Контрольная работа по «Организация складского учета в системе 1С: Предприятие 7.7»

Отличия между двумя этими  режимами заключаются в том, что  в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника  и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

Система 1С:Предприятие позволяет  организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет  механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник «Виды продукции, работ, услуг», определив для каждого элемента справочника «Тип номенклатуры» (для готовой продукции - это «Продукция» соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 4.

 

Рисунок 4 Виды продукции

 

Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе. Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.

 

 
Рисунок 5 Справочник контрагентов

 

Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции Справочники.

Справочник представляет собой список древовидной структуры.

В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).

У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Например, это может быть перечисление возможных ставок НДС (БезНДС, НДС20 и т.д.), перечисление состояния заказов (Запланировано, ВРаботе, Выполнено) и пр.:

Рисунок 6 Конфигурация сведений

 

 

 

 

2. Технология формирования переменной базы данных (бухгалтерских операций и проводок)

 

Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются однократно при решении задачи за определенный период (например массивы  рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных  и др.).

Приведем модули кода программы 1С, используемые для отслеживания движения ТМЦ и отображения этого графическим способом, понятным пользователю программы.

Глобальный модуль означает, что методы объявлены и используются во всем коде программы, а не только в одном цикле.

Данный код программы использует справочники: Номенклатуры, Список Параметров, Остатки ТМЦ, Резервы ТМЦ.

Параметры, используемые в программе: «используется», «фирма», «склад», «договор», «кооперация».

Для определения наличия товара на складе определены значения:

1 - проведение выполнено;

0 – нет.

Контроль ТМЦ осуществляется в следующих объектах:

Фирма, склад, оптовая организация, розничная организация.

ТМЦ розничного магазина контролируются постоянно для постоянного обеспечения потребителей товаром.

Система предоставляет возможность открывать все доступные формы. Для этого используется список, отображающийся при вызове команды главного меню «Все функции». Команда доступна, если установлена соответствующая настройка в параметрах системы.

Механизм оповещений предназначен для информирования пользователя о том, что система выполнила то или иное действие. Оповещения могут создаваться системой или разработчиком прикладного решения.

Оповещение отображается в окне, которое по умолчанию привязано к системному лотку панели задач операционной системы. Если с оповещением связана какая-либо ссылка, то пояснение будет одновременно являться гиперссылкой. При ее нажатии откроется объект, на который указывает ссылка. Пояснение также будет представлено гиперссылкой, если оповещение сформировано системой автоматически (при интерактивной записи/изменении объекта).

Текст содержит причину оповещения. Если было изменено несколько объектов, то в скобках будет указано количество измененных объектов.

Пояснение - уточняющая информация.

Окно оповещения исчезает с экрана по истечении некоторого времени. Однако, если навести на него курсор мыши, то окно будет отображаться до тех пор, пока его не закрыть или не отвести курсор мыши.

Если в процессе работы системой сгенерировано несколько разных оповещений, то в тексте оповещения в скобках будет указано количество измененных объектов, а в качестве пояснения будет использовано название списка.

При проведении документа на списание очередного товара, как указано на рисунках, программа сверяет остаток товара.

 

Если количество товара ниже заданной в модуле отметки, программа выводит сообщение об отсутствии необходимого количества товара на складе и, соответственно, о том, что документ не проведен.

Рисунок 13 Проведение документа на списание

При отображении в информационной панели список оповещений выравнивается по правому краю панели. Наиболее позднее оповещение будет отображаться у правого края панели. Если оповещений больше пяти, то отображаются только пять последних оповещений.

Сначала, в закладке «Производство» обработки «Настройка параметров учета  указываем тип цен для использования  в документах, которые отражают выпуск продукции.

Открываем новый документ «Отчет производства за смену».

В шапке документа указывается:

1.Дата передачи готовой продукции  на склад. 

2.Склад, куда поступает продукция. (Склад готовой продукции)

3. Подразделение, которое передает  готовую продукцию (Основное производство)

В табличную часть добавляем  новую строку, в колонке «Продукция»  открываем справочник «Номенклатура».

Используя документ «Установка цен  номенклатуры» вводим в регистр  сведений «Цены номенклатуры» с  плановой себестоимостью 5000 рублей.

