Функции и метод бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Пользователи бухгалтерской информации…………………………………3-5

2. План счетов бухгалтерского  учета. Структура плана счетов……………5-15

3. Термины и понятия: Аудит; Комплексные  затраты; Недостача; Претензия; Сопоставляющие счета………………………………………………………15-20

4.Тест………………………………………………………………………….20-22

5. Практическое задание……………………………………………………..22-24

Список использованной литературы………………………………………..24-25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Пользователи бухгалтерской информации

 

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т. д. позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов по прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ.

Информация - своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

В силу достоинств, присущих бухгалтерскому учету, его нередко называют «языком бизнеса», всеобщим языком делового общения участников развитого рынка. На языке бухгалтерского учета соответствующая информация доводится до его пользователей. Пользователем бухгалтерской отчетности признается любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. В связи с этим представляет интерес круг пользователей учетной информации. Несмотря на то, что данный круг пользователей достаточно стабилен, их требования к этой информации различны. Различие вызвано в первую очередь характером их интересов. Одних интересует доход на вложенный в данную фирму капитал, других - обложение налогом этого дохода, третьих - полнота и своевременность оплаты затраченного труда и т. д.

Существуют внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации.

Внутренние пользователи - лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы: 
   • лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели); 
   • лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный финансовый интерес - налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые кампании, биржи, дилеры, и др.); 

• лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении организации, которые отражаются в бухгалтерском балансе, являются имущество, кредиторская задолженность и капитал.

С 2011 г. в соответствии с Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" значительно изменяется содержание форм бухгалтерской отчетности, что привело к определенным затруднениям как по вопросам методики заполнения этих форм, так и по приемам финансового анализа. Существенным является то, что изменения, вносимые в бухгалтерскую отчетность, приближают ее к Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), что также требует комментариев со стороны законодательных органов.

Бухгалтерская отчетность является единственным источником данных для внешних пользователей об имущественном и финансовом положении интересующей их организации, а также о результатах ее хозяйственной деятельности. Для объективной оценки необходима полная, достоверная и объективная информация, подготовленная в соответствии с законодательными и нормативными актами в области бухгалтерского учета, подготовки и составления бухгалтерской отчетности.

Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Группировка пользователей бухгалтерской информацией представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерская информация
Внутренние пользователи	Имеющие прямой финансовый интерес	Не имеющие прямого финансового интереса			Без финансового интереса
		Налоговые органы	Профессиональные участники фондового рынка	Органы по управлению экономикой, обществом	Прочие группы
Аппарат управления фирмой: - директор; - генеральный директор; - дирекция; - совет директоров; 2. Собственники; 3. Руководители; 4. Персонал.	Настоящие или потенциальные: - инвесторы; - кредиторы; - поставщики; - будущие акционеры; - покупатели.	Федеральная налоговая служба и ее территориальные органы	Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг; Дилеры; Брокеры; Депозитарии; Фондовые биржи и прочие	Министерство экономического развития РФ; Министерство финансов РФ; Другие правительственные органы; профсоюзы	Аудиторские фирмы; Органы статистики; Общественные профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов; Арбитраж и другие.

 

 

2. План счетов бухгалтерского учета. Структура плана счетов.

 

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности. В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме. Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами. План счетов призван обеспечивать:

- упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации;

- многовариантность отражения в счетах однотипных операций;

- единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности;

- контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия;

- обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах;

- соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности;

- упорядоченное ведение бухгалтерской документации;

- снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов;

- сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности;

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

- Внеоборотные активы: применяется  для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.

- Производственные запасы: используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.

- Затраты на производство: применяется  для обобщения информации о  расходах по стандартным видам  деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.

- Готовая продукция и товары: используется для обобщения данных  о наличии и движении готовой  продукции, и товаров.

- Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.

- Расчеты: используется для обобщения  информации обо всех видах  расчетов компании с физическими  и юридическими лицами, а также  внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).

- Капитал: счет используется с  целью обобщения данных о состоянии  движения капитала фирмы.

- Финансовые результаты: применяется  для обобщения информации о  расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых  финансовых показателей деятельности  фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности. В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

- Назначение счета.

- Структура и содержание.

- Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений. На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями: Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации. Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности. В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов. Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

- Первый уровень: утверждение государством  единого для всех плана счетов.

- Второй уровень: разработка отраслевого  плана.

- Третий уровень: внесение каждой  отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.