Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации в аудите эффективности управления бизнесом

      Об  эффективности учетной системы  можно судить по уровню достижения следующих показателей безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций организации:

• наличие: отражены действительно существующие операции;
• полнота: отражены все реальные операции;
• арифметическая точность: все операции правильно подсчитаны;
• разноска по счетам: все операции правильно разнесены по соответствующим бухгалтерским счетам;
• временная определенность: все операции отнесены к надлежащему отчетному периоду;
• представление и раскрытие данных в отчетности: все данные правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности.

      Кроме того, при формировании системы учета  должно быть учтено следующее:

1. Организационная структура учетных подразделений. Вопросы организационной структуры аппарата учета решаются на каждом конкретном предприятии с учетом внешних и внутренних факторов. Организационная структура должна быть соответствующей размерам предприятия, масштабу и специфике его бизнеса.
2. Обязанности и полномочия работников, осуществляющих ведение учета и подготовку отчетности.
3. Формально установленные процедуры санкционирования хозяйственных операций. Должно быть обеспечено формальное разрешение и одобрение всех хозяйственных операций ответственными официальными лицами в пределах их полномочий. Без наличия формально установленных процедур санкционирования возрастает вероятность как злоупотреблений (растрата или хищение активов), так и ошибок.
4. Организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции; порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, подготовки периодической бухгалтерской отчетности.
5. Качественное информационное обеспечение.

      Важнейшим фактором при этом является абсолютная достоверность представляемых данных.

      Нередко возникают ситуации когда:

• данные предоставляются несвоевременно или не в полном объеме;
• возникают сомнения в достоверности представляемых данных;
• существующая система учета не позволяет выявить слабые стороны и минимизировать потери.

      В современных условиях решения, принятые на основании недостоверных данных управленческого учета, могут привести к необратимым последствиям. В  условиях снижения спроса, роста просроченной дебиторской задолженности достоверность и оперативность  представляемых данных важна как никогда.

      В ходе аудита системы управленческого учета определяется:

• достоверность и своевременность представляемых данных;
• эффективность используемых методов учета;
• эффективность формируемых управленческих отчетов;
• оптимальность применяемых в организации средств защиты конфиденциальной информации.

      При этом также необходимо выявить непрофильные активы, от которых можно избавиться, ненужные, дублирующие друг друга структурные звенья системы управления. В ходе аудита изучаются возможности совмещения тех или иных управленческих обязанностей конкретными менеджерами в отдельных звеньях управления предприятием. Это позволяет в конечном итоге сократить управленческий аппарат предприятия, снизить затраты на его содержание, уменьшить фонд оплаты труда участников управленческой команды, одновременно повысив размеры заработной платы наиболее эффективно работающим менеджерам.

      Кадровый потенциал компании - совокупность способностей и возможностей персонала обеспечить её оптимальное функционирование³.

      Эффективность деятельности организации напрямую зависит от  способностей сотрудников при определенных организационно-технических, финансово-экономических и социальных условиях выполнять стоящие перед ними задачи. Несоответствие кадрового состава выполняемым задачам влияет на величину оценки стоимости организации, её инвестиционную привлекательность, а также на затраты, связанные с возможной реструктуризацией, антикризисным управлением или инновационным проектированием.

      На  основании проведенной проверки аудиторы представляют организации  отчёт, содержащий рекомендации по устранению типичных ошибок в управлении, внедрению современных методик в систему управления деятельностью организации.

      Разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на устранение выявленных в этой системе недостатков. По результатам проведения управленческого аудита открывается возможность максимально объективно осуществлять аттестацию членов управленческой команды по конечным итогам работы организации в целом и по зонам ответственности каждого участника. В этом случае появляется достаточно аргументированная основа для отстранения работников, не отвечающих современным требованиям к уровню квалификации и профессионализма, не обладающих соответствующими деловыми качествами и своевременной замены их на заранее подготовленных и отобранных в резерв для служебного роста людей, обладающих высоким интеллектуальным и творческим потенциалом.

      В любом случае проведение управленческого  аудита только усиливает контроль за достижением желаемого уровня экономичности, эффективности и результативности деятельности компании и создаёт неплохие предпосылки для создания конкурентных преимуществ.

      В заключение необходимо отметить, что  в современных условиях, характеризующихся высокой неопределенностью и нестабильностью внешней среды, усилением конкурентных отношений, широкомасштабным распространением новых ресурсо-, энерго- и трудосберегающих технологий, эффективное управление организацией предполагает больший объем контрольной работы. Поэтому внутренний контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления. Управленческий аудит является гарантией успешной деятельности организации.