Далее, нужно выбрать введенный  элемент кликом из справочника «Номенклатура». В этом случае в колонке «Цена (плановая)» указывается плановая себестоимость – 5000 рублей. В колонках «Счет учета (БУ)» и «Счет учета (НУ)» программа автоматически  проставляет значения по умолчанию  для той группы, в которую входит данная номенклатурная единица. В колонке  «Количество» проставляем – 25 единиц. В колонке «Стоимость» значение подсчитывается автоматически.

После поступления в бухгалтерию  первичных документов склад здесь  в списке «Отчёты производства за смену» находят документ, открывают  экранную форму, проверяют и проводят документ.

После проведения документа формируются  записи в регистрах накопления и  регистрах бухгалтерии.

В налоговом и бухучете по каждой позиции формируются проводки дебет  счета «Готовая продукция» (43), кредит счета «Выпуск продукции» (40).

Отражение отпуска готовой продукции  потребителям в программе происходит с помощью документа «Реализация  товаров и услуг». При проведении документа автоматом формируются  проводки по каждой из номенклатурных позиций, указанных в товарной накладной.

Рассмотрим работу с внедренным модулем «Склад»

При оформлении поступления  товара на склад оформляется Документ «Приход».

Экранная форма документа  Приход выглядит следующим образом:

Рисунок 8 Экранная форма  документа Приход

 

Модуль проведения имеет  следующий вид:

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки(); 
         ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Регистр.ОстаткиМатериалов.Материал = Материал;

Регистр.ОстаткиМатериалов.Склад = Склад;

Регистр.ОстаткиМатериалов.Количество = Количество;

Регистр.ОстаткиМатериалов.ДвижениеПриходВыполнить();

КонецЦикла;

КонецПроцедуры.

Когда приходит заявка покупателя, создается Документ «Расход».

Экранная форма документа  Расход выглядит следующим образом (отличается только названием):

Рисунок 9 Экранная форма  документа Расход

 

Модуль проведения:

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки(); 
Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Регистр.ОстаткиМатериалов.Материал = Материал;

Регистр.ОстаткиМатериалов.Склад = Склад;

Регистр.ОстаткиМатериалов.Количество = Количество;

Регистр.ОстаткиМатериалов.ДвижениеРасходВыполнить();

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

При инвентаризации и просто повседневном учете товаров ведется  отчет «Остатки материалов»

Экранная форма диалога  отчета выглядит следующим образом:

Рисунок 10 Экранная форма  диалога отчета

 

Шаблон печатной формы (в  Конфигураторе):

Рисунок 11 Шаблон печатной формы

 

Модуль отчета:

Процедура Сформировать()

Запрос = СоздатьОбъект(«Запрос»);

ТекстЗапроса = «|Материал = Регистр.ОстаткиМатериалов.Материал;

|Склад = Регистр.ОстаткиМатериалов.Склад;

|Количество = Регистр.ОстаткиМатериалов.Количество;

|Функция КоличествоКонОст = КонОст(Количество);

|Группировка Материал;

|Группировка Склад;

Условие (Материал в ВыбрМатериалГруппа);

|Условие (Склад в ВыбрСклад);

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

...Возврат; 
КонецЕсли;

Таб = СоздатьОбъект(«Таблица»);

Таб.ВывестиСекцию(«Заголовок»); 
 
Пока Запрос.Группировка(1) = 1 Цикл

Если Запрос.Материал.ЭтоГруппа()=1 Тогда 
... Таб.ВывестиСекцию(«Группа»); 
Иначе

Таб.ВывестиСекцию(«Материал»); 
 
Если Фл_НеВыводитьСклады = 0 Тогда 
...Пока Запрос.Группировка(2) = 1 Цикл 
......Таб.ВывестиСекцию(«Склад»); 
...КонецЦикла; 
КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецЦикла; 
 
Таб.Опции(0);  
Таб.Показать(«ОстаткиМатериалов», ««);

КонецПроцедуры

Примеры работы отчета:

В следующем примере отключена  детализация по складам:

Рисунок 12 Примеры работы отчета

3. Выходные документы, их назначение и порядок формирования.

