Контрольная работа по «Организация складского учета в системе 1С: Предприятие 7.7»

 

Прием товаров на адресном складе:

• Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может также использоваться соглашение с клиентом.
• Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
• В зоне приемки осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
• По приходным ордерам формируются и распечатываются задания на размещение.
• Товар размещается на складе в нужных ячейках.

Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить  в виде следующей схемы:

 

Отгрузка товаров:

• Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации.
• По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром.
• Проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению.
• Товар отгружается клиенту.

Процесс оформления отгрузки товаров  со склада можно представить в  виде следующей схемы.

3. Организация массивов условно-постоянной информации

 

Сегодня существует практика вынесения элементов логики приложения на уровень базы данных. Как известно, инструментальные средства базы данных могут являться частью модели, также необходимо повышать производительность. Рассмотрим, когда и как это целесообразно делать.

Рассмотрим пример такой процедуры. Пусть имеется несколько видов документов, влияющих на состояние склада: поставка, отгрузка, возврат, перемещение, списание и т.д. Итоговый остаток товара на каждый момент времени можно получить суммированием данных из табличных частей всех этих документов. На практике попытка сделать это приведет к построению очень сложных запросов, которые, к тому же, придется изменять каждый раз при появлении нового типа документа. Решением является создание единой таблицы, хранящей все движения товаров – стека FIFO.

Рисунок 2 Отражение движение МПЗ

 

Наиболее логичным способом заполнения такой таблицы является размещение триггеров на всех таблицах, содержащих документы складского учета и их табличные части. В результате, в базе образуется избыточность данных (информация о каждом перемещении товара хранится дважды – в исходном документе и в стеке FIFO), зато операции получения остатка, которые в работе реального приложения выполняются намного чаще, чем внесение изменений в документы, выполняются путем простого суммирования по одной таблице. Для простоты выполнения этих операций лучше «завернуть» их в хранимые процедуры. Это дает гигантский выигрыш в производительности и надежности всей системы.

При помощи такого подхода, обеспечена работоспособность списка записей, содержащего сотни тысяч значений. При этом сохранена гибкость системы – администратор имеет возможность создавать любые правила доступа, зависящие от свойств клиента и пользователя.

В программном интерфейсе PHP была создана «обертка», позволяющая максимально просто проверять права доступа как к набору записей, так и к отдельным клиентам, не задумываясь о физических механизмах реализации контроля прав.

Рисунок 3 Схема базы данных

 

Создание массивов избыточных данных (кэшей) в базе способно увеличить скорость работы приложения в сотни или тысячи раз, по сравнению с «прямым» вариантом решения вычислительной задачи, не требуя при этом существенного усложнения программного кода системы. Наиболее естественным и удобным способом формирования кэшей в базе данных является в использование триггеров и хранимых процедур. MySQL обладает достаточно развитым и надежным инструментарием для построения приложений, содержащих сложную бизнес-логику.

 

4. Технологический процесс обработки информации складского учета.
1. Элементы пользовательского интерфейса

 

Пользовательский  интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится  строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие». Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый  набор профессиональных и вспомогательных  функций. Вызов требуемой функции  можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и  пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок , свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши [Enter] на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

Пиктограммы и панели инструментов. Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

Экранные кнопки. Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

 

 

 

2. Первоначальная настройка программы

При начале работы программы необходимо правильно указать все параметры  программы, потому что от указания этих параметров зависит поведение программы. Первоначальную настройку лучше  поручить опытному консультанту, это  сэкономит много вашего времени.

Этап настройки является первоначальным этапом работы с программой «1С: Бухгалтерия», так как здесь программа приспосабливается  к предприятию, к особенностям его  организационной структуры, учетной  политики. В основном, здесь вводится справочная информация, которая в  дальнейшем используется для заполнения первичных документов и отчетов. 
Порядок настройки программы:

1. Настройка непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия»:
1. Заполнение сведений об организации и констант.
2. Настройка плана счетов.
3. Заполнение справочников.
2. Настройка в Конфигураторе:
1. Настройка типовых операций.
2. Настройка документов и журналов документов.
3. Настройка отчетов

 

 случае, если предприятие хочет  начать использовать программу «1С: Предприятие Торговля+Склад» в момент, когда деятельность уже велась, а хозяйственные операции уже совершались, т. е. не «с нуля», возникает необходимость внести начальные данные, которые сформировались на предприятии к данному моменту.

В данном случае можно вести речь о следующих остатках:

– остатках в кассе предприятия;

– остатках на расчетных счетах предприятия;

– остатках взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей на складах предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей предприятия, стоящих в резерве;

– остатках товарно-материальных ценностей, переданных на реализацию контрагентам предприятия;

– остатках реализованных товарно-материальных ценностей комитентов предприятия;

– остатках взаиморасчетов с покупателями предприятия;

– остатках взаиморасчетов с поставщиками предприятия;

Запуск программы «1С:Предприятие» осуществляется последовательностью  действий:

1) щелкните мышью по кнопке  «Пуск» на панели задач;

2) в раскрывшемся меню выберите  пункт «Программы»;

3) в появившемся подменю выберите  пункт «1С:Предприятие 7.7».

4) в перечне программных средств  выберите модуль запуска системы  «1С:Предприятие»; после выполнения  указанной последовательности действий  на экране появится окно запуска компонентов системы; данное окно содержит следующие поля и элементы управления:

· «в режиме» - в данном поле производится выбор одного из возможных режимов  работы пользователя с системой: «1С:Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик»; для выбора необходимого режима работы следует  щелкнуть мышью по соответствующему полю и в появившемся списке выбрать  желаемый режим;

· «информационные базы» - данное поле содержит список информационных баз, доступных  для работы; полный путь к директории для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна;

5) установите в поле «в режиме»  - «1С:Предприятие», выберите мышью  в поле «информационные базы»  название своей базы и щелкните  по кнопке ОК.

 

 

5. Технология формирования базы данных
1. Технология формирования условно-постоянной информации складского учета

 

Константы – элементы условно-постоянной информации (например, «Наименование предприятия», «Ставка НДС», …), то есть редко меняемые в процессе эксплуатации ИС данные, используемые во многих информационных компонентах ИБ. Цель введения объекта «константа» такова: однажды введенная информация может быть многократно использована за счёт применения в макроязыке ссылок на этот объект метаданных (например, при формировании документов, в расчётах, при построении отчётных форм), что, практически, устраняет необходимость повторно вводить имеющуюся в системе информацию и, соответственно, уменьшает вероятность ошибок ввода, а значит позволяет повысить производительность труда по вводу информации в целом.

В программе 1С:Предприятие  справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки  внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных  значений субконто, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).

Если это не запрещено  в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками  может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе  значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4.