Организация бухгалтерского учета торговых операций на предприятии малого бизнеса

     Согласно  действующим нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество аналитического учёта синтетическому счёту «Товары» на первое число каждого месяца [5, c.188]. 

2.3 Отражение  операций по учёту поступления товаров отчётности организации 

     Особое  место в организации системы бухгалтерского учёта на малом предприятии занимает составление бухгалтерской отчётности. Малое предприятие составляет и представляет отчётность в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ; «положения по бухгалтерскому учёту» от 26 ноября 1994 года; «Бухгалтерской отчётности организации», утвержденной приказом Министерства финансов России от 8 февраля 1996 года № 10.

     На  основании приходных документов хозяйственные операции, связанные  с получением товаров, отражаются в бухгалтерском учёте (приложении Б).

     Иногда  в качестве поставщика товара может  быть организация, которая имеет  льготу по налогу на добавленную стоимость. В этом случае предприятие- изготовитель при отгрузке товара в расчётных  и первичных учётных документах, выписанных без выделения сумм налога на добавленную стоимость, делает запись или ставит штамп «Без НДС».

     Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет, определяется как  разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные  им товары, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за материальные ресурсы( работа, услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

     Следовательно, в данном случае, когда поставщик-изготовитель товара освобождён от НДС, под лежащий  уплате в бюджет, со всей продажной  стоимости товара.

     В бухгалтерском учёте в соответствии  с Планом счетов и Инструкцией  по его применению хозяйственные  операции, связанные с реализацией товаров, поступивших без НДС ( приложение В).

     Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец  месяца в пути( не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счёта 41  и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров  на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учёте как дебиторская  задолженность по счёту 60.

     Оприходование прибывших на склад товаров ( приложение Г) и тары отражают по дебету счёта 41 и в корреспонденции со счетами 60 и 42 «Торговая наценка»( при учёте товаров по продажным ценам).Транспортные и другие расходы относят с кредита счёта 60 в дебет счёта 44 «Расходы на продажу».

     Товары, преданные для переработки другим предприятиям, со счёта 41 не списывают, а учитывают обособленно. В частности, к счёту 41 может быть открыт отдельный субсчёт «Товары, переданные в переработку». Аналитический учёт по счёту 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям( сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

     Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитывают на забалансовом счёте 004 «Товары, принятые на комиссию» [2, c.70].

                                        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Учёт поступления товаров на примере предприятия ООО «Калининградский хлеб»

3.1 Краткая характеристика  предприятия

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Калининградский хлеб» зарегистрировано ИФНС Центрального района г. Калининграда в 2002 году.

     ООО “Калининградский хлеб” - коммерческая организация, целью которой является получение прибыли путем осуществления розничной торговли хлебобулочными изделиями.

     В ассортиментный план предприятия входят более 20 наименований хлебобулочных изделий, среди которых наибольшим спросом пользуются: хлеб пшеничный, хлеб с отрубями. 

     ООО «Калининградский хлеб» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств.

     Предприятие является малым, то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать слаженно.

     Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает  на должность директора предприятия, который является официальным главным  представителем интересов фирмы  и уполномоченным принимать финансово - хозяйственные решения различной  сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет  ответственность за совершаемые  сделки.  
 

3.2 Особенности  учёта поступления товаров в организации 

     В ООО «Калининградский хлеб» действует бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура

бухгалтерии показана на рисунке 1.  
 

      Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «Калининградский хлеб» 

     В настоящее время данное предприятие  ведет учет товаров по продажным  ценам. При этом покупная стоимость  товаров отражается на счете 41 "Товары", а разница между покупной ценой  товаров (за минусом НДС) и их продажной  ценой с НДС отражается на счете 42 "Торговая наценка". При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 "Торговая наценка".

     Поступление товаров отражается следующими записями:

     Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается цена приобретения товаров (без НДС);

     Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается сумма НДС по приобретенным товарам;

     Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 42 "Торговая наценка" - отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС.

     Относящиеся к непроданным товарам суммы  торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной  на товары в соответствии с установленными размерами.

     Отражение товаров по ценам продажи, как  правило, предполагает только их стоимостной  учет. В ООО «Калининградский хлеб»  применяется натурально-стоимостная  схема учета товаров (при использовании  штриховых кодов, мягких чеков и  так далее), соответственно запись на списание реализованных товаров  возможна и в течение месяца, поскольку  имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными  покупными ценами.

     Общая схема записей по отражению поступления  товаров при учете их по продажным  ценам в ООО «Калининградский хлеб» имеет следующий вид:

     Д 41 К76 - отражается приобретение товаров - цена приобретения без НДС;

     Д44 К76 - отражаются транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, - сумма расходов без НДС;

     Д19 К76 - отражается НДС, относящийся к приобретенным товарам и транспортным расходам по ним;

     Д41 К42 - отражается торговая наценка на поступившие товары. 

Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Калининградский хлеб» за отчетный III квартал 2010 года

 

      Для учета поступления товара на предприятия  розничной торговли активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в  розничной торговле», 41-3 «Тара под  товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших  в торговое предприятие, оборот по кредиту  – выбытие товаров, дебетовое  сальдо отражает остаток товаров  на конец отчетного периода.

        Все транспортные расходы, возникающие  в процессе приобретения товаров,  относятся на издержки обращения,  при этом налог на добавленную  стоимость, включенные в счета  за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям».

      После оплаты оприходованного товара поставщикам  суммы налога на добавленную стоимость, учтенные на счете 19, подлежат списанию в дебет счета 68 «расчеты с бюджетом»  субсчет «Расчеты по НДС» (Д 68 К 19). 

3.3 Совершенствование  бухгалтерского учёта         поступления товаров на предприятии 

     К основным направлениям совершенствования  методики и организации бухгалтерского учёта относятся: совершенствование  методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов  учёта; повышение роли учёта в  экономической работе торговых организаций  и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли.

     Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать  процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки  на ЭВМ. Одним из трудоёмких процессов  в начальной стадии организации  бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому  основным направлением совершенствования  этой стадии учётного процесса будет  оформление первичных документов с  помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные  документы, совместить их с машинными  носителями, выбрать максимальную периодичность  их составления.

      Организация учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна. Но сегодня имеется инструмент, благодаря которому контроль за поступлением товаром может стать удобным, простым, эффективным и менее затратным по времени. Это программа электронной бухгалтерии «1-С» , которая превращает контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

     Если  применить  систему «1-С» в ООО «Калининградский хлеб», то предприятию не нужно будет искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление и проводить организацию складского учета материалов, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере (в данном предприятии имеется и Интернет и веб-браузер).

     На  предприятии ООО «Калининградский хлеб» необходимо установить программу  электронной бухгалтерии «1:С», так как она позволяет:

-отслеживать  расчеты с конкретными покупателями  и поставщиками;

- учитывать  наличие и движение товарно-материальных  ценностей;