Контрольная работа по «Организация складского учета в системе 1С: Предприятие 7.7»

 

Санкт-Петербургский Государственный  Аграрный Университет

 

 

Кафедра «ВТ»

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Организация складского учета

в системе 1С: Предприятие 7.7»

 

 

 

 

 

 

 

                          Выполнила:

                 Студентка-заочница 6 курса

экономического факультета

Специальность: бухгалтерский  учет, анализ, аудит 

Шифр: 0888016

 

Китаева Ирина Александровна

 

Проверил: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург - Пушкин

 

2013

 

Оглавление

 

 

1. Организация бухгалтерского складского учета 3

2. Автоматизированная информационная технология складского учета с использованием АИС. 5

2.1. Общая характеристика АИС 5

2.2. Назначение и основные возможности системы 6

2.3. Основные термины и понятия системы 8

2.4. Режимы работы системы 15

3. Информационное обеспечение системы 17

3.1. Классификатор учетных номенклатур, порядок их формирования и ведения 17

3.2. Первичные документы и подготовка их к обработке 17

3.3. Организация массивов условно-постоянной информации 19

4. Технологический процесс обработки информации складского учета. 22

4.1. Элементы пользовательского интерфейса 22

4.2. Первоначальная настройка программы 24

5. Технология формирования базы данных 26

5.1. Технология формирования условно-постоянной информации складского учета 26

5.2. Технология формирования переменной базы данных (бухгалтерских операций и проводок) 30

5.4. Удаление информации 48

6. Выводы и предложения 49

Список  использованной литературы 50

Приложение  50

 

 

1. Организация бухгалтерского складского учета

 

Как известно, ответственность за хранение и движение материалов на складе, ведение учета материалов возлагается на кладовщика, с которым заключается договор о материальной ответственности.

При этом каждый вид, наименование и сорт материалов открываются карточки складского учета, в которых отражаются: наименование предприятия, номер карточки, номер склада, наименование материала, марка, сорт, размер, единица измерения, номенклатурный номер, учетная цена.

Руководствуясь приходными и расходными документов кладовщик производит записи в карточки складского учета в количественном выражении и выводит новый остаток.

Первичные приходные и расходные документы сдаются в бухгалтерию в сопровождение реестра сдачи документов. Первый экземпляр реестра с документами остается в бухгалтерии, а второй возвращается кладовщику с подписью бухгалтера.

В бухгалтерии предприятия, для организации контроля работы кладовщика и правильного ведения карточек складского учета, открывается сальдовая книга учета остатков материалов, куда кладовщик переносит количественные остатки. Книга хранится в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, в начале следующего за отчетным месяцем он, заполнив ее, возвращает в бухгалтерию.

Наличие и движение сырья, материалов, топлива, запчастей и т.п., принадлежащих предприятию в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, посредством которых обобщаются информация о состоянии материальных ценностей:

Коды складского учета

• 1010 «Сырье и материалы»
• 1020 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия»
• 1030 «Топливо»
• 1040 «Запасные части»
• 1050 «Строительные материалы»
• 1060 «Тара и тарные материалы»
• 1070 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
• 1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

 

Здесь производится учет всех материальных ценностей по фактической себестоимости их приобретения, содержащей в себе все затраты на приобретение и транспортно-заготовительные расходы по доставке товарно-материальных запасов к месту их расположения.

Синтетический учет материалов в бухгалтерии ведется на счетах 1010-1090. Остаток материалов и их поступление за месяц отражаются по дебету, а расход материалов – по кредиту счета.

Аналитический учет по счетам учета материалов (1000) ведется по местам хранения и по отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

По дебету счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» отражают учетную цену материальных ценностей с корреспонденцией счетов 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» и т.д. в зависимости от источников поступления.

По кредиту счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» записывают фактическую себестоимость приобретенных материалов (поступивших на склад).

 

 

2. Автоматизированная информационная технология складского учета с использованием АИС.
1. Общая характеристика АИС

 

1С:Предприятие является универсальной  системой для автоматизации бухгалтерского  учета, учета наличия и движения  средств, а также периодических расчетов на предприятии.

Система 1С:Предприятие 7.7 состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет». Любая из подсистем может использоваться как совместно с другими подсистемами, так и автономно. Совместно с другими компаниями фирма 1С разрабатывает множество других модулей расчета. "1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия  и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно  с другими компонентами "1С:Предприятия".

