Организация бухгалтерского учета и аудита на предприятии на примере частного охранного предприятия

"center">5.4.Учет материально-производственных запасов

 

41. Учет наличия  и движения материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 29.06.2001 №44н “Об утверждении положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов”, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н.

К материально- производственным запасам относятся  активы, удовлетворяющие критериям, установленным пунктами 2-4 ПБУ 5/01.

Инвентарь, инструмент, хозяйственные принадлежности со сроком службы не менее года учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 “Материалы”.

42. Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
43. Материально-производственные запасы, принадлежащие Предприятию, но находящиеся в пути, принимать к бухгалтерскому учету в оценке; предусмотренной в договоре в конце каждого отчетного периода. Первого числа месяца, следующего за отчетным  периодом указанные суммы сторнировать.
44. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка  производится по цене каждой единицы.
45. Движение МПЗ оформлять первичными документами, предусмотренными Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а “Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с последующими изменениями и дополнениями).

5.5.Учет расходов

46. Бухгалтерский учет затрат осуществляется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Расходы организации, ПБУ 10/99”, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (в редакции от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н) и с учетом отраслевых особенностей.

Расходы Предприятия разделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• операционные расходы;
• внерелезационные расходы;
• чрезвычайные расходы.

47. К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с оказанием охранных услуг.

48. При формировании расходов по обычным видам деятельности их группировка обеспечивается в разрезе;

• статей, как минимум, по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты.

49. Прямые затраты учитываются на субсчетах открытых к счету 20 “Основное производство” аналогично счетам субсчета 90/1 “Выручка” согласно Рабочему плану счетов.

Суммы расходов, накопленные по дебету  счета, открытых к счету 20, списываются  в дебет соответствующих аналитических статей субсчета 90/2.

50. Расходы будущих периодов в учете отражаются на одноименном счете 97 и относятся на издержки производства (обращения) равномерно в течение срока, к которому они относятся.

      К расходам будущих периодов, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям не образующим в установленном порядке резерва на ремонт основных средств), платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа (у организации-пользователя), включая авторское вознаграждение, расходы на приобретение компьютерных программ, исключительные права, на которые не переходят к Предприятию.

      Не  относятся к расходам  будущих периодов, авансы, выплаченные за не оказанные услуги (работы).

      Ремонт  основных средств осуществляется на счет текущих затрат без создания соответствующего резерва. Затраты по ремонту основных средств отражаются на счете 20.

      5.6.Учет  доходов

56. Бухгалтерский учет выручки от продажи   охранных услуг осуществляется  в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н. Доходы Предприятия разделяются на:

• доходы по обычным видам деятельности;
• операционные доходы;
• внерелезационные доходы;
• чрезвычайные доходы.

57. К доходам от обычных видов деятельности относятся доходы от реализации охранных услуг.

58. Выручка по обычным видам деятельности отражается в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 90/1 “Выручка”.

5.7. Использование прибыли

59. Не принимать в качестве источника покрытия расходов, осуществляемых в текущем периоде, нераспределенную прибыль текущего года.

      5.8.Работа  с наличными деньгами  и установление  единого лимита  остатка кассы.

59. Получение и использование наличных денег осуществляется в порядке, установленном законодательными актами Российской Федерации;

• Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, установленным Центральным Банком России 5 января 1998г.№14-П.

60. Бухгалтерия  обеспечивает получение в учреждениях банков решений о едином для всего Предприятия лимите остатка наличных денег на 2002 год, которые могут храниться в кассе Предприятия.
61. Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные нужды производится в размерах и на срок, определенные Директором Предприятия, в соответствии со специально изданным приказом.

Наличные  деньги под отчет на расходы, связанные  со служебными командировками, выдаются в пределах сумм, причитающихся командированному на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет  обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

5.9.Учет  кредитов и займов

62. Заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока учитываются в составе долгосрочной задолженности.

63. Кредиторская задолженность по полученным кредитам и займам учитывается и отражается в отчетности с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов, согласно условиям договора. Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.

64. Дополнительные затраты, производимые в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств, включаются в операционные расходы, в том отчетном периоде, в котором были произведены указанные расходы.

6.Порядок  составления бухгалтерской отчетности

65. Бухгалтерская отчетность составляется за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке и сроки, определенные Приказом Минфина РФ  от 06.07.1999 № 43н “Об утверждении положения  по бухгалтерскому учету  “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99). По формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 №4н, и в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н “О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской  отчетности организации”, а также указаниям Фонда социального страхования РФ.
66. Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций приводятся в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей несущественен для оценки заинтересованным пользователям финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При этом существенной признавать сумму, отношение которой к общему итогу существующих данных составляет не менее пяти процентов. Данное правило существенности применять при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.

7. О системе внутрихозяйственного  контроля.

67. Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных создается система внутрихозяйственного контроля.
68. К системе внутрихозяйственного контроля относятся следующие мероприятия:

• разделение функций по ведению бухгалтерского учета и функций контроля, оговоренные в должностных инструкциях;
• установление ответственности каждого работника предприятия;
• проведение инвентаризации имущества и обязательств Предприятия, в том числе внезапных;
• соблюдение системы подписания и утверждений первичных бухгалтерских документов;
• организация хранения ценностей, и бланков строгой отчетности, обеспечение их сохранности;
• организация хранения бухгалтерских документов, сдачи их в архив и уничтожения, после истечения сроков хранения;
• повышение квалификации работников.

69. Все другие вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и отчетностью решаются в соответствии с действующим законодательством, инструктивными материалами, приказами по предприятию.