Экономическая характеристика Новоалександровского РАЙПО

="center">2. Основы организации  бухгалтерского учета

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

     Учетная политика Новоалександровское райпо сформирована главным бухгалтером на основе ПБУ1/98 и утверждена руководством организации.

     Учетная политика обеспечивает:

     - полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;

     - своевременное   отражение   фактов   хозяйственной   деятельности   в бухгалтерском учете и отчетности;

     - большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.

     Новоалександровское райпо ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет в Новоалександровском райпо ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

     Учетная работа в Новоалександровском райпо организована на основании Положения о бухгалтерской службе, должностных инструкций работников бухгалтерии.

     Бухгалтерский учет в Новоалександровском райпо ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129 — ФЗ «О Бухгалтерском учете» по книжно - журнальной форме, имеющий следующие особенности: ее регистрам и являются книги, журналы. На основные счета открываются накопительные журналы, заполняемые по дебетовому и кредитовому признакам. В конце месяца, по итогам журналов выписываются мемориальные ордера. На факты финансово - хозяйственной деятельности предприятия, которые не затрагивают основные счета, выписываются отдельные мемориальные ордера. Все мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале. Подсчет оборотов и выведение сальдо по синтетическим счетам выполняются в главной книге, на основе которой составляют и оборотную ведомость по синтетическим счетам,   и   бухгалтерский   баланс.   Формы   регистров  бухгалтерского  учета, используемые в Новоалександровском райпо, приведены в приложении к отчету.

     Структура учетного аппарата Новоалександровского райпо следующая: 
 

 

     Движение  документов в  Новоалександровском райпо с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки регламентируется графиком документооборота. 
 

3. Учет денежных  средств

     Расчеты между предприятиями осуществляются в безналичном порядке через банки (государственные, коммерческие), а также наличными через кассу предприятия в пределах установленных в законодательном порядке лимитов. Центробанк России с 21.11.2001 Указанием от 14.11.2001 № 1050-У установил предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке 60 тыс. рублей.

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Постановлением Центрального банка  РФ от 22.09.93 г. № 40.

     Для осуществления расчетов наличными  деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками.

     Кассир  несет ответственность за сохранность  средств в кассе.

     Начисленные деньги в кассу кассир принимает по приходному кассовому 
ордеру (форма № КО-1), подписанному главным бухгалтером, с выдачей лицу, сдающему деньги в кассу квитанции о приеме. Деньги из кассы кассир выдает по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Приходные и расходные кассовые ордера имеют раздельную нумерацию и регистрацию в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

     Все факты поступления и выдачи наличных денег отражаются в кассовой книге, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой и заверены подписями директора и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах под копирку.

     Второй  экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира, который  ежедневно, в конце рабочего дня, предается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами.

     Также к отчету кассира прикладывается копия препроводительной ведомости  к сумке с рублевой денежной наличностью.

     Синтетический учет кассовых операций ведется на активном счете 50 «Касса». Согласно плану счетов Новоалександровского райпо счет 50 имеет два субсчета:

     Субсчет 1 «Касса организации»

     Субсчет 2 «Денежные документы»

     Денежные  суммы, поступившие в кассу, отражаются по дебету счета 50 «Касса» и по кредиту счетов:

     Д-т 50 «Касса»

     К-т 51 «Расчетные счета»

     К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на суммы, полученные от покупателей и заказчиков;

     К-т  71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на возвращение неизрасходованные суммы на командировочные и хозяйственные нужды;

     К-т 90 «Продажи» - на суммы, полученные наличными от реализации продукции, товаров в торговле и др.

     Из  кассы выделяются суммы, отражаемые по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденцию со счетами:

     Д-т 51 «Расчетные счета»

     Д-т 57 «Переводы в пути» — на суммы, сданные инкассаторам, но еще не зачисленные на счета;

     Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы выплаченной заработной платы;

     Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы выданные из кассы под отчет и др.

     Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятий, состоящих на хозрасчете, имеющих самостоятельный баланс в учреждениях банков открываются расчетные счета.

     Операции  по расчетному счету осуществляются на основании документов установленной  формы.

     Для получения наличных денег с расчетного счета предприятие получает чековую книжку в обслуживающем банке. При взносе наличных денег предприятие заполняет в банке документы «Объявление на взнос наличными». Для перечисления средств со счета применяются платежные поручения, платежные требования и др.

     Банки в установленные договором сроки  выдают владельцу расчетного счета  выписку из расчетного счета с  приложенными к ней документами.

     Синтетический учет денежных средств на расчетном  счете ведется на активном счете 51 «Расчетные счета».

     Денежные  суммы, поступившие на расчетный счет отражаются:

     Д-т 51 «Расчетные счета»

     К-т 57 «Переводы в пути» - на суммы денежных средств, числившихся в пути;

     К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на суммы возвращенных авансов;

     К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - на суммы поступивших кредитов и займов и др.

     Выбытие денежных средств с расчетного счета  отражается:

     К-т 51 «Расчетные счета»

     Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на погашение задолженности поставщикам;

     Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на суммы перечисленных в бюджет и в фонды социального страхования налогов и платежей;

     Д-т 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» - ошибочно зачисленные суммы в погашение кредиторской задолженности и др.

     На  счете 57 «Переводы в пути» учитывается движение денежных средств в пути. Преимущественно это выручка от продажи товаров организациями торговли, внесенная в кассы банков, сданная инкассаторам для зачисления на расчетный счет, но еще не зачисленная по назначению.

     Наличные денежные средства сданы инкассаторам, в вечернюю кассу 
банка: 

     Д-т 57 «Переводы в пути»

     К-т 50 «Касса»

     Зачисление  на расчетный счет средств:

     Д-т 51 «Расчетные счета»

     К-т 57 «Переводы в пути».

     Корреспонденция счетов по счетам 50 , 51 ведение в мемориальных 
ордерах № 1;2;3 ;4. Сумма с мемориальных ордеров затем переписывается в главную книгу по счетам 50; 51. 
 
 
 
 
 
 

4. Учет материально-производственных  запасов

1. Учет товарооборота  и товарных запасов  в торговле

     В розничную торговлю товары для продажи  поступают для продажи от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм ведущих внешнюю торговлю со складов и т.д.

     Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.).

     Пищевые продукты, продовольственное сырье  должно сопровождаться соответствующим  документом предприятия-изготовителя подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека (гигиенический сертификат).

     Товары  поступающие в розничную торговлю приходуются в день поступления по их фактическому наличию.

     Получение и реализация товара на предприятии  отражается в товарно-денежном отчете Ф.№058, на котором формируются результаты за один или несколько дней работы, который является основанием для ведения бухгалтерских записей.

     Для учета товаров в Новоалександровском райпо используется активный счет 41 «Товары». Он имеет 3 субсчета. Субсчет 2 «Товары и тара в розничной торговле».

     В соответствии с учетной политикой  в Новоалександровском райпо товары учитываются по продажным ценам. Разница между покупной и продажной ценой отражаются на счете 42 «Торговая наценка». Торговые наценки рассчитываются в расчете торговых скидок на остаток товаров и реализованных торговых скидок в розничной сети.

     При поступлении товара делается следующая проводка: Дт 41.2 «Товары и тара в розничной торговле» Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».