Модуль складского учета “1С: СКЛАД” - разработка для автоматизации работы складов и организации адресного  хранения. Решение внедряется на предприятиях различной отраслевой направленности. Программа имеет полностью открытый программный код, что дает пользователям  системы и партнерам, внедряющим решение в России и за рубежом, неограниченные возможности по модификации  программы.

Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутрискладского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.

Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров  в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.

Модуль программы 1С:«Склад» предназначен для организации товарооборота  в организации. В программе предусмотрена  организация операций, как в торговле, так и возможность продажи  товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система  заявок от покупателей данной продукции. Возможно формирование предварительной  заявки, на основании которой производится оплата и получение ТМЦ. Дополнительно  к этому документом предусмотрено  резервация товара на складе, либо формируется  заказ на предстоящую поставку ТМЦ.

 

2. Назначение и основные возможности системы

 

"1С:Торговля и склад" предназначена  для учета любых видов торговых  операций. Благодаря гибкости и  настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программный продукт позволяет организовать стационарные рабочие места: руководителя склада, диспетчеров, операторов, мобильные рабочие места персонала, непосредственно работающего с продуктом.

Решаемые задачи:

• Наведение порядка на складе
• Получение инструмента оперативного управления складом
• Включение склада в общую информационную деятельность предприятия в он-лайн режиме
• Минимизация ошибок «человеческого фактора» - максимальное использование автоматической идентификации объектов
• Увеличение заполняемости складских площадей
• Быстрый и точный подбор заказов по адресам хранения
• Избавление от зависимости от кладовщика, обладающего «исключительными знаниями»
• Тарификация деятельности склада: для работников, поклажедателей, внутрихолдинговая.

Программа не перегружена сложным функционалом и настройками, однако имеет все средства для решения задач - обеспечить эффективную и безошибочную работу склада.

Программа способна быстро и точно собрать заказы и разместить товары на складе. Без адресного хранения даже опытные кладовщики могут тратить значительное время на поиски редковостребованных товаров, а у вновь принятых сотрудников на поиски уходит до 80% рабочего времени. Размещением на безадресном складе должны заниматься только самые опытные кладовщики. Внедрение системы адресного хранения позволяет полностью снять эту проблему. На обучение нового персонала будет уходить не больше одного дня, после чего требуется только соблюдение дисциплины.

Решает проблему «исключительных знаний кладовщика». Если кладовщик опытный, то вопрос поиска товаров на складе для него может быть не актуальным.

Основные функциональные возможности:

• складской учет
• учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
• учет ТМЦ на множестве складов;
• учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
• партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
• возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
• возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
• раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;
• оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
• возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);
• учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
• получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
• получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц.

Итак, внедряемый модуль содержит различные функции, способствующие упрощению ведения складского учета.

 

3. Основные термины и понятия системы

 

Система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных  для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.

Метаданными («данными о данных») в системе 1С:Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Объект  метаданных - объекты предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта  метаданных является имя (идентификатор) - краткое наименование. По идентификатору происходит обращение к объекту  на встроенном языке системы.

Моделью предметной области или структурой метаданных называется совокупность взаимосвязанных объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку определенной информации.

Пользовательским  интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т. д.

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Процедура назначения прав пользователю решает две задачи: с одной стороны, обеспечивается конфиденциальность информации, с другой - снижается риск потери информации от несанкционированных действий. Права задаются через роли, которые присваиваются пользователям.

Большинство объектов метаданных имеет визуальное представление (форма), позволяющее организовать интерактивное взаимодействие пользователя с объектом метаданных и создание объекта данных. В самом общем случае визуальное представление включает три части: экранный диалог, модуль и реквизиты.

Экранный  диалог предназначен для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных.

Модуль  формы - это программа на встроенном языке системы. С ее помощью производится управление реквизитами экранной формы, контроль вводимой информации, выполнение вспомогательных расчетов и т.д.

Реквизиты формы - совокупность объектов различных типов, принадлежащих форме.

При эксплуатации системы  пользователь непосредственно взаимодействует  лишь с одной из трех частей формы  объекта метаданных - экранным диалогом.