Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2014 в 10:44, контрольная работа
Описание работы
Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него. Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков: 1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);
Под
истребованной задолженностью понимается
погашенная покупателями и заказчиками
дебиторская задолженность, по которой
организация-кредитор приняла предусмотренные
законодательством меры по ее возврату,
как в
досудебном
порядке, так и посредством подачи иска
в арбитражный суд.
Неистребованная
— задолженность, для возврата которой
организация-кредитор в силу разных причин
не предприняла всех необходимых усилий.
Это не только случаи, когда работа по
взысканию задолженности вообще не велась.
Сюда относятся и ситуации, когда организация
предпринимала усилия по взысканию долга,
но их не хватило, так как дебиторская
задолженность различается по возможности
взыскания.
По
возможности взыскания дебиторскую задолженность
можно разделить на следующие группы:
1.
Надежную задолженность, то есть
обеспеченную залогом, поручительством
или банковской гарантией;
2.
Сомнительную задолженность, то
есть не погашенную в срок
и не обеспеченную задолженность,
по которой, тем не менее, сохраняется
вероятность возможного погашения;
3.
Безнадежную задолженность, то есть
задолженность с истекшим сроком
исковой давности, невозможная к
получению вследствие форс-мажорных
обстоятельств, в которых оказался
должник, а также ликвидации организации-дебитора
или ее банкротства.
Каждая из этих групп имеет
свои особенности при отражении
в бухгалтерском учете организации.
По сомнительным долгам организация
может создавать резерв. Резерв
сомнительных долгов создается
на основе результатов проведенной
в конце отчетного года инвентаризации
дебиторской задолженности организации.
Величина резерва определяется
отдельно по каждому сомнительному
долгу, в зависимости от финансового
состояния (платежеспособности) должника
и оценки вероятности погашения
долга
полностью
или частично.
Согласно
пункту 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»
отчисления в резервы по сомнительным
долгам являются операционными расходами
организации.
Для
обобщения информации о резервах по сомнительным
долгам предназначен счет 63 «Резервы по
сомнительным долгам».
Создание
резерва по сомнительным долгам отражается
записью
Д
91-2 — К 63 «Резервы, по сомнительным долгам».
При
списании невостребованных долгов, ранее
признанных предприятием сомнительными,
делается запись
Д
63 «Резервы по сомнительным долгам» —
К 62, 76.
Неизрасходованные
суммы резервов по сомнительным долгам
присоединяются к прибыли года, следующего
за годом их создания
Д
63 «Резервы, по сомнительным долгам» —
К 91-1.
Безнадежная
задолженность, то есть задолженность,
по которой истек срок исковой давности
или должник признан банкротом или ликвидирован,
является нереальной для взыскания.
Действующее
законодательство не содержит критериев
отнесения дебиторской задолженности
к разряду нереальной для взыскания. Поэтому
она должна определяться предприятием-кредитором
самостоятельно, с учетом всех конкретных
обстоятельств дела на основании документов,
подтверждающих нереальность взыскания
задолженности.
Для
списания безнадежного долга необходимо
соблюдение нескольких условий:
•
долг должен быть просроченным, то есть
не погашенным в срок, установленный законом
или договором;
•
эта задолженность не должна быть обеспечена
соответствующими гарантиями (поручительство,
залог и т.д.).
В
качестве примера таких долгов можно рассматривать:
•
признание должника банкротом при отсутствии
имущества и средств, необходимых для
удовлетворения претензий кредиторов;
•
ликвидация предприятия-должника в установленном
порядке;
•
постановление правоохранительных органов
о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве,
мошенничестве и др.
Решение
руководителя предприятия о списании
дебиторской задолженности на убытки
должно быть оформлено документально
(приказ, распоряжение).
При
отражении в учете этой задолженности
большое значение имеет понятие истечения
срока исковой давности.
В
соответствии со ст. 196 FK РФ общий срок
исковой давности установлен в три года.
Однако законодательством предусмотрены
и специальные сроки исковой давности:
как сокращенные, так и более длительные
по сравнению с общим сроком. Так, при операциях
с векселями применяется срок исковой
давности от полугода до трех в зависимости
от того, кем в вексельном обороте является
сторона, исчисляющая срок исковой давности.
Так, например, исковые требования векселедержателя
против индоссантов погашаются с истечением
одного года со дня протеста.
Необходимо
отметить, что отсчет срока исковой давности
начинается не с момента возникновения
дебиторской задолженности, а только с
момента, когда задолженность перейдет
в разряд просроченной исходя из условий
договора.
При
заключении договора следует специально
оговорить cроки расчета или встречной
поставки, так как именно от этого момента
начинается отсчет срока исковой давности.
В
случае же отсутствия в договоре условий
по срокам оплаты фиксация производится
через предъявление претензии должнику,
течение срока исковой давности начинается
через семь дней.
В
соответствии со ст. 203 ГК РФ срок исковой
давности может прерываться в случаях:
•
предъявления иска в установленном порядке;
•
совершения обязанным лицом действий,
свидетельствующих о признании долга.
После
перерыва течение срока исковой давности
начинается заново, то есть, время, истекшее
до перерыва, не засчитывается в новый
срок.
Согласно
пункту 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»
суммы дебиторской задолженности, по которой
истек срок исковой давности, других долгов,
нереальных для взыскания относятся к
внереализационным расходам. Данная дебиторская
задолженность согласно пункту 14.3 ПБУ
10/99 «Расходы организации» включаются
в расходы организации в сумме, в которой
задолженность была отражена в бухгалтерском
учете организации.
Как
было показано выше, задолженность неплатежеспособного
дебитора можно списать с баланса в двух
случаях:
1.
Если истек срок исковой давности
(срок исковой давности составляет
три года с момента возникновения
задолженности);
2.
Если должник признан банкротом.
В бухгалтерском учете предприятий
списание неистребованной дебиторской
задолженности отражается проводкой
Д
91-2 — К 62.
Если
ранее под эту задолженность был создан
резерв по сомнительным долгам, то бухгалтерская
запись будет такой:
Д
63 — К 62,
то
есть, ранее признанная задолженность
списывается за счет созданного резерва.
Списание
долга в убыток вследствие неплатежеспособности
должника не является аннулированием
задолженности. Эта задолженность
должна отражаться за балансом на счете
007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов» в течение
пяти лет с момента списания для наблюдения
за возможностью ее взыскания в случае
изменения имущественного положения должника.
Принятие к учету на забалансовый счет
списанной неистребованной дебиторской
задолженности отражается записью
Д
007 «Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов».
По
истечении пяти лет при списании задолженности
с забалансового учета делается запись:
Кредит
007 — списана задолженность с забалансового
учета.
5. Инвентаризация расчетов с
покупателями и заказчиками.
Инвентаризация
– это способ выявления у учета тех средств
и источников (или их отсутствие), которые
не нашли документального отражения в
текущем учете.
Как правило,
инвентаризируют товарно-материальные
ценности, денежные средства и другие
хозяйственные средства, и их источники.
В соответствии
с Законом Украины «О бухгалтерском учете
и финансовой отчетности» № 996-XIV от 16.07.99
г. Предприятие для обеспечения достоверности
данных бухгалтерского учета и финансовой
отчетности обязаны проводить инвентаризацию
активов и обязательств, во время которой
проверяются и документально подтверждаются
их наличие, состояние и оценка.
Объекты
и периодичность проведения инвентаризации
определяются собственником (руководителем)
предприятия, когда ее провидение является
обязательным в соответствии с законодательством.
