этими обозначениями вексель имеет силу лишь на меньшую сумму.

    В соответствии со ст. 41 Положения о  переводном и простом векселе  вексель может быть выписан в иностранной валюте. Если хождение этой иностранной валюты запрещено в месте платежа, то суммa векселя может быть уплачена в местной валюте. Для пересчета иностранной валюты в местную используется курс на день наступления срока платежа. Указанные правила не применяются в случае, когда векселедатель обусловил, что платеж должен быть совершен в определенной, указанной в векселе валюте (оговорка эффективного платежа в какой-либо иностранной валюте).

    В отношении определения суммы  платежа следует также отметить, что в векселях со сроком оплаты по предъявлении или во столько-то времени от предъявления векселедатель вправе указать, что на вексельную сумму будут начисляться проценты. Процентная ставка должна быть обозначена в векселе. В противном случае будет считаться, что проценты не начисляются. При отсутствии иной даты проценты начисляются со дня составления векселя.

    Наименование  того, кто должен платить (плательщика). Этот реквизит характерен только для переводного векселя. В простом векселе векселедатель и плательщик совпадают. Положение о переводном и простом векселе не содержит требований на счет того, какие именно сведения о плательщике нужно указать на переводном векселе.

    В форме бланка переводного векселя, которая была утверждена Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР  от 24 июня 1991 г. № 1451-1 «О применении векселя  в хозяйственном обороте РСФСР», необходимо было указывать полное наименование и адрес плательщика.

    Высший  Арбитражный Суд Российской Федерации  признал рекомендательный характер названных бланков (п. 2 Информационного   письма Президиума ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18). Следовательно, отсутствие в тексте векселя (в части наименования плательщика) банковских реквизитов плательщика или иной информации кроме наименования плательщика не может служить основанием для лишения документа вексельной силы. Если плательщиком по переводному векселю будет физическое лицо, то необходимо указать его имя и фамилию (полностью), а дополнительно можно рекомендовать вписывать паспортные данные. Для индивидуализации юридического лица достаточно будет указать полное фирменное наименование и организационно-правовую форму этого лица.

    Наименование  того, кому или приказу  кого платеж должен быть совершен. По сути, данный реквизит призван индивидуализировать первого приобретателя векселя. Указание первого векселедержателя обязательно, потому что по российскому праву не допускается выдача векселей на предъявителя. В специальной литературе высказывается мнение о возможности включения в текст векселя наименования нескольких первых приобретателей. В отношении этого в Положении о переводном и простом векселе запретов нет. Однако следует иметь в виду, что все лица, поименованные в качестве первых приобретателей векселя, будут являться солидарными кредиторами. А.А. Вишневский указывал, что в этом случае «не должно происходить дробления вексельной суммы». Каждый из солидарных кредиторов вправе требовать от плательщика уплаты вексельной суммы.

    Указание  даты составления  векселя. Дата составления векселя позволяет определить, являлся ли векселедатель способным обязываться по векселю. Если дата составления векселя не указана, могут возникнуть проблемы с определением срока платежа по векселям со сроком платежа «по предъявлении» или «во столько-то времени от предъявления». Статьей 34 Положения о переводном и простом векселе установлено, что переводный вексель сроком платежа по предъявлении должен быть предъявлен к платежу в течение одного года со дня его составления.

    Подпись того, кто выдает вексель (векселедателя). При соблюдении всех других реквизитов наличие подписи векселедателя означает, что у него возникло обязательствo. Свойство подписи порождать обязательство по векселю характерно для всех участников вексельного обязательства: основного должника и регрессных должников.

    Без подписи нет письменного обязательства, нет векселя. В отличие от текста векселя подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным путем.

    При оформлении векселя от имени юридического лица следует удостовериться в полномочиях  лиц, которые ставят свои подписи. Если вексель подписан без полномочий или не в соответствии с представленными  полномочиями, то сторона, поставившая  свою подпись на векселе после  его заполнения, несет ответственность  по условиям заполненного таким образом  векселя. Хотя каждый, кто подписал переводный вексель в качестве представителя  лица, от имени которого он не был  уполномочен действовать (либо превысил свои полномочия), сам обязан по векселю. Однако вместо банка или организации  получить в качестве должника гражданина Иванова не согласится ни один нормальный кредитор.

