Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств

-- эксплуатация взрывоопасных  производственных объектов (опасных  производственных объектов, на которых  получаются, используются, перерабатываются, образуются, охраняться, транспортируются, уничтожаются вещества, способные  образовывать взрывоопасные смеси  с кислородом воздуха или друг  с другом (горючие газы легковоспламеняющиеся  и горючие жидкости, пылеобразующие  вещества), твердофазные и жидкофазные  вещества, способные к спонтанному  разложению со взрывом);

-- эксплуатация пожароопасных  производственных объектов;

-- производство товаров  народного потребления;

-- проектная, научно-исследовательская  деятельность;

-- проведение технических, технико-экономических и иных  экспертиз и консультаций;

-- оказание услуг складского  хозяйства;

-- оказание транспортно-экспедиционных  услуг широкого профиля, включая  организацию грузопассажирских  перевозок различными видами  средств доставки в установленном  законом порядке;

-- реализация товаров  народного потребления промышленного  и продовольственного ассортимента, продукции производственно-технического  назначения;

-- осуществление коммерческо-посреднической, торговой, торгово-закупочной деятельности  в установленном законом порядке;

-- осуществляет работы  по выполнению мобилизационных  заданий, хранению материальных  ценностей государственного и  мобилизационного резерва, связанные  с использованием сведений, составляющих  государственную тайну;

Организация вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Основные технико-экономические показатели производственно хозяйственной деятельности ОАО «Промтранстехмонтаж» за 2007 г. представлены в табл. 1.1

Анализируя полученные данные, можно выявить как положительные, так и негативные тенденции. Показатель фондоотдачи говорит о том, что с одного рубля основных фондов производится продукции на 14,027 р., а фондоемкость, что объем производственных фондов, необходимых для производства одного рубля продукции равен 0,071 р., К тому же, в 2007 г. наблюдается повышение фондоотдачи и снижение фондоемкости по сравнению с 2006 г. По этим показателям можно судить, что основные фонды используются эффективно.

Таблица 1.1

Основные показатели деятельности ОАО «Промтранстехмонтаж»

...........

Показатели				2007 г.	2006 г.
1.Выручка от продаж, тыс.р.				461674	309649
2.Себестоемость проданной  продукции, тыс. р.				446445	299668
3.Прибыль от продаж, тыс.р.				14100	8833
4.Фондоотдача,р				14,027	10,766
5.Фондоемкость.р				0,071	0,093
6.Рентабельность продаж, %
3,3	3,2

 

Значительный показатель выручки от продаж и незначительный показатель прибыли от продаж, позволяет сделать вывод о том, что затраты, формирующие себестоимость, составляют значительную часть и не позволяют выручки подниматься на более высокий уровень. Это отрицательная тенденция в деятельности любой организации, на которой следует сконцентрировать свое внимание.

2.2 Анализ основных  показателей деятельности предприятия

Цель анализа финансового состояния состоит в установлении степени. Основными пользователями результатов анализа финансового состояния организации являются ее кредиторы.

Анализ финансового состояния организации заключается в анализе ликвидности баланса, расчете показателей краткосрочной и долговременной платежеспособности организации, анализе обеспеченности финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия и целесообразности и эффективности их использования, а также в анализе финансовой устойчивости.

Важной аналитической процедурой является вертикальный анализ, к примеру, представление данных баланса и других финансовых документов в виде относительных показателей, что позволяет видеть вклад каждой статьи баланса в общий итог. Использование относительных показателей нивелирует инфляционные искажения отчетных данных и позволяет сопоставить анализируемые величины в динамике. Применение удельных величин при вертикальном анализе дает возможность судить о изменениях в структуре анализируемого имущества.

Основными источниками информации о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промтранмтехмонтаж» послужила годовая отчетность (ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»). Также использовалась статистическая отчетность, аналитическая информация и прочие данные. Данные вертикального анализа бухгалтерского баланса ОАО «Промтранстехмонтаж» представлены в табл. 1.2.

Анализируя данные актива баланса предприятия, можно отметить, что в абсолютном выражении стоимость имущества возросла на 23034 тыс.р., и этот рост был вызван на 4152 тыс.р. за счет роста внеоборотных активов и на 18882 тыс.р. за счет роста внеоборотных активов.

Рассчитав относительные структурные показатели, можно отметить, что на начало отчетного периода активная часть баланса состояла на 19,2 % из внеоборотных активов и на 80,8 % из оборотных активов. А к концу периода доля внеоборотных активов еще незначительно уменьшилась. В структуре оборотных активов суммарно более 95% занимают краткосрочная дебиторская задолженность и запасы. Это говорит о том, что в оборотные активы было вложено значительно больше средств, чем во внеобротные.

В структуре пассивной части баланса можно отметить уменьшение нераспределенной прибыли на 2811 тыс. р. или на 2,4 %. Среди источников образования активов главную роль играют краткосрочные обязательства, их доля на начало года составляла 94 % или 124613 тыс.р., а к концу года увеличилась ещё на 4,04 % или на 22624 тыс.р. в абсолютном выражении. Можно судить о том, что источником прироста оборотных активов стали краткосрочные заимствования.