 

1. ОТЧЕТ «ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ». Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список заказанных ТМЦ. В отчет можно вывести информацию о заказе конкретных ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМЦ.
2. ОТЧЕТ «ЗАЯВКИ ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ». Данный отчет предназначен для отображения информации только по незавершенным заявкам покупателей. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список незавершенных заявок покупателей. Информацию о всех заявках покупателей, включая и завершенные заявки можно получить в реестре заявок, сформированном из отчета "Реестр документов". Отчет о незавершенных заявках можно вывести на любую дату. В поле "На дату" указывается та дата, на которую необходимо посмотреть все незавершенные заявки.
3. ОТЧЕТ «ОПЛАТА ЗАЯВОК». Отчет предназначен для контроля оплаты заявок покупателей. Он позволяет выводить информацию о заявках в следующих разрезах: фирма, свойство покупателя, покупатель (контрагент), договор, заявка покупателя, документ оплаты (кредитный документ). Для каждой заявки выводятся ее движения за отчетный период и сумма оплаты по заявке в валюте взаиморасчетов по текущему договору. Учет оплат по заявкам ведется в разрезе фирм и договоров. В случае, если по заявке отгружено больше, чем оплачено сумма оплаты - отрицательна.
4. ОТЧЕТ «ВЕДОМОСТЬ ПО ОСТАТКАМ ТМЦ». С помощью этого отчета можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данные в отчете могут быть представлены как в базовых, так и в основных единицах измерения. В том случае, если для отчета установлены базовые единицы измерения, можно в отчете отобразить количественные итоги по каждой из групп ТМЦ. Для этого надо установить флаг "Итоги по группам". Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг "Показать остатки у комиссионеров" и получить информацию не только о движении собственных ТМЦ на складах, но и о передаче ТМЦ на реализацию комиссионерам.
5. ОТЧЕТ «ОСТАТКИ ТМЦ». В отчете "Остатки ТМЦ" можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. В отчете представлены как количественные , так и суммовые показатели ТМЦ.
6. ОТЧЕТ «ВЕДОМОСТЬ ПО ПАРТИЯМ ТМЦ». В отчете «Ведомость по партиям ТМЦ» представлены не только количественные, но и суммовые показатели ТМЦ. С помощью этого отчета можно узнать на какую сумму числится ТМЦ за определенным материальным лицом, узнать от какого поставщика поступило ТМЦ, на какую сумму по себестоимости было израсходовано ТМЦ за определенный период и т.д.
7. ОТЧЕТ «ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТАМ». Отчет по проектам предназначен для получения информации о выполнении заявок покупателей, контроле выполнения заказов поставщиками, а также о движении товарно-материальных ценностей, сгруппированных по проектам. В отчете по проектам можно отобрать данные, пользуясь различными фильтрами. С помощью группы настроек "Детализация отчета" можно установить различный порядок представления данных в отчете. Для получения более наглядной информации в отчетах не рекомендуется устанавливать детализацию по большому числу параметров, это приведет к громоздкости представления данных в отчете.
8. ОТЧЕТ «ОТЧЕТ ПО ПРОДАЖАМ ТМЦ». Данный отчет предназначен для отображения информации о продажах ТМЦ. В отчете можно получить полную информацию о покупных и отпускных ценах ТМЦ, прибыли и обороте, полученном при реализации товара. Также в этом отчете отображается информация о скидках, предоставленных при продаже товара, о сумме НДС, уплаченном при поступлении и реализации товара. С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отборе группировку параметров отчета.
9. ОТЧЕТ «РЕЗЕРВЫ ТМЦ». Отчет предназначен для отображения информации о резервах ТМЦ. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список зарезервированных ТМЦ.
10. ОТЧЕТ «ВЕДОМОСТЬ ПО КОНТРАГЕНТАМ». Отчет служит для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами. В конфигурации можно получить три различных вида отчетов: общие взаиморасчеты, по поставщикам, по покупателям.
11. ОТЧЕТ «ОТЧЕТ ПО КЛИЕНТАМ». В отчете по клиентам можно получить сводную информацию о движении и оплате ТМЦ. В данном отчете, в отличие от отчета "Ведомость по контрагентам", можно получить информацию о том, какие ТМЦ были отгружены покупателям (получены от поставщиков). В отчет можно вывести информацию об общих взаиморасчетах или о взаиморасчетах с контрагентами - покупателями или поставщиками. Данные в отчете можно вывести в валюте управленческого или бухгалтерского учета, в зависимости от установленной настройки.
12. ОТЧЕТ «ОТЧЕТ ПО КОМИТЕНТАМ». Отчет предназначен для отображения информации по учету ТМЦ, принятых от комитента. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (множественный фильтр).
13. ОТЧЕТ «ОТЧЕТ ВЕДОМОСТЬ ПО КОМИССИОНЕРАМ». Отчет предназначен для отображения информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру.
14. ОТЧЕТ «ВЕДОМОСТЬ ПО КАССЕ». Отчет предназначен для отображе</