Функции бухгалтерского учета

         В бухгалтерском учете хозяйственная  деятельность отражается как  система разнородных, но взаимосвязанных  объектов хозяйственных средств  и их источников. Бухгалтерский  учет имеет ряд характерных  черт, которые отличают его от  других видов учета:

- в системе  бухгалтерского учета отражаются  все хозяйственные операции документально  оформленные;

- в бухгалтерском  учете отражается только то, что  может иметь денежное измерение;

- бухгалтерский  учет непрерывен во времени;

- в бухгалтерском  учете используют свои специфические методы (приемы), которые не применяются в других видах учета (счета, двойная запись, баланс и др.).

Основные принципы (правила) бухгалтерского учета следующие:

Принцип - основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

1 Принцип автономности  предполагает, что организация существует  как единое самостоятельное юридическое  лицо, ее имущество обособленно  от имущества его собственников  (учредителей).

2 Принцип двойственности  означает непрерывное отражение  хозяйственных операций на счетах  рабочего плана счетов, составляемого  на основе Плана счетов, утверждаемого  Минфином РФ № 94 от 31.10.2000 г.

3 Принцип стоимости  означает оценку объектов учета в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

4 Принцип непрерывности  деятельности организации означает, что она будет продолжать свою  деятельность в обозримом будущем  и у нее отсутствует намерение  ликвидации или существенного  сокращения деятельности. Если же  указанные намерения у организации имеются, она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год.

5 Принцип разграничения  текущих затрат на производство  продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями во внеоборотные активы.

6 Последовательность  применения выбранных приоритетов  означает, что выбранная организацией  учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики возможно в случае изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета и существенного изменения условий деятельности.

7 Временная определенность  отражения в учете хозяйственных  операций означает, что они отражаются  в бухгалтерском учете и отчетности  того периода, в котором совершены,  независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

8 Соответствие  доходов и расходов - это соответствие  двух потоков затрат и доходов.  Доходы отчетного периода должны  быть соотнесены с расходами,  благодаря которым эти доходы  получены. В отчетном периоде учитываются только те расходы, которые обеспечили доход данного периода.

9 Осмотрительность (осторожность, в западной практике - консерватизм) экономического субъекта - это определенная степень осторожности  в формировании суждений, необходимых в производстве расчетов, требуемых в условиях неопределенности, чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы - занижены.

10 Наличие денежного  измерения - это количественное  измерение и исчисление фактов  хозяйственных явлений и процессов. В качестве единицы измерения выступает валюта страны.

11 Периодичность  обобщения экономических событий.  Регулярное балансовое обобщение,  которое предопределено такими  элементами метода бухгалтерского  учета, как составление баланса  и отчетности за месяц, квартал, полугодие, год.

12 Приоритет  содержания над формой означает, что в бухгалтерском учете  факты хозяйственной деятельности  должны отражаться исходя не  только из их правовой формы,  но и из экономического содержания  фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем организации своим сотрудникам крупных ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как представляет более полную информацию о его  деятельности, финансовом состоянии. Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления , создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета, так как в ней отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, о материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсах, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Следовательно, чтобы добиться наибольшего эффекта использования информации для управления предприятием, необходимо применять передовые методы учета, положительного зарубежного опыта, международные стандарты бухгалтерского учета, широко применять вычислительную технику. 

1.2. Функции бухгалтерского  учета

- информационную;

- обеспечение  сохранности собственности;

- обратную связь;

- аналитическую;

- контрольную.

        Информационная функция в системе  управления - одна из главных функций  бухгалтерского учета, которая  выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко  используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность, полезность. Полезность информации зависит также от ее понятности, уместности и степени надежности.

  Информационная  система управления состоит из  взаимосвязанных подсистем (технической,  технологической, экономической и др.)  По объему  и значимости экономическая подсистема занимает наибольший удельный  вес.

      Обеспечение сохранности собственности  - весьма значимая в условиях  рыночных отношений и наличия  разных форм собственности функция.  Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

- совершенствование  системы учета;

- применение  передовых методов выявления  недостач, растрат и хищений;

- использование  мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

- использование  современных средств для сбора,  обработки и передачи информации.

      Функция обратной связи необходима  при управлении, она формируется  и передается в виде информации  о фактических параметрах развития  объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. 

Аналитическая функция.

Реализация  этой функции позволяет проводить  анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

     На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. Эта функция бухгалтерского учета проявляется при  изучении целесообразности принятых совершенных управленческих решений: путем составления планов и прогнозов, и установления причин выявленных ошибок.

Контрольная функция бухгалтерского учета.

