Формы ведения бухгалтерского учета, их развитие и совершенствование

    Тема 2: Формы ведения бухгалтерского учета, их развитие и         

                                  совершенствование.

                                   План – оглавление

                                                                                                                              Стр.

    Введение………………………………………………………………………...1                                                                                                     

1. Значение и  историческое развитие форм бухгалтерского учета……………2

2. Характеристика и порядок ведения учета при мемориально-ордерной  

форме ведения  счетоводства……………………………………………………..7

3. Журнально-ордерная форма учета, её сущность и значение………………..9

4. Автоматизированные  системы обработки учетной информации………….11

5. Формы учета  для субъектов малого предпринимательства………………...17

6. Учетная политика  предприятия, принципы ее формирования  и 

 раскрытия………………………………………………………………………...20

Заключение…………………………………………………………………….....26

Перечень использованных нормативных актов и литературных источников.27

Приложения………………………………………………………………………29 
 
 
 
 
 

    Введение

    Выбирая тему для курсовой работы, я остановился на формах ведения бухгалтерского учета, так как этот раздел предмета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов.

    Цель работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты, отражающие формы ведения бухгалтерского учета, их сущность и значение, характеристики, особенности и порядок ведения учета, углубить имеющиеся знания, быть в курсе последних изменений законодательства.

    В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

    1.Сбор исторических сведений развития форм бухгалтерского учёта

    2. Определить наиболее актуальные формы ведения бухгалтерского учёта.

    3. Определить значение автоматизированных систем обработки учётной информации в современном мире.

    4. Обозначить принципы формирования и раскрытия учетной политики предприятия.

    Основными нормативными источниками, которые нашли свое отражение в работе, являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.96 г. с дополнениями и изменениями от 3 ноября 2006 года № 183-ФЗ
2.     Налоговый кодекс РФ
3. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого  предпринимательства (приказ МФ РФ № 64н от 21.12.98 г.)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н. (ПБУ 1/2008).
5. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях, утвержденные письмом Минфина СССР от 02.07.91 № 40.

    1. Значение и историческое развитие форм бухгалтерского учета

    Форма бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.

    В настоящее время на практике применяются  следующие формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная.
2. Журнально-ордерная.
3. Упрощенная (форма учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства).
4. Книжная.
5. Контрольно - шахматная.
6. Журнал-главная
7. Автоматизированная система учёта

    На  гербе бухгалтеров, признанном интернациональной  эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс, а кривая Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.

    Усиленному  развитию бухгалтерии, хотя она развивалась до этого, но медленными темпами, способствовало великое изобретение XV столетия - книгопечатание, благодаря чему то, что считалось достоянием немногих, стало доступно всем. Переходом к новому этапу учета послужило возникновение двойной (дебетово-кредитовой) записи. Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века.

    В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский монах - Лука Пачоли (1445 – 1517 гг.) в одиннадцатом трактате «О счетах и записях» девятого отдела сочинения «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Несколько позже система получит название «староитальянской». Великий немецкий поэт Гете называл двойную бухгалтерию «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона».

    В своем трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа хозяйственных  операций и уже существовавших способов ведения книг - мемориала (памятной книги), журнала. Главной книги, копировальной  книги для копий писем и  инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества собственника, описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить безусловно целесообразную систему счетов и книг.

    Таким образом. Лука Пачоли проложил дорогу для последующих поколений, задача, которых состояла в дальнейшей разработке унаследованного учения. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении. Сейчас очевидно, что без учета хозяйство не может развиваться, так как учет - это язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.

 

    По  мере роста производства, расширения товарного обмена и развития производительных сил увеличивалось число хозяйственных операций, что привело к необходимости разделения труда учётных работников и обоснования бухгалтерских записей первичными документами. Это и явилось импульсом к совершенствованию форм бухгалтерского учета. Экономическая жизнь набирала темпы, и к середине XVII века учет разделился на аналитический и синтетический. В 1688 году итальянский бухгалтер Ф. Гаратти, благодаря появлению новой организации бухгалтерии, создаёт новую итальянскую формы счетоводства.

    В XVII же веке Матье де ла Порт пропагандирует французскую форму учета, отличающуюся от новой итальянской разделением журнала на несколько журналов, что позволяет бухгалтеру самостоятельно их формировать, в соответствии с условиями работы, и отказом от мемориала, так как записи в мемориале дублируются в журналах.

    В XVIII веке разделился учет кассовых и мемориальных операций, в связи с наличием двух информационных потоков: денежный и неденежный. Такая форма учета была описана Ф. Гельвигом и получила название немецкой.

    Совершенствование форм бухгалтерского учета способствовало увеличению их числа до 15 уже к XX веку. А с появлением карточек, еще в XIX веке, были созданы условия для внедрения механизации в учетный процесс. В свою очередь механизация и автоматизация внесли коренные изменения в формы бухгалтерского учета, было положено начало машинной бухгалтерии. Наиболее распространенной стала таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета, идеологом и создателем которой был В. И. Исаков (середина XX века). Так появилась возможность отказаться от ведения промежуточных регистров, расширить учетную информацию, ускорить процесс учета и сократить ручной труд. В 90-х годах XX века последовало внедрение ЭВМ в бухгалтерский учет, перфокарты были забыты, и вот уже около 15 лет компьютерная бухгалтерия позволяет получать наиболее быстро и точно учетную информацию.

    Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

      Таким образом, грамотно построенная  система учетных регистров, то есть правильный выбор формы учета, позволяет:

    - аккумулировать всю необходимую информацию;

    - группировать информацию по необходимым синтетическим и аналитическим признакам;

    - обеспечивать удобство пользования учетным регистром;

    - обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и пр.).  

    2. Характеристика и порядок ведения учета при мемориально-ордерной форме ведения счетоводства.

    Мемориально-ордерная форма учета возникла на базе когда-то широко распространенной контрольно-шахматной формы (1928 – 1930 гг.), которая сложилась в конце двадцатых годов XX столетия. При мемориально–ордерной форме главным учетным регистром является мемориальный ордер (Приложение 1), в котором указывается корреспонденция счетов по конкретным операциям. Мемориальный ордер составляется на каждый первичный документ, и для контроля выписываемых документов вводится книга регистрации ордеров, или регистрационный журнал. В него заносятся дата и номер ордера (иногда дублируются проводки). Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

    В таком случае регистрационном журнал является хронологическим регистром синтетического учета. После регистрации в нем мемориальные ордера используются для записи операций в Главной книге. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится. Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Записи в регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

    Однако  все операции, связанные с кассой, оформляются отдельными кассовыми ордерами, которые регистрируются в специальной Кассовой книге. И несмотря на то, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета она является устаревшей, очень трудоемкой из-за многократного дублирования записей, мемориально-ордерная форма учета всё же является наиболее часто используемой с применением различных видов вычислительной техники. Это связано с тем, что организации, использующие мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, имеют возможность отметить следующие достоинства:

    1. строгая последовательность учетного процесса;

    2. простота и доступность учетной техники; 

    3. широкое использование стандартных форм аналитических регистров; 

    4. возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

 

     3. Журнально – ордерная форма учета, ее сущность и значение.

    Журнально-ордерная форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитических учетов. (Приложение 2)