Классификация счетов бухгалтерского учета

31.10.2000 г. № 94н) (2) четко выделяют два вида счетов:

1. активные счета (для учета хозяйственных средств - активов, расходов);
2. пассивные счета (для учета источников образования хозяйственных средств - собственного капитала, пассивов, доходов).(7)

     Исходя из этого деления возможны  две схемы записей на счетах:

1. Схема активного счета.

                  Счет № «(Наименование объекта  учета)»

     

+ ДО – КО

   Дебетовый оборот за отчетный период в активном счете составляет общую сумму хозяйственных фактов (частных оборотов) поступления хозяйственных ресурсов; кредитовый оборот – сумму хозяйственных фактов выбытия хозяйственных ресурсов (активов).

   В активных счетах сальдо всегда дебетовое, поскольку расход (выбытие) активов не может быть больше их наличия на определенную дату. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение по кредиту. К активным относятся, например, счета: «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.д.

   Бухгалтерские записи в активных счетах предполагают лишь два безальтернативных условия:

• Общая сумма начального сальдо и дебетового оборота в отчетном периоде превышает сумму учтенного кредитового оборота, т.е. сальдо в активных счетах только дебетовое.

;

• Сумма начального дебетового сальдо и дебетового оборота равна сумме учтенного кредитового оборота. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет:

. (5)

Пример 1.1.1. Ведение учета на активных счетах.

   На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:

   

   Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

   В дебет счета 10 «Материалы» заносим  стоимость материалов на начало месяца (ДС_н). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное. (9)

   Счет 10 «Материалы»

     

2.Схема пассивного счета.

Счет  № «(Наименование объекта учета)»

     

+ КО – ДО

   Кредитовый  оборот за отчетный период в пассивном счете составляет общую сумму хозяйственных фактов (частных оборотов), обусловливающих формирование источников хозяйственных средств; дебетовый оборот представляет общую сумму их уменьшения (использования).

   В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое. Приход отражается по кредиту, расход - по дебету. К пассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал».

   В пассивных счетах, как и в активных, возможны лишь две ситуации:

• Общий итог кредитового начального сальдо и кредитового оборота должен быть больше суммы, учтенной в дебете счета.

 

• Общая сумма  кредитового начального сальдо и  кредитового оборота в отчетном периоде равна дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчетного  периода не будет.

. (5)

   Обязательства — это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по выплате заработной платы и т.д.

   Каждое  предприятие покупает различные  материалы и средства, продает  свою продукцию. Тех, с кем имеет  дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить на поставщиков  и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов с покупателями ведется  на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщиками считают  не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет  работы, оказывает предприятию услуги, например услуги связи и т.д.

   Расчеты с поставщиками в основном проводятся безналичным путем. Безналичные расчеты — это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней. Поэтому операции приобретения средств у поставщиков обычно проходят в два этапа:

• получены средства от поставщиков и предъявлен счет на их оплату — в этом случае появляется задолженность перед поставщиками по оплате полученных средств, которую отражают на кредите счета 60;
• оплачен счет за полученные средства — после того как деньги поступят на расчетный счет поставщика, будет погашена задолженность, что отражают на дебете счета 60.

   При этом возможно, что сначала производится оплата, а затем получение средств. Рассмотрим на примере, как отражаются на счете 60 расчеты с поставщиками.

   Пример 1.1.2. Ведение учета расчетов с поставщиками.

   На  начало месяца предприятие имеет  задолженность поставщикам 16000 р. В  течение месяца отражены следующие  хозяйственные операции:

   

   Задание. Оформить пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», рассчитать обороты и сальдо.(9)

   Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     

     Активные  и пассивные счета составляют основу системы счетов бухгалтерского учета. Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

     Расчеты с дебиторами