Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России

        Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ. Контроль над процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер.

При составлении  графика должны быть соблюдены следующие  требования:

– в документах, принимаемых бухгалтерией, должны быть заполнены все реквизиты; 

– при приемке документов производится проверка по существу, по форме, арифметическая; 

– исправления  в документах должны быть произведены  корректурным способом и т.д. 

      Документы, составленные в хозяйственных  подразделениях предприятия (управлениях,  отделах, цехах, бригадах и т. д.), передаются в бухгалтерию. До записи в учетные регистры они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа:

1. документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций (по существу), а также сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов;

2. производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличия в них обязательных реквизитов, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении операции и оформлении документов;

3. проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке (правильности арифметических вычислений и подсчетов), таксировке (расценке) и котировке.  

Таким образом, документы проверяются по форме  и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах, после чего переплетаются в папки и используются для различных справок, проверок и документальных ревизий.  

    Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы  подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.

Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и  учетные документы хранятся в  течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.

    Организация документооборота имеет большое  значение, так как усиливает контрольные  функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета. 

Инвентаризация. 

    Инвентаризация - способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Объектами инвентаризации являются не только имущество (материалы, основные средства, товары, нематериальные активы и др.), но и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и др.).

    Инвентаризация  –  способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной  деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.  

Различают следующие виды инвентаризаций:  

Частичная - бывает один раз в год для каждого объекта. Проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения.

Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий  высокого уровня внутренней организации;

Периодическая - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная-  Проверка всех видов имущества организации. Проводится в конце года перед составлением годового отчёта, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная - проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей в местах их хранения и переработки, а также на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т. д. 

Кроме того инвентаризации бывают плановые и внеплановые. 

Плановые – проводятся в установленные инструкциями сроки.

Внеплановые – проводятся по мере необходимости, обычно внезапно.  

Основными целями инвентаризации являются:  

- выявление фактического наличия имущества;

- обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Основными задачами инвентаризации являются:  

- выявление фактического  наличия основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  ценных бумаг, а также объемов  незавершенного производства;

- выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не  отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

- выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных  ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения  правил и условий хранения  материальных ценностей и денежных  средств, а также правил содержания  и эксплуатации машин, оборудования  и других основных средств; 

- проверка реальной  стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

- сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета. 

Проведение  инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

-при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

    Инвентаризации  подлежат все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются  организацией, кроме случаев, когда  проведение инвентаризации обязательно.

 Инвентаризация  проводится поэтапно и в следующие  сроки:

по основным средствам — один раз в три  года, а по библиотечным фондам —  один раз в пять лет; 

по капитальным  вложениям — один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года; 

по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам — не ранее 1 октября отчетного года;

    Для проведения инвентаризации каждой организацией создается постоянно действующая  комиссия(включая главного бухгалтера), которая в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи. Полученные результаты сравниваются с данными учета и составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

    . В  бухгалтерии данные инвентаризационных  описей сверяют с остатками,  показанными в учете, и составляют  ведомость учета результатов,  выявленных инвентаризацией. Она  подписывается руководителем организации,  главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

    По  окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол (акт), отмечая  в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем  организации. Затем определяется порядок  регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

      Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

    Инвентаризация  является  важнейшим инструментом определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений. 
 
 

3. Основы бухгалтерской  отчётности. 

    Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 

Отчетный период - период, за который организация  должна составлять бухгалтерскую отчетность; 

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; 

Пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. 

    Бухгалтерская отчётность организации является завершающим этапом учётного процесса, это совокупность показателей учёта, отраженных в форме таблиц и характеризующих движение имущества, обязательства и финансовое положение организации за отчётный период.

    Данные  отчетности используются внешними пользователями  для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

    В Российской Федерации бухгалтерская  отчётность регламентируется законом  о бухгалтерском учете и Положениями  о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые  разрабатываются Минфином РФ, а так  же отдельными статьями налогового кодекса.