Организация бухгалтерского учета торговых операций на предприятии малого бизнеса

- мелкооптовая  торговля- разновидность оптовой  торговли, связанная с реализацией  партий товаров производителями  и торговыми посредниками для  последующей перепродажи в розничной  торговле и ином коммерческом  обороте.

- розничная торговля- вид предпринимательской деятельность в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного домашнего использования.

- мелкорозничная торговля- разновидность розничной торговли, связанная с реализацией товаров, не требующих особых условий продажи, через объекты мелкорозничной сети [2,c.60].

     Для целей бухгалтерского учёта большое значение имеет деление сферы торговли на розничную и оптовую.

     Так, под оптовой торговлей понимается деятельность по продаже товаров  розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым  торговцам.

     Розничная торговля подразумевает деятельность по продаже товаров для личного  потребления или домашнего использования.

     Как следует из вышеприведенных определений, основное отличие данных видов торговли состоит в потребителе (покупателе) реализуемых товаров и в том, каким образом данные товары им используются, то есть товары, проданные другим организациям или индивидуальным предпринимателям для осуществления их производственной (коммерческой) деятельности, считаются оптовой торговлей. Очевидно, в эту группу должна относиться также реализация товаров некоммерческим организациям для осуществления ими своей уставной деятельности.

     Если  же товары продаются физическим лицам  исключительно для личного (не коммерческого) потребления, то они реализуются  посредством розничной торговли.

     Стандарты торговли, не подразделяя оптовую  торговлю, выделяют в составе розничной  следующие виды торговли:

– развозная  торговля – вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной  сети с использованием специализированных или специально оборудованных для  торговли транспортных средств, а также  мобильного оборудования, применяемого только в комплекте с транспортным средством (в ряде экономических  источников данный вид торговли также  называют выездным);

– разносная  торговля – вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной  сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в учреждениях, организациях, предприятиях, транспорте или на улице;

– посылочная торговля – вид розничной торговли, осуществляемой по заказам, выполняемым  путем почтовых отправлений (в том  числе наложенным платежом);

– комиссионная торговля – вид розничной торговли, предполагающей продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии [5].

       Малому предприятию рекомендуется в зависимости от объема и вида деятельности использовать следующие формы ведения бухгалтерского учёта:

1) по полной журнально-ордерной форме учета с использованием типового Плана счетов;

2) по  упрощенной форме с использованием  сокращенного Рабочего плана счетов бухгалтерского учёта. При использовании упрощенной формы возможны следующие варианты:

— в  регистрах бухгалтерского учёта имущества — ведомостях форм № В-1-В9;

— в  книге учёта хозяйственных операций по форме К-1 (без использования регистров учёта имущества);

— в  книге учёта доходов и расходов.

     Все перечисленные формы ведения  учёта предполагают использование счетов бухгалтерского учёта и двойной записи, за исключением одной. При ведении книги учёта доходов и расходов не используется какой-либо план счетов и не применяется метод двойной записи.

     Полная  журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учёта в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу [6].  

2. Правила регулирования  торговой деятельности в России

 

   Сегодня торговля в России — наиболее динамично  развивающаяся отрасль хозяйства  страны. И поскольку именно в  торговле в первую очередь сказывается  результат деятельности промышленности, можно сказать, что экономический  прогресс России в последние годы очевиден, хотя темпы развития нашей  внутренней и внешней торговли не отличаются особой стремительностью.

   Современное торговое предпринимательство в  России охватывает все виды деятельности, которые непосредственным образом  относятся к купле-продаже, обмену товара на деньги, денег на товары или  товаров на товары. Хотя его основу составляют товарно-денежные операции купли-продажи или обмена, сегодня  в торговом предпринимательстве  оказываются задействованными практически те же факторы и ресурсы, что и в производственном предпринимательстве.

     Торговая деятельность в Российской Федерации регулируется действующим законодательством, постановлениями Правительства РФ, исполнительными органами субъектов РФ, а так же многими специальными правилами.

   С 1998 г. основным документом, регламентирующим отношения продавец-покупатель, стали Правила продажи отдельных видов товаров, утверждённые постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55. Кроме того, действуют:

   - примерные правила работы предприятия  розничной торговли;

    - правила комиссионной торговли  непродовольственными товарами и     другие.

   Существуют  правила продажи отдельных видов  товаров, например:

   - правила розничной торговли алкогольной  продукцией на территории Российской  Федерации;

   - о порядке оформления ценников  на реализуемые товары;

   - и ряд других.

