Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

В расчетных  ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в  зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма  документа должна содержать все  реквизиты унифицированной формы.

Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. Лз Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром  аналитического учета расчетов с  работниками по заработной плате.

Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за шесть месяцев  при оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоемкие выборки  из различных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. №  Т-54 нф.М Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма №  Т-54 используется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость  по ф. № Т-51.

Форма №  Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета  причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работникам (Ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

 

1.2 оплата труда в режиме ночной, сверхурочной работы и в праздничные дни

Каждый  час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению  с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда  за работу в ночное время устанавливаются  Правительством Российской Федерации  с учетом мнения Российской трехсторонней  комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные  размеры повышения оплаты труда  за работу в ночное время устанавливаются  коллективным договором, локальным  нормативным актом, принимаемым  с учетом мнения представительного  органа работников, трудовым договором.

Если  работодатель привлекает работников для  работы в ночное время, он должен учитывать  требования ст. 96 ТК РФ о сокращении продолжительности работы в ночное время на один час (без какой-либо последующей отработки), а также  об ограничении использования труда  отдельных категорий работающих.

Правило о сокращении продолжительности  рабочего времени в ночное время  не распространяется на работников, которым  установлена сокращенная продолжительность  рабочего времени, а также на работников, принятых специально для работы в  ночное время, если только на это не наложен запрет коллективным договором  организации.

Ночным  в целях применения трудового законодательства считается время с 22 часов до 6 часов.

Не могут  быть привлечены к работе в ночное время следующие категории работников:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
• другие категории работников в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при  условии, если такая работа не запрещена  им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением следующие  категории лиц:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись работника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о праве работника отказаться от работы в ночное время.

Сверхурочная  работа оплачивается за первые два  часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее  чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Согласно статье 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Исходя из данного определения, сверхурочные работы возможны исключительно по инициативе работодателя.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого  работника четырех часов в  течение двух дней подряд и 120 часов  в год.

В соответствии с частью 2 статьи 99 ТК РФ работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе следующих категорий работников:

• беременных женщин (часть 5 статьи 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет
• работников в период действия ученического договора (часть 3 статьи 203 ТК РФ); иных работников (например, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени).

В соответствии с частью 5 статьи 99 ТК РФ при привлечении к сверхурочной работе определенных категорий работников работодатель должен:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

• работники, имеющие детей-инвалидов;

• работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением;

• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Особенности, условия, порядок привлечения  к сверхурочной работе спортсменов  и тренеров, в т.ч. лиц, не достигших 18 лет, могут устанавливаться коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

В части 3 статьи 99 ТК РФ выделено три случая, в которых работодатель вправе привлечь работника к выполнению сверхурочных работ без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при выполнении общественно необходимых работ по

устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

• при осуществлении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работник может выразить согласие или отказ от такой работы, например в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем.

Для оформления привлечения работника  к сверхурочной работе необходимо издать приказ. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. 
В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Работа в выходной или нерабочий  праздничный день оплачивается не менее  чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные  размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным  актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию  работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в  выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

1.3 оплата брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий

Оплата  в случае брака продукции.

Как известно, браком считается продукция, которая не отвечает требованиям  стандарта, техническим условиям и  не может быть использована по прямому  назначению.

Выпуск бракованной продукции  приводит к прямым убыткам, так как  влечет перерасход сырья, материалов, снижение производительности труда, повышение  себестоимости.