    Возникает вопрос: нужно ли скреплять подпись  представителя юридического лица оттиском печати? На мой взгляд, отсутствие печати не будет являться основанием для лишения документа вексельной силы.

    Формальный  подход, основанный на вексельном праве, позволяет высказать мнение о том, что отсутствие подписи главного бухгалтера на векселе не должно рассматриваться в качестве основания для признания дефекта формы.

 
 
 

2. Организация бухгалтерского  учета вексельных  операций на примере  ООО «Свобода» 

2.1. Виды векселей, используемые  на предприятии 

    Предприятие,  на  примере  которого  будут  рассмотрены  расчеты  с  помощью  векселей,  зарегистрировано  в  2002 г. 

    Организация  занимается производством мебели, оптовой  и розничной торговлей мебелью на территорию  всей  России.

    Для  расчетов  за  приобретенную  продукцию  ООО «Свобода» стало  применять  векселя.

    ^{В бухгалтерии ООО  «Свобода» открыты  следующие учетные  регистры:}

    ^{- книга учета  ценных  бумаг  (векселей);}

    ^{- книга (ведомость) учета регистрации приема-передачи векселей;}

    ^{- карточка учета векселей.}

    Книга  учета  ценных  бумаг  имеет  следующие  реквизиты: наименование эмитента; номинальная цена ценной бумаги  (векселя); покупная стоимость; номер; серия; общее количество; дата покупки; дата продажи.

    Все  поступившие  в  ООО «Свободa» и  соответственно  выбывающие   векселя  регистрируются  в  ведомости  учетa  регистрации векселей. Ведется карточка  аналитического учета векселей, где отражают выдачу собственных векселей.

    Порядок  ведения  бухгалтерского  учета  при  ведении  расчетов  с   применением  векселей  в  данный  момент  более  или  менее  понятен  издано  письмо  Минфина  РФ  от  31 октября  1994г.  № 142  «О  порядке  отражения  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности  операций  с  векселями,  применяемыми  при  расчетах  организациями  за  поставку  товаров,  выполненные  работы  и  оказанные  услуги»  с  изменениями,  внесенными  письмом  Минфина  России  от  16  июля  1996г.  № 62,  а  также  приказ  Минфина  России  от  15.01.97г.  № 2  «О  порядке  отражения  в  бухгалтерском  учете  операций  с  ценными  бумагами».

    Все  векселя  регистрируются  по  мере  поступления  в  Книге  учета,  ведется  строгий  контроль  за  их  наличием,  осуществляемый  главным  бухгалтером  и  заместителем  директорa,  выбытие векселей  регистрируется  в момент  передачи  векселя или совершения  индоссамента.   
 
 

    2.2. Бухгалтерский учет  вексельных операций  на предприятии 

    Рассмотрим как отражаются вексельные операции в бухгалтерском учете на примере конкретных примеров из хозяйственной деятельности предприятия.  

Бухгалтерский учет  с  применением  простого  векселя

    ООО «Свобода» согласно приказу об учетной политике определяет выручку для целей налогообложения методом «по оплате».

    В марте 2010 г. ООО «Свобода» реализовало ОOО «Акватайм»  на основании договора поставки, заключенного  20.01.2010г.№44,  готовую продукцию  (мягкую мебель) договорной стоимостью на сумму  600 000 руб. (в том числе НДС – 100 000 руб.). Себестоимость реализованной продукции составилa  400 000 руб.

    Взамен  от покупателя  был получен его  собственный вексель  номинальной  стоимостью 600 000руб. со сроком оплаты «по  предъявлении».

    В апреле 2010 г. данный вексель был передан по индоссаменту ЗАО «Комплектстрой» в обмен на партию комплектующих деталей к мебели  стоимостью 600 000 руб. (в том числе НДС - 100 000 руб.).

    В  бухгалтерском учете  ООО «Свобода»  отразило указанные  хозяйственные  операции   следующими  проводками.

    Содержание  операций с применением простого векселя