Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

 

Содержание

     14. Как вызвать на экран нужный  журнал с хозяйственными операциями?.............................................................................................................3

     39. Как вводят в план счета  2-ого и 3-его уровня?...................................13

     57. Как удалить неправильно введенные  начальные остатки?...............24

     64. Для чего предназначен отбор  операций?............................................27

     Список  литературы……………………………………………………….32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     14. Как вызвать на экран нужный журнал с хозяйственными операциями?

     В программе Инфо-Бухгалтер журнал хозяйственных операций является одним  из главных компонентов. Он разработан в строгом соответствии со ст. 10 Федерального закона РФ от 21.11.1996 № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.07.1998, 28.03.2002, 31.12.2009, 31.12.2002, и 10.01.2010) и представляет собой учетный регистр, обеспечивающий систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Кроме того, журнал хозяйственных операций является важнейшим источником информации для формирования налоговых деклараций, а также отчетных документов в органы статистики и внебюджетные фонды, как на бумажных, так и на магнитных носителях. В программе реализовано и требование Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» о том, что хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

     Давайте вызовем и внимательно рассмотрим журнал хозяйственных операций программы  Инфо-Бухгалтер. Мы должны научиться  не только вызывать и редактировать, но и заводить новые ЖХО, готовить их к работе, а также объединять несколько журналов в один.

     Обратите  внимание, в правом части полосы состояния, расположенной вдоль  нижней границы главного окна (рис. 2) имеется информация, на какой отчетный период настроена программа и  какой журнал хозяйственных операций (для сетевой версии - база данных) в настоящий момент является активным.

     Откроем журнал хозяйственных операций. Для  этого можно воспользоваться  специальной кнопкой (крайняя кнопка слева на панели инструментов), которая  предназначена для быстрого вызова журнала и обеспечения доступа к операциям отраженным в нем. Достаточно установить указатель мыши на соответствующую кнопку, щелкнуть мышью, и журнал открыт. Здесь и в дальнейшем, мы будем иметь в виду левую клавишу мыши, а если возникнет необходимость применить правую клавишу, на это будет указано дополнительно.

     Нужно отметить, что в целях обеспечения  удобства работы при выполнении пользователем  каких-либо действий в программе  Инфо-Бухгалтер предусмотрено от двух до шести различных способов. Однако совсем не обязательно знать и применять их все. Это приходит со временем. Мы же будем рассматривать один, а в некоторых случаях два и более самых простых и рациональных из них.

     Журнал  хозяйственных операций можно открыть  и по-другому, через главное меню с которым мы уже знакомы по разделу «Главное меню программы Инфо-Бухгалтер. Для этого необходимо подвести курсор к пункту «Операции» главного меню (рис. 17) и щелкнуть мышью. Обратите внимание, как только указатель мыши окажется над каким-либо пунктом главного меню (на нашем рисунке - пункт «Операции») плоская надпись превращается в кнопку, приобретая объем.

     

     Рис. 17. Фрагмент главного меню программы. Пункт «Операции» - активен

     Это свидетельствует о том, что программа  «понимает», с каким пунктом собирается работать пользователь и ждет его команды. Команда на соответствующее действие поступает после «нажатия» мышью выбранной кнопки, которая принимает «вдавленный вид», имитирующий нажатую кнопку, а указанный пункт меню раскрывается (рис. 18).

     

     Рис. 18. Фрагмент главного меню программы. Пользователем выбран пункт «Операции»

     Затем, для завершения наших действий по открытию ЖХО, в раскрывшемся подменю  необходимо выбрать пункт «Журнал» и, подтверждая выбор, вновь щелкнуть мышью.

     

     Рис. 19. Главное окно программы Инфо-Бухгалтер с открытым журналом хозяйственных операций

     В результате, в главном окне программы  появится журнал хозяйственных операций (рис. 19) в виде, соответствующем стандартным  настройкам «по умолчанию».

     В ходе работы настройки «по умолчанию» можно изменить, однако спешить с этим не следует. Итак, журнал хозяйственных операций открыт. Давайте не будем спешить предпринимать какие-то действия, а неторопливо и внимательно посмотрим на него. А, если вы это окно уже видели, да и неоднократно, то и в этом случае предложенный нами взгляд (неторопливый и внимательный) на «знакомое окно», тоже не повредит, а будет весьма полезен. Ведь очень вероятно, что вы обнаружите постоянно присутствовавшие, но почему-то до сих пор не замеченные вами элементы окна журнала хозяйственных операций.

     Следует отметить, что информация в журнале  хозяйственных операций отражена в  двух окнах. Верхнее окно, «окно операций»  в настоящий момент активное, о  чем свидетельствует особый вид  одной из операций. Эта операция - «выделенная» или «активная» (операция 136, рис. 19). В нижнем окне - «окне проводок», представлены проводки, принадлежащие активной операции Перемещаясь по журналу, а это возможно с клавиатуры, либо при помощи мыши. Легко заметить, что в окне проводок информация меняется, отражая проводки активной операции. Однако без дополнительных настроек и действий мы можем увидеть в этом окне не более трех проводок, а ведь их может быть большое количество (программой не ограничивается). Для просмотра остальных можно воспользоваться полосой прокрутки, о которой мы уже говорили. Но это не всегда удобно, ведь есть операции, - например, связанные с начислением заработной платы, - где проводок может быть очень много. Как уже отмечалось, журнал хозяйственных операций у нас открыт в виде, соответствующем настройкам «по умолчанию». Этот режим обеспечивает просмотр в окне проводок лишь трех строк (трех проводок). Увеличить количество видимых сток в окне очень легко. Для этого достаточно подвести курсор к границе между окном проводок и окном операций и, увидев, что стрелка курсора превратилась в двунаправленную стрелку SHAPE \* MERGEFORMAT , нужно нажать кнопку мыши и, удерживая ее «растянуть» окно проводок вверх на необходимую ширину.

     Аналогичным способом можно изменить ширину граф (столбцов). Причем, эта операция возможна не только при работе с журналом хозяйственных операций, но и со многими другими отчетами и справочниками, представленными виде таблиц (план счетов, оборотная ведомость, справочник организаций и др.). Итак, чтобы увеличить или уменьшить размер столбца, необходимо подвести курсор мыши к правой границе его заголовка. При этом курсор приобретет вид [[Image:]]. Теперь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно растянуть или сузить (до полного «закрытия») размер столбца. Таким образом можно оптимально распределить рабочее пространство экрана, а также разумно распределить ширину страницы между столбцами таблицы при подготовке к печати.

     Следует заметить, что все настройки расположения окна запоминаются и используются в  последующих сеансах работы.

     _{Как было указано, выше план счетов, исходные остатки, журнал хозяйственных  операций и проводки к ним хранятся в файле с расширением  SHP (локальная версия).}

     _{При установке программы  на Ваш компьютер  будут записаны файлы, содержащие демонстрационные журналы хозяйственных операций.}

     _{При первом запуске программы, загружается  журнал хозяйственных операций и план счетов содержащиеся в файле ib.shp,. В  журнале хозяйственных  операций в качестве примера записано несколько операций.}

     _{Кроме того, на Ваш компьютер при установке будет скопирован еще один файл standard.shp. В нем содержится стандартный план счетов и пустой журнал хозяйственных операций.}

     _{Пользователь  может работать с  любым журналом хозяйственных  операций, открывая файл, в котором  хранится этот журнал.}

     _{Для выбора журнала необходимо использовать пункт  меню «Операции/Журнал»  или соответствующую  кнопку в панели инструментов.  Откроется журнал, который был загружен при запуске программы (например, ib.shp). При открытом журнале, пользуясь пунктом меню «Файлы/Открыть», открываем диалоговое окно «Считать из файла», в котором показаны все файлы  с расширением .SHP (рис.6.11). Выделив необходимый файл (например, standart.shp), надо нажать кнопку открыть.}

     

     Рис.6.11 Окно диалога «Считать из файла»

     _{Программа закроет открытый ранее журнал. При этом будет задан вопрос о сохранении изменений в нем. Затем откроется новый журнал хозяйственных операций.}

     _{Для удобства в работе рекомендуем создать  собственный журнал хозяйственных операций. Целесообразно назвать  журнал и файл в котором он хранится по названию предприятия, с указанием года.}

       _{Например,  журнал  хозяйственных операций 2003 года ЗАО "Вега"  можно  хранить  в файле   ВЕГА_2003.SHP.}

     _{Создадим  собственный журнал хозяйственных операций и в дальнейшем будем работать только с ним.}

     _{Итак, если Вы выполнили  действия описанные  выше, то в данный момент открыт журнал standart.shp. Сохраним его без изменений в другом файле с именем Вега_2003.shp. Для сохранения журнала выберем пункт меню «Файлы/Сохранить как...». Откроется окно «Записать в файл». В этом окне в поле «Имя файла» напишем «Вега_2003.shp» или «Вега_2003» (можно без расширения, программа самостоятельно добавит расширение) (рис.6.12).}

     

     _{Имя файла может содержать  буквы, цифры и  знак подчеркивания  «_». Начинаться имя должно с буквы. Не допускается использование других символов и пробелов.}

     _{При нажатии кнопки «Записать», программа сохраняет  открытый журнал в  файле с указанным  именем.}

     _{После осуществления указанных  операций мы получили два одинаковых журнала, хранящихся в файлах  standart.shp и Вега_2003.shp.  Открыт журнал Вега_2003shp.}

     _{Таким образом мы создали  собственный (пользовательский) журнал хозяйственных  операций.}

     _{При практическом использовании  программы целесообразно  ежегодно закрывать  старый и создавать  новый журнал хозяйственных операций. При большом объеме хозяйственных операций журналы можно открывать на полугодие, квартал или месяц.}

     _{Журнал  хозяйственных операций (ЖХО) можно открыть  выбрав пункт меню «Операции/Журнал»  или соответствующую  кнопку на панели инструментов.}

     _{Вид ЖХО можно изменить, задавая те или  иные параметры в  настройках программы (пункт  меню «Установка/Настройки» закладка «Хозяйственные операции»).}

     В основном это относится к отображению  проводок. В одной операции может  быть несколько (от одной до нескольких сотен) проводок. Большое количество проводок  формируется, например, при начислении зарплаты и единого социального налога.

     _{Программа позволяет представить  ЖХО в 2-х видах:}

• _{в  окне  журнала отображается вся информация, занесенная в ЖХО, за исключением проводок. Проводки к выделенной в журнале хозяйственной операции отображаются в отдельном окне, находящимся снизу от основного окна. Этот режим удобен при повседневной работе с ЖХО, т.к. проводки не загромождают ЖХО, и в тоже время их всегда можно просмотреть в отдельном окне (рис.6.21);}
• _{отдельное окно проводок не открывается, а проводки отображаются вместе с хозяйственными операциями (справа от хозяйственных операций). Этот режим можно использовать при подготовке и выводе ЖХО на печать (например, по окончании отчетного года).}

     _{В ЖХО в любой  момент времени можно  ввести новую операцию, отредактировать  или удалить существующую. При вводе новых  операций необязательно  соблюдать хронологию, программа сама отсортирует  операции в хронологическом  порядке. Например, Вы можете вводить информацию о хозяйственных операциях, совершенных в марте, а затем – совершенных в январе или феврале. Никаких ограничений здесь не существует.}