 Контроль  неотделим от учета. Контроль - проверка с целью обеспечения  правильности и законности определенных  действий. Настоящий, действенный  контроль возможен только при  правильной организации всего  процесса бухгалтерского учета (т. е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Функция контроля позволяет выявить проблемы  и предотвратить их до наступивших ошибок. Поэтому одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, чтобы вовремя исправлять свои ошибки, до того пока не нанесен вред предприятию.Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль  имеет несколько направлений:

- выполнение  планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

- обеспечение  сохранности собственности предприятия,  правильность и целесообразность  расходования средств;

- проведение  периодической инвентаризации материальных  ресурсов в целях контроля  за правильностью хранения материальных  ценностей, их сохранностью;

- осуществление  предварительной проверки бухгалтером  распорядительных документов, хозяйственных  договоров, установление порядка  приема и выдачи материальных  ценностей, денежных средств,  порядка проведения операций  через банки. Это позволяет  контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т. д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение  данных и их обобщение;

- сопоставимость  показателей;

- повышенная  требовательность к достоверности;

- объективность  информации;

- своевременность.

Информация  должна соответствовать юридическим  нормам. За несоответствие юридическим  нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями  материальных и денежных средств.

Материальная ответственность - это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная  ответственность бывает:

- частичная (возлагается  на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени юридического лица);

- полная (возлагается  на работников, которые получают, выдают и хранят  материальные ценности и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для  контроля за материально ответственными лицами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу. Бухгалтерский учет как система наблюдений, обработки и передачи информации подразделяется на финансовый и управленческий учет.

 Финансовый  учет охватывает всю информацию, внутри предприятия и сторонним пользователям. Финансовый учет осуществляет информацию о имуществе, обязательствах организации, финансовом результате и т.д.. По данным финансового учета составляется бухгалтерская отчетность, по показателям которой составляется анализ, оценка, рентабельность, показатели финансового состояния организации и прочие характеристики.

Управленческий  учет охватывает все виды учетной  информации и обрабатывается для внутреннего использования в управлении организаций. Основная цель управленческого учета- это обеспечить руководителей и специалистов необходимой информацией для выполнения запланированных производственных результатов и принятия решений.

и кредиторами, субсчёт  «Прочие»

(непокрытый  убыток)

№25 от 03.01.2008г.

- покупная стоимость

- НДС 18% (18 120*18%)

- Итого (18 120 + 3 261,8)

3 261,6

21 381,6

19

- НДС 18% (233*18%)

- Итого (233 + 41,94)

41,94

274,94

19

    - №25 от 03.01.2008г.

    - №30 от 03.01.2008г.

Итого

274,94

21 656,54

по  текущей рыночной стоимости

- первоначальная стоимость

- амортизация на  дату ликвидации

- остаточная стоимость  (260 000 – 248 000)

248 000

12 000

02

91/2

01/в

01/в

    - в фонд социального  страхования (35 000 *2,9%)

    - ОФМС (35 000* 3,1%) 

             1085

68

    - ТФМС  (35 000*2,%) 

Начислены страховые взносы в ФСС по 2 классу профессионального  риска (тариф-0,3%)

(35 000*0,3%)

Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (финансирование страховой (20%) и накопительной части (6%) трудовой пенсии)

(35 000* 26%)

Итого:

        105 
 

9100 
 
 
 

12005

91/2 
 
 

91/2

69 
 

69

(85 000 – 12 000 – 35 000 – 12005)

     - счёт за электроэнергию

     - НДС (56 000*18%)

Итого (56 000 + 10 080)

10 080

66 080

19

- первоначальная стоимость

- амортизация на  дату продажи

- остаточная стоимость  (40 000 – 10750)

10 750

29 250

02

91/2

01/в

01/в

(50 790*18/118)

(50 790 – 7 748 – 29 250)

    - рабочим основного  производства

    - общепроизводственным  рабочим

33 200

25

70

    - налог на доходы  физических лиц

    - алименты

7 205

70

76

    - в фонд социального страхования

      (77 297 *2,9%)

    - в ФОМС (77 297*3,1%)

    - в фонд  ТОМС (77 297*2%)

Начислены страховые взносы в ФСС по 2 классу профессионального  риска (тариф-0,3%)

(77 297*0,3%)

Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (финансирование страховой (20%) и накопительной части (6%) трудовой пенсии)

(77 297*26%)

Итого:

         2241,61

2 396,21

1545,94 

231,9 
 

20097,22 
 
 
 

       32464,8

20

20 

20 
 

20

69

69 

69 
 

69

    - в фонд социального  страхования

      (33 200*2,9%)

    - в  ОФМС (33 200* 3,1%)

    - в   ТФМС (33 200*2%)

Начислены страховые взносы в ФСС по 2 классу профессионального  риска (тариф-0,3%)

(33 200*0,3%)

  1029,2

664 
 

       99,6 

25

25 
 

25

69

69 
 

69

(33 200*26%)

Итого:

               11387,6

    - стоимость аренды 

    - сумма НДС (25 600*18/118)

    - закрыт счёт 91 (25 600 – 3 905)

3 905

21 695

91/2

91/9

68

99

(56 000 + 33 200 + 2656 + 99,6 + 6 500+8632)

+ 2 516 + 18 808 + 107087,6+32464,8 – 2 500)

     - продажная цена  – 205 900р.

     - НДС - 18% (205 900*18%= 37 062)

     - Итого 

(242 962*18/118)

(242 962 – 125 583 – 37 062 –  550)