      ГЛАВА 2. КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ФИРМЫ ОАО «ЛАТНЕНСКИЙ ЭЛЕВАТОР»

2.1. Краткая характеристика  ОАО «Латненский  элеватор»

      Организационно-правовая форма организации – открытое акционерное общество. «Латненский элеватор» начал свою деятельность в 1944 году. В настоящее время ОАО «Латненский элеватор» входит в состав Русгрэйн Холдинга вместе со всеми принадлежащими компании сельскохозяйственными активами.

      Основными видами деятельности общества являются: хранение и складирование зерна; производство муки и готовых мучных смесей и теста для выпечки; производство хлеба и мучных кондитерских изделий; производство макаронных изделий; оптовая торговля зерном; оптовая торговля кормами для сельскохозяйственных животных; оптовая торговля мукой и макаронными изделиями; розничная торговля преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями; розничная торговля мукой и макаронными изделиями; сдача внаем собственного недвижимого имущества.

      Среднесписочная численность работников элеватора  составляет 233 человека. Высшим органом является собрание акционеров и совет директоров. Членами совета директоров по решению общего собрания акционеров являются 5  человек. По решению совета директоров составлен список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в нем зарегистрировано 26 акционеров, из них: юридических лиц - 4; доля в уставном капитале юридических лиц составляет 95.09% , физических лиц - 4,91 %.

        Уставной капитал общества составляет 10 347 350 рублей. Количество акций составляет 13021 обыкновенных акций и 2898 привилегированных акций. Номинальная стоимость одной акции составляет 650 руб.

      В отрасли элеватор на протяжении последних  трех лет занимает одно из первых мест в области по объемам хранения зерна.

      Преимущества ОАО «Латненский элеватор»:

• Отличительная особенность ОАО «Латненский элеватор» как важного составляющего компании Русгрэйн Холдинг — прозрачность ведения бизнеса и безупречная репутация на рынке. Компания стремится к созданию цивилизованного российского зернового рынка с тем, чтобы законы и принципы его функционирования были максимально понятными, эффективными и честными. Для бизнеса компании это означает: добросовестность, ответственность и прозрачность.
• Сильные позиции в переработке сельскохозяйственной продукции позволяют компании снизить зависимость от колебаний цен.
• Использование современной техники и новейших технологий в сельском хозяйстве приводит к эффективному контролю над затратами и росту производительности труда.
• Залогом успеха для компании является профессиональная команда сотрудников. Стремительный рост деятельности требуют постоянного повышения профессионализма и качества работы.
• Налаженные контакты с поставщиками и значительный опыт, накопленный за годы работы на рынке, позволяют компании уверенно наращивать долю рынка.
• Компания обеспечивает своих контрагентов и партнеров качественной продукцией и первоклассными услугами.

      Бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 и 2008 годы приведена в приложении. 
 

2.2. Общее ознакомление  с итогами работы  предприятия

     Проведем  сопоставление выручки, чистой прибыли и валюты баланса за исследуемый период, а также проверим выполнение «золотого правила экономики» в ОАО «Латненский элеватор».

Таблица 1

Рис. 1. Динамика выручки, чистой прибыли, валюты баланса

      Финансовое  положение предприятия обуславливается в немалой степени его деловой активностью. В критерии деловой активности предприятия включаются показатели, отражающие качественные и количественные стороны развития его деятельности: объем реализации продукции и услуг, широта рынков сбыта продукции, прибыль, величина чистых активов. Для оценки деловой активности используется «золотое правило экономики», в соответствии, с которым необходимо сопоставить темпы изменения основных показателей.

      Оптимальным является следующее соотношение:

      ТБП > Тр > Та > 100%, где

      ТБП – темпы роста балансовой прибыли;

      Тр  – темпы роста выручки от реализации;

      Та  — темпы роста суммы активов.

      Данное  соотношение означает: во-первых, прибыль  увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж продукции, что  свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения; во-вторых, объем продаж возрастает более высокими темпами, чем активы предприятия, то есть ресурсы предприятия используются более эффективно; и наконец, в-третьих, экономический потенциал предприятия возрастает по сравнению с предыдущим периодом.

      - 0,02 > - 0,07 > - 0,02 > 100%

      Это соотношение не выполняется, следовательно, не произошло экономического роста  по сравнению с предыдущим периодом.

      Однако  если деятельность предприятия требует значительного вложения средств, которые могут окупиться, и принести выгоду лишь в более или менее длительной перспективе, то вероятны отклонения от этого "золотого правила". Тогда эти отклонения не следует рассматривать как негативные. К причинам возникновения таких отклонений относятся: приложение капитала в сферу освоения новых технологий производства, переработки, хранения продукции, модернизации и реконструкции действующих предприятий. При этом следует учитывать наличие искажающего влияния инфляции.  

2.3. Структурный динамический анализ имущественного положения организации

      Оценку  имущественного положения организации  следует проводить с помощью сравнительного аналитического баланса.