   В Гражданском кодексе РФ вопросы регулирования торговой деятельности раскрыты в главе 30 «купля- продажа» [2, c.67]. 
 

3. Бухгалтерский учёт поступления товаров на предприятии

 

     Товары  могут поступить в организацию  одним из следующих способов:

1) приобретение за плату, в том числе с использованием заёмных средств, по договорам мены и т.п.;

2) поступление в качестве вклада в уставный капитал;

3) безвозмездное поступление;

4) выявление излишков при инвентаризации имущества.

     (Торгующие операции могут получать товары в разных условиях- на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своём торговом помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

     Во  всех случаях повреждения груза(товара), его недостачи по количеству и  массе представитель получателя должен потребовать от станции( пристани, аэропорта) назначения составления  коммерческого акта. Этот документ является юридическим основанием для  предъявления претензий к транспортной организации.

     На  основании соответствующих документов- счетов-фактур, товарных накладных, актов приёмки и др. –товары, полученные от поставщиков, приходуются торговой организацией по фактическому количеству и качеству.

     На  практике, как правило, товар приходуется  на дату фактического поступления на склад предприятия, когда материально  ответственное лицо выписывает приходный  складской ордер. На самом деле момент оприходования товара на баланс покупателем  неоднозначен, он определяется условием заключенного договора купли-продажи( в частном случае- договора поставки).

     Разница между моментом перехода права собственности  по договору и моментом фактического поступления на склад предприятия  может быть значительной, особенно при иногородних поставках.

     Основанием  для оприходования на баланс предприятия  имущества, в том, что число товаров, является переход права собственности  на него.

     Момент  исполнения обязанности продавца передать товар определён в статье 458 [8]. В соответствии с этой статьёй, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

     - вручения товара покупателю или  указанному лицу, если договором  предусмотрена обязанность продавца  по доставке товара;

     -  предоставление товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

     В случаях, когда из договора купли-продажи  не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар  покупателю считается исполненной  в момент сдачи товара перевозчику  или организации связи для  доставки покупателю, если договором  не предусмотрено иное. Эта дата предоставляется в товаросопроводительных документах (товарно-транспортная, железнодорожная, водная, авианакладная).

     Дата  оприходования товара, приобретённого по договору купли-продажи( или по договору поставки как частному случаю договора купли-продажи), на баланс предприятия-покупателя должна соответствовать моменту  перехода права собственности на этот товар в соответствии с условиями  договора. Несоблюдение этого требования в случае, если дата фактического оприходования  и дата перехода права собственности  на товар находятся в разных отчётных периодах, приводит к искажению оценки товара.

     В случаях, когда  из договора купли-продажи  не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар  покупателю считается исполненной  в момент передачи товара перевозчику  или организации связи для  доставки покупателю, если договором  не предусмотрено иное.

     С момента перехода права собственности  на товар на покупателя, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, переход и риск случайной гибели или случайного повреждения товара, то есть он несёт все убытки и расходы, связанные с происшествиями подобного рода [ 8,ст. 459].

     Бухгалтерский учёт полученных и оприходованных товаров  ведётся на счёте 41 «Товары». Оцениваются  товары с учётом расходов, произведённых  в связи с их приобретением. В  эти расходы включаются стоимость  товара согласно расчётным документам поставщика, транспортные расходы(если они не относятся на издержки обращения), расходы на тару и упаковку, включенные в стоимость товара [2, c.68].

     Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется  по их покупной (фактической) себестоимости  или продажной стоимости. При  постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

      - стоимости товаров, указанной  в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по  продажным (розничным) ценам, стоимость  товаров будет представлять собой  их продажную стоимость;

      - расходов на тару однократного  использования и упаковку, оплачиваемых  в составе получаемых товаров  и не подлежащих к дальнейшему  использованию;

      - транспортных расходов до центрального  склада организации, если они  не относятся на издержки.

       Субъектом государственного регулирования торговли выступает государство, общественные организации, законодательные органы. Объектом — экономические, организационные и управленческие отношения в сфере торговли на уровне субъектов хозяйствования в виде торговых организаций.

     Конкретными целями регулирования торговой деятельности в Российской Федерации являются:

-становление рыночных отношений в сфере торговли;

-формирование целостной системы торгового обслуживания для наиболее полного комплексного обслуживания потребностей населения и запросов местного рынка труда;

-создание нормативно-правовой базы, обеспечивающей эффективное функционирование и развитие торговли и, в конечном итоге, обеспечение устойчивого экономического роста.

     На  микроуровне, т.е. на уровне предприятий  конкретными целями могут быть экономические, социальные и экологические.