Табл.1.2 Анализ баланса ОАО «Промтранстехмонтаж», тыс.р.

Наименование статей	Абсолютные величины, тыс. руб.	Относительные величины, %
	на начало года	на конец года	изменение (+,-)	На начало года	На конец года	изменение (+,-)
1.Внеоборотные активы 1.1.Основные средства	28760	32912	+4152	19,2	19,0	-0,2
ИТОГО по разделу I	28760	32912	+4152	19,2	19,0	-0,2
II.Оборотные активы 2.1.Запасы	48918	58961	+10043	32,7	34,1	+1,4
2.2.Н.Д.С. по приобретен- ным ценностям	523	356	-167	0,3	0,2	-0,1
2.3.Дебиторская задолжен- ность,(до 12 месяцев)	68135	75129	+6994	45,5	43,5	-2
2.4.Денежные средства	3281	5293	+2012	2,2	3,0	+0,8
ИТОГО по разделу II	120857	139739	+18882	80,8	81,0	0,2
Баланс	149617	172651	+23034	100	100	0
III.Капитал и резервы 3.1.Уставный капитал	92	92	0	0,06	0,06	0
3.2.Нерас- пределенная прибыль(непокрытый убыток)	7992	5181	-2811	5,9	3,4	-2,5
ИТОГО по разделу III	8084	5273	- 2811	6,0	3,46	-2,54
V.Краткосрочные обязательства 5.1.Займы и кредиты	2000		-2000	1,5		-1,5
5.2.Кредиторская задолженность	124613	147238	+22624	92,5	96,54	4,04
ИТОГО по разделу V	126613	147238	+20625	94,0	96,54	4,04
Баланс	134697	152511	+17814	100	100	0

 

Важным источником, который характеризует финансовое состояние предприятия, его устойчивость, является обеспеченность материальных оборотных активов плановыми источниками финансирования, к которым относят не только собственный оборотный капитал, но и краткосрочные кредиты банка под товарно-материальные ценности, не просроченная задолженност поставщикам, сроки погашения которой не наступили, авансы, полученные от покупателей. Проведем анализ финансовой устойчивости предприятия на основе относительных показателей (табл. 1.3).

Таблица 1.3 Анализ показателей финансовой устойчивости»

Показатель	2006 г.	2007 г.	Изменение
1. Коэффициент автономии	0,18	0,15	- 0,3
2. Коэффициент текущей ликвидности	1,02	0, 96	- 0,6
3. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами	- 0,04	- 0,06	- 0,2
4. Коэффициент восстановления  платежеспособности		0,33

 

Интегральным показателем, характеризующим финансовую устойчивость организации, является коэффициент автономии. С экономической точки зрения это означает, что в случае если кредиторы потребуют свои средства одновременно, предприятие, реализовав активы, сможет расплатиться по обязательствам и сохранить за собой права владения предприятием. Для финансово устойчивого предприятия коэффициент автономии должен быть больше 0,5. У анализируемого предприятия очень низкий коэффициент автономии, что означает высокую степень зависимости предприятия от внешних заимствований.

Коэффициент маневренности показывает, какая часть капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Причем уменьшение показателя в динамике -- благоприятный факт. Принято считать, что он должен быть больше либо равен 0,5.

Возможно охарактеризовать финансовое состояние предприятия и с помощью комплексных методик анализа, предполагающих использование моделей, сформированных на основе нескольких частных показателей. Одна из методик содержит расчет коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и восстановления платежеспособности.

 

Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности . Нормальным значением для данного показателя считаются соотношения от 1,5 до 3,5. Т.е. если исходить из данных анализируемого предприятия, то оно не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства, мобилизовав все оборотные средства.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности

Рассчитываем коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными средствами. Если хотя бы один из коэффициентов не удовлетворяет нормативным значениям (первый меньше 1,5, второй меньше 0,1), структура баланса признается неудовлетворительной, а предприятие -- неплатежеспособным. В этом случае рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности.

Организация имеет возможность восстановить платежеспособность, если значение коэффициента восстановления платежеспособности больше единицы. На анализируемом предприятии этот коэффициент очень низок. Однако, изложенная методика имеет один существенный недостаток, заключающийся в том, что зачастую успешные, финансово устойчивые организации, проанализированные по этой методике, квалифицируются как имеющие неудовлетворительную структуру баланса и неплатежеспособные. Это связано с тем, что в методике задан очень жесткий коэффициент текущей ликвидности (равен или больше 2), нормативное значение которого недоступно большинству российских организаций.

2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Бухгалтерский учет на ОАО «Промтранстехмонтаж» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.

Ведение бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» осуществляет отдел. Штатное расписание бухгалтерии предусматривает работу пяти человек, в том числе:

-- главный бухгалтер;

-- старший бухгалтер;

-- два бухгалтера;

-- бухгалтер-кассир.

На каждого работника бухгалтерии разработаны должностные инструкции, четко разграничивающие права и обязанности сотрудников, в то же время обеспечивающие взаимозаменяемость. Использование должностных инструкций повышает персональную ответственность, способствует подготовке качественной и своевременной учетной информации для целей управления. Обязанности распределены следующим образом:

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он должен обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.