Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления

     МИНИСТЕРСТВО  КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  

     ТАМБОВСКИЙ  ФИЛИАЛ

     федерального  государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

     «Московский государственный университет культуры и искусств»

     Кафедра гуманитарных дисциплин         
 
 
 
 
 
 
 

     Светлана  Викторовна Темникова  

     БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ В  СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

     Реферат                                                                     
 
 
 
 

       Студентка группы 5М-Ф                                                                 

     заочной формы обучения                                                  

     Преподаватель:                                                                                               

       Н.А.Козодаева    
 
 
 
 

     Тамбов 2012

СОДЕРЖАНИЕ

1 СУЩНОСТЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………………………….3

2 ФУНКЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………..………………..8 

3 ВЗАИМОСВЯЗЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА С ДРУГИМИ  НАУКАМИ…………………………………………………………………..15

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..17 

 

1 СУЩНОСТЬ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

     Бухгалтерский учёт  — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Бухгалтерский учёт в соответствии с законом  о бухгалтерском учёте может  вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

     Основной  задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной  информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
• контроль целесообразности хозяйственных операций;
• контроль наличия и движения имущества и обязательств;
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

     Внутренние  пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

     Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

     Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

     Сущность  бухгалтерского учета заключается: 
 

     -формирование  полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и  внешних пользователей, а также  анализ, интерпретация и использование  информации для выявления тенденций  развития организации выбора  различных альтернатив, принятия  управленческих решений 
 
- обеспечение единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятиями; 
 
- составление и представление сопоставляют достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимой для пользователей бухгалтерской отчетности.  
 
        При рыночной экономике бухгалтерский учет включает в себя не только ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет, проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной деятельности организации. 
  В современной трактовке бухгалтерский учет понимается как информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте в целях использования этой информации для принятия управленческих решений и контроля за их использованием. 
  Бухгалтерские документы подразделяются по назначению, способу отражения хозяйственных операций; месту составления, способу охвата операций.  
       По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления. 
Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете, 
Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др.) и служат основанием для отражения хозяйственной операции в учете. 
Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

     Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаружении  в учетных записях, расчет реализованной  торговой надбавки и др.).

     По  способу отражения хозяйственных  операций документы подразделяются на первичные и сводные.

     Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

     Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

     Сводные документы широко распространены в  практике бухгалтерского учета, так  как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

     По  месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние.

     Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

     Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

     По  способу охвата операций первичные  документы подразделяются на разовые, накопительные и группированные.

     Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).

     Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы -ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

     Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д. 

 

2 ФУНКЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ

       1.Контрольнаяфункция. 

       Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что  в рыночных условиях должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и продажу продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых служб, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль,  за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов. 
       Контроль — это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

       Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

       В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к  человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного анализа тех деловых  и профессиональных качеств и  навыков, которые необходимы для  выполнения тех или иных должностных  обязанностей, и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных работников.

       Контроль  материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих  материалов этим требованиям. 
       Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы реагировать на проблемы в момент их возникновения, он выполняет две важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Кроме того, он позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем. Вторая функция состоит в том, чтобы определять результативность и соизмерять соответствующие вознаграждения, с тем чтобы сформулировать будущие ожидания о существовании тесной связи между фактическими результатами и вознаграждениями.

       В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

       Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в  оперативном порядке принимаются  меры по их устранению. 

       2. Обеспечение сохранности собственности.  

       Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и  усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для  реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие  оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др. 

       В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической  деятельности значение этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет  не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но и предупреждать  их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества  предприятия, которая позволяет  определить изменения, происшедшие  в составе собственности.

       Действенная система бухгалтерского учета позволяет  совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам  хищений, порчи и потерь.

       3. Информационная функция.

       Одна  из главных функций, которую выполняет  бухгалтерский учет в системе  управления в условиях формирования рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей  объективной экономической информации усиливаются. 
       Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления — службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения. 
       Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления).