Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 1 «Собственные основные средства» -- списана остаточная стоимость выбывающего объекта. При списании полностью самортизированного объекта сумма накопленной амортизации соответствует учетной стоимости и субсчет «Выбытие основных средств» закрывается автоматически, следовательно, данная запись не производится, так как остаточная стоимость равна нулю;

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- оприходованы по цене возможного использования материальные ценности (запасные части, металлолом и т.д.), остающиеся от списания ликвидируемого объекта;

Дебет 76

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- начислено страховое вознаграждение;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др. -- отражены различные расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий или др. чрезвычайных событий.

3.2 Бухгалтерский  учет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация основных средств -- систематическое и рациональное распределение первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости в течение срока полезного использования посредством ее переноса на себестоимость производимой продукции (работ, услуг) в виде амортизационных отчислений.

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки, объектам, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям; и др.), многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не начисляется.

По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций износ начисляется в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости либо списания объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта.

Начисление амортизации приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления (ремонта, реконструкции, модернизации) объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Факторы амортизации:

1) амортизируемая стоимость -- стоимость, подлежащая распределению и списанию в течение срока полезного использования (первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость);

2) срок полезного использования -- период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. В учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» отмечено, что срок полезного использования по объектам основных средств, включенным в какую-либо из групп амортизируемого имущества, указанных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 1.01.2002), срок службы которых можно однозначно установить исходя из технических условий, он устанавливается исходя из этих условий, если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится данное имущество. Если такой срок службы не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии, то он устанавливается специально назначенной комиссией.

Начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

а) линейный способ;

б) способ уменьшаемого остатка;

в) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

г) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Годовая сумма амортизационных отчислений (Агод) определяется:

1) при линейном  способе -- исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (ПС) и нормы амортизации (N), исчисленной исходя из срока полезного использования:

Норма амортизации представляет собой относительный показатель, определяемый исходя из срока полезного использования объекта (n):

2) при способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента (k) не выше трех, установленного организацией:

3) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -- исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости и соотношения, в числителе которого -- число лет, остающихся до конца срока полезного использования, а в знаменателе -- сумма чисел лет срока полезного использования объекта:

Месячная сумма амортизационных отчислений (Ам) соответствует 1/12 годовой суммы:

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости и соотношения натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде (ri) и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта (R):

В ОАО «Промтранстехмонтаж» амортизация всех основных средств начисляется линейным способом.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». Счет 02 «Амортизация основных средств» -- регулирующий, контрарный, контрактивный счет.

Начисление амортизации отражается ежемесячно по дебету соответствующего счета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» -- на сумму месячных амортизационных отчислений.

Для обособленного учета амортизации собственных основных средств, используемых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности и сданных в аренду, а также полученных по договору лизинга к счету 02 «Амортизация основных средств» рабочим планом счетов организации могут быть предусмотрены субсчета:

02.1 «Амортизация собственных  основных средств»;

02.2 «Амортизация основных  средств, сданных в аренду»;

02.3 «Амортизация лизингового  имущества

3.3 Учет затрат  на восстановление основных средств

Ремонт -- процесс восстановления утраченных функций объекта основных средств. Своевременно произведенный ремонт основных средств обеспечивает поддержание объектов в рабочем состоянии, продлевает срок их службы, сокращает простои в производстве, связанные с поломкой оборудования.

В зависимости от характера работ различают текущий и капитальный ремонт.

Текущий ремонт носит профилактический характер, предохраняет объекты от преждевременного износа, обеспечивает поддержание их в рабочем состоянии. Такие работы могут проводиться ежегодно.

Капитальный ремонт предусматривает полную разборку оборудования, перепланировку зданий и сооружений, замену изношенных конструкций и узлов. В результате объект доводится до уровня нового. Периодичность проведения капитального ремонта составляет более года. На предприятиях промышленности капитальный ремонт основных средств проводится в среднем один раз в 5--6 лет.

Основанием для проведения ремонта выступают сметы -- расчеты планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ.

Ремонтные работы могут производиться двумя способами: хозяйственным и подрядным.

Хозяйственный способ предполагает, что ремонтные работы выполняются собственными силами. Выполнение работ по капитальному ремонту основных средств хозяйственным способом возможно при наличии в составе вспомогательных производств специализированного подразделения (ремонтного цеха, мастерской или бригады), обеспеченного необходимыми средствами труда.

При подрядном способе для осуществления ремонтных работ на договорной основе привлекается сторонняя специализированная организация или специалисты.

Источником списания затрат на ремонт основных средств выступает себестоимость производимой продукции (работ, услуг).Затраты, связанные с проведением текущего (профилактического) ремонта, могут быть сразу списаны на издержки производства или расходы на продажу в зависимости от вида и назначения ремонтируемого объекта:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 10 «Материалы» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. -- хозяйственный способ;

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-- подрядный способ.

При выполнении капитального ремонта хозяйственным способом затраты, связанные с его проведением, предварительно относят в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», где калькулируется его фактическая себестоимость:

Дебет 23 « Вспомогательные производства»

Кредит 10 «Материалы» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. -- отражены фактические затраты по капитальному ремонту основных средств. Фактическая себестоимость текущего ремонта также может предварительно калькулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства».

По окончании ремонтных работ на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3) фактическая себестоимость ремонта списывается на издержки производства или расходы на продажу:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 23 «Вспомогательные производства»

В ОАО «Промтранстехмонтаж» не создается резерв на ремонт основных средств.

При существенных размерах внеплановых затрат на ремонт основных средств они могут быть капитализированы как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»:

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит 23 «Вспомогательные производства» -- хозяйственный способ;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Дебет19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- подрядный способ.

В последующем данные затраты декапитализируются путем равномерного списания на издержки производства или расходы на продажу в течение периода, предусмотренного учетной политикой организации (обычно года):

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 97 «Расходы будущих периодов»

3.4 Учет результатов  инвентаризации и переоценки  основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с правилами, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Целью инвентаризации является проверка фактического наличия объектов основных, средств в натуральном выражении по местам нахождения Или эксплуатации. По действующим правилам инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Инвентаризация основных средств проводится:

-- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, при смене  материально ответственных лиц (на  день приемки-передачи дел);

-- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений, а  также порчи ценностей;

-- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

-- при преобразовании  государственного или муниципального  унитарного предприятия;

-- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности (кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась  не ранее 1 октября отчетного года);

-- при ликвидации (переформировании) организации (перед составлением  ликвидационного баланса);

-- в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

Помимо этого инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств раз в три года по состоянию на 01 ноября.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» установлено, что работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.