Проведение
инвентаризации является обязательным:
При передаче
имущества государственного предприятия,
учреждения в аренду, приватизации имущества
государственного предприятия, а также
в иных случаях, предусмотренных законодательством;
Перед составлением
годовой бухгалтерской отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась
ранее 1 октября отчетного года;
При смене материально
ответственных лиц (на день приема-передачи);
При установлении
фактов хищений или злоупотреблений порчи
ценностей, а также по предписанию судебно-следственных
органов;
В случае пожара
или стихийного бедствия.
Ответственность
за организацию проведения инвентаризации
несет руководитель предприятия, который
должен создать необходимые условия для
ее проведения в сжатые сроки, определить
объекты, количество и сроки инвентаризации.
Кроме случаев, когда ее проведение является
обязательным.
Инвентаризация
проводится на основании Инструкции об
инвентаризации денежных средств и документов,
расчетов и других статей Баланса. Утверждена
приказом Главного управления Государственного
казначейства Украины №90 от 30.10.98 г.
При инвентаризации
расчетов с покупателями и заказчиками
инвентаризационная комиссия выявляется
на основании документов (счета-фактуры,
ведомостей по отгрузке и реализации продукции,
книг учета депонентов, журналов) остатки
сумм, которые учитываются на соответственных
счетах. Далее определяют сроки возникновения
задолженности по счетам дебиторов и выявляются
особы, виновные в упущении сроков исковой
давности. Исковая давность – период времени
(3 года) на протяжении которого предприятие
имеет право требовать дебиторскую задолженность.
Всем дебиторам предприятия – кредиторы
направляют выписки из расчетов про задолженность,
(акты сверки), которая за ними числится.
Предприятия дебиторы обязаны на протяжении
10 дней после получения выписок подтвердить
остаток задолженности или сообщить
о своих разногласиях.
По расчетам
с поставщиками проверяют, не пришли ли
материалы, которые находятся в пути, а
по неотфактурованным поставкам должны
быть присланы от поставщиков счета –
фактуры.
Результаты
инвентаризационных расчетов оформляются
актом инвентаризации расчетов с покупателями
и заказчиками (в одном экземпляре).
В акте указывается
наименование проинвентарных счетов,
задолженность с оконченными сроками
исковой давности, суммы непогашенной
задолженности. К акту прилагается справка,
в которой отражается следующие данные:
наименование и адрес дебиторов; за что
числится задолженность; с какого времени;
суммы дебиторской задолженности; документы,
которые подтверждают задолженность (акты
сверки расчетов с печатью и подписями
руководителя предприятия и главного
бухгалтера), и особы, которые виновны
в пропуске сроков исковой давности.
На акт инвентаризации
расчетов с покупателями и заказчиками
представлен в виде таблицы (табл.№5)
Таблица
№ 5 Акт №1 инвентаризации расчетов с покупателями
и заказчиками на 1 апреля 2006 года.
При инвентаризации
установлено следующее:
Наименование статей баланса и дебиторов
Код балансового счета
Суммы по балансу
Задолженность, по которой истек срок
исковой давности
Всего
В том числе
Задолженность, подтвержденная дебиторами
Задолженность неподтвержденная дебиторами
Расчеты с дебиторами за товары, работы,
услуги, срок оплаты которых не наступил
ООО «Прогресс»
36
1200
1200
Расчеты с дебиторами за товары, услуги не оплаченные в срок ЧП «Каштан»
36
12000
12000
12000
Всего:
13200
13200
12000
Безнадежная
дебиторская задолженность списывается
по решению руководителя предприятия
на результаты финансово- хозяйственной
деятельности. Списание задолженности
вследствие неплатежеспособности должника
не является причиной для аннулирования
задолженности. Эта задолженность может
отражаться за балансом на протяжении
5 лет с момента списания для наблюдения
за возможностью ее изъятия в случае изменения
имущественного состояния должника. При
этом в бухгалтерском учете на основании
акта инвентаризации расчетов с покупателями
и заказчиками будет сделана запись по
списанию дебиторской безнадежной задолженности:
Дт -949; Кт-36.