Формы ведения бухгалтерского учета, их развитие и совершенствование

    В зависимости от порядка учета имущества организации, средств в расчетах и обязательств на счетах бухгалтерского учета, бухгалтером заполняется определенный журнал-ордер. Так, например, журнал-ордер № 1- учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных по кредиту счета "Касса". Основанием для заполнения журнала ордера № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

    Преимуществами  журнально-ордерной формы учета  по сравнению с формой "Журнал-Главная" являются:

    1. уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

    2. ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Этому способствуют построение учетных регистров и способ регистрации в них хозяйственных операций;

    3. облегчение и ускорение составления отчетности. Построение учетных регистров дает возможность без выборок получить данные для отчетности;

    4. улучшение организации и разделение труда учетных работников. Условия для этого создаются тем, что хронологическая и систематическая регистрация ведется по каждому счету (нескольким взаимно связанным счетам) в отдельном регистре.

    Недостатками журнально-ордерной формы учета являются:

1. признание кредита причиной, а дебета - следствием;
2. отсутствие хронологической записи;
3. непригодность в условиях использования современных средств вычислительной техники.
4. громоздкость и сложное построение некоторых регистров

    Одним из основных документом, который нужно учитывать при применение этой формы является письмо Министерства финансов РФ от 24. 07. 92 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий, соответствующих отраслей.

    С развитием ЭВМ стало актуальным использовать компьютеры.

    4. Автоматизированные системы обработки учетной информации.

    Автоматизированная  информационная система бухгалтерского учета – это система, в которой  информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет специальных  методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам–бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. При этом в случае ведения регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации, обязательно должна быть предусмотрена возможность вывода их на бумажные носители.

     Схема 1. Схема автоматизированной формы учета. 
 

      
 
 
 
 

      
 

    Условные  обозначения:

Последовательность  записей и учетных  работ

Сверка  записи

 

    Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются:

    - отражение  хозяйственной деятельности организации  в виде бухгалтерских проводок  с возможностью ведения аналитического  учета; 

    - ведение  учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций;

    - аналитический  и синтетический бухгалтерский  учет движения денежных средств  и материальных ценностей по  любым счетам;

    - консолидированный  и раздельный баланс по нескольким  подразделениям;

    - учет  и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА;

    - ведение  взаиморасчетов с подотчетными  лицами;

    - финансовый  анализ и моделирование баланса; 

    - ведение  суммового и количественно-суммового  учета, балансовых и забалансовых счетов;

    - параллельное  ведение нескольких касс и  расчетных счетов в рублях  и валюте, расчет курсовой и  суммовой разницы; 

    - учет  кассовых операций, ведение кассовой  книги, автоматический экспорт  данных в Главную книгу; 

    - возможность просмотра реестра проводок документов-оснований;

    - автоматическое  формирование Книги покупок и  Книги продаж на основе первичных  документов;

    - автоматический  пересчет Главной книги и остатков  с оборотами по счетам;

    - возможность  ввода, корректировки документов и проводок за любой отчетный период;

    - гибкая  настройка полномочий (до отдельных  полей) и внешнего вида списков  объектов модуля;

    - формирование  основных бухгалтерских отчетов; 

    - формирование  отчетности в налоговые органы  и во внебюджетные фонды.

    - дополнительные  возможности автоматизации бухгалтерского  учета: 

    - экспорт  данных и формируемых отчетов  в форматы Word и Excel, получение  информации в графическом виде.  

    Рассмотрим, что должна в себя включать компьютерная система: Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

    1. Аппаратные средства.

    Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

    2. Программные средства.

    а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

    б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для  решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

    3. Документация - описание системы  и структуры управления (ввод, обработка  и вывод данных, обработка сообщений,  управляющие команды).

    4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

    5. Данные - необходимая информация, которую  вводят, хранят и обрабатывают  в системе (например, сведения  о хозяйственных операциях).

    6. Процедуры контроля - в разрезе  учета это процедуры, обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

    Перечислим  основные программы для ведения  автоматизированного бухгалтерского учёта:

    Бухгалтерский учет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 мест. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, Инфин-Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия (Приложение 3), СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и другие.

    Для большинства средних предприятий  типично наличие сетевой программы  автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет часто ведется по участкам бухучета. Бухгалтерам таких предприятий можно порекомендовать следующие бухгалтерские программы: БЭСТ-4, ФинЭко, ABACUS, Парус-4, Компас+SQL, 1С: Предприятие (Приложение 4), ТурбоБухгалтер, ПК Суперменеджер и другие.

    Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает использование таких платформ (СУБД) как SQL, ORACLE, ATLANTIS и других. Здесь может возникнуть необходимость вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предприятия. Среди таких систем можно выделить: БЭСТ-ПРО, Компас + Oracle, ЛокОФФИС, ТБ.

    Корпоративная информационная система (КИС) - это масштабируемая интегрированная. Она предназначена для бухгалтерского и оперативного учета, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий и должна иметь гибко настраиваемую бизнес-логику, что позволяет настраивать систему на работу в самых различных областях предприятия. К таким системам относятся разработки фирм: Галактика, Парус, Бизнес-Консоль, АйТи, Алеф Консалтинг энд Софт, Информконтакт, Инфософт и другие.

 

     5. Формы учета для субъектов малого предпринимательства

    Небольшие предприятия обеспечивают рабочими местами значительную часть населения  нашей страны и гораздо быстрее  крупных реагируют на любые изменения  экономической ситуации. С 1 января 2008 г. вступил в силу новый Федеральный  закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее - Закон № 209-ФЗ). Федеральный закон от 14.06.1995 № 88-ФЗ (далее - Закон № 88-ФЗ) с нового года утратил силу.

    Закон № 209-ФЗ установил новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов к субъектам малого предпринимательства. Критерии субъектов малого и среднего предпринимательства. Хозяйствующие субъекты, которые относятся к малому и среднему бизнесу – это внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства (часть 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).

    Для юридических лиц, установлен отдельный критерий отнесения к малому и среднему бизнесу – суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25 % (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов). А также доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

    В зависимости от численности работников выделяются три категории хозяйствующих субъектов. Для среднего предприятия средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет от 101 до 250 человек включительно, для малого предприятия - от 16 до 100 человек, для микропредприятия - до 15 человек включительно (пункт 2 части 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).

    Согласно  пункту 2 статьи 13 Закона № 129-ФЗ бухгалтерская  отчетность организаций, имеющих статус субъектов малого предпринимательства, за исключением отчетности бюджетных  организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), включает: