Формирование затрат организации торговли

     На  калькуляционной статье затрат «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» учитываются:

     1. Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю.

     2. Расходы на отопление, освещение,  водоснабжение, канализацию и  другие коммунальные услуги.

     3. Расходы на содержание в чистоте  помещений, уборку примыкающих  к ним участков территории (дворы,  улицы, тротуары), вывоз мусора.

     4. Стоимость предметов и средств  ухода за помещениями (известь,  мастика, мешковина, щетки, метлы,  веники и т. п.).

     5. Стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовых машин и т.п.

     6. Расходы на проверку и клеймение  весов, водомеров, электро-, газовых  счетчиков и других измерительных  приборов.

     7. Расходы на содержание и ремонт  сигнализационных устройств; расходы  на проведение противопожарных  мероприятий; плата сторонним  организациям за пожарную и  сторожевую охрану (складов, магазинов,  столовых и т. п.).

     8. Расходы на обслуживание подъемно-транспортных механизмов и другого оборудования сторонними организациями.

     На  калькуляционной статье затрат «Амортизация основных средств» отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных норм амортизации, включая суммы, исчисленные с применением механизма ускоренной амортизации в соответствии с законодательством.

     В торговых организациях, осуществляющих свою деятельность на условиях долгосрочной аренды, отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным средствам, а также амортизация помещений, предоставляемых бесплатно торговым организациям, обслуживающим трудовые коллективы⁵.

     В калькуляционную статью затрат «Расходы на ремонт основных средств» включают расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды. В случае неравномерного осуществления ремонта основных средств в течение года торговые организации могут образовывать резерв расходов на ремонт основных средств за счет ежемесячных отчислений. Излишне образованный в отчетном году резерв сторнируется в конце отчетного года. При превышении фактических расходов над суммой образованного резерва сумма превышения относится на издержки обращения.

     Калькуляционная статья затрат «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд» в большей мере используется на предприятиях общественного питания. На ней учитываются:

     1. Фактическая себестоимость дров, угля, нефти, торфа и других  видов топлива, потребленных на  технологические и иные производственные  нужды. В фактическую себестоимость включаются покупная цена, расходы на перевозку, погрузочно-разгрузочные работы, распиловку, колку и укладку дров.

     2. Стоимость электроэнергии, газа  и пара, израсходованных на технологические  цели, на приведение в движение  оборудования и механизмов.

     На  калькуляционной статье затрат «Расходы на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров» учитываются:

     1. Фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т.п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров.

     2. Плата за услуги сторонних  организаций за фасовку и упаковку  товаров.

     3. Расходы на содержание холодильного  оборудования – стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов.

     4. Оплата услуг сторонних организаций  по техническому обслуживанию  холодильного оборудования.

     5. Фактическая себестоимость льда, потребленного для охлаждения  товаров и продуктов.

     6. Плата за временное хранение  товаров на складах сторонних  организаций.

     7. Расходы на дезинфекцию (уничтожение  вредных насекомых) и дератизацию  (истребление мышей, крыс и  других грызунов).

     8. Другие расходы на создание  условий для хранения товаров  и продуктов (газовая среда,  искусственное охлаждение, активная  вентиляция и т. п.).

     В калькуляционной статье «Расходы на рекламу» отражаются следующие расходы:

     1. На оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов  товаров.

     2. На разработку и печатание  рекламных изданий (иллюстрированных  прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.).

     3. На разработку и изготовление  эскизов этикеток, образцов оригинальных  и фирменных пакетов, упаковки  и т. д.

     4. На рекламные мероприятия через  средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению).

     5. На световую и иную наружную  рекламу; на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию  рекламных кино-, видео-, диафильмов  и т.п.

     6. На изготовление стендов, муляжей,  рекламных щитов, указателей.

     7. На уценку товаров, полностью  или частично потерявших свое  первоначальное качество во время  экспонирования в витринах, торговых  залах магазинов и на выставках.

     8. Стоимость образцов товаров, переданных  в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату.

     9. На проведение других рекламных  мероприятий, связанных с торговой  деятельностью.

     Расходы на торговую рекламу, включаемые в состав издержек обращения, при налогообложении  принимаются по нормам, утвержденным в законодательном порядке.

     В калькуляционной статье затрат «Оплата процентов за пользование кредитом банка» отражаются:

     1. Платежи по процентам за кредиты  банков в пределах учетной  ставки Центрального банка РФ  плюс 3%.

     2. Оплата процентов по кредитам  поставщиков – производителей  работ, услуг, включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей, проведение работ, оказание услуг сторонними организациями.

     3. Оплата процентов за пользование  средствами Федерального фонда  государственной финансовой поддержки досрочного завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в пределах установленных сроков возврата средств и других аналогичных региональных фондов.

     На  калькуляционной статье затрат «Потери  товаров и технологические отходы» учитываются потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке. Списание товаров и продуктов в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при ее приемке или инвентаризации выявлена фактическая недостача. Для равномерного включения таких расходов в издержки обращения ежемесячно начисляется резерв на списание естественной убыли товаров в пределах действующих норм.

     Потери  и недостачи товаров и продуктов  отражаются по покупным ценам.

     В калькуляционной статье затрат «Расходы на тару» отражаются:

     1. Амортизация (износ) тары-оборудования; расходы на ремонт тары-оборудования.

     2. Амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями поставки товаров.

     3. Расходы, связанные с ремонтом  и естественным износом тары-оборудования  в части, возмещенной поставщикам  (владельцам тары-оборудования).

     4. Стоимость тары, списанной из-за естественного износа.

     5. Расходы на перевозку, погрузку  и выгрузку порожней тары, осуществляемую  сторонними организациями при  возврате ее поставщикам или  сдаче тарособирающим организациям.

     6. Расходы на очистку и обработку  (дезинфекцию) тары.

     7. Разница между приемными ценами  при оприходовании тары и сдаточными  ценами при возврате порожней  тары.

     8. Другие расходы на тару.

     На  калькуляционной статье затрат «Прочие  расходы» учитываются:

     1. Налоги, сборы, отчисления в бюджет  и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения.

     2. Вознаграждения за изобретения  и рационализаторские предложения.

     3. Износ по нематериальным активам.

     4. Расходы по обеспечению нормальных  условий труда и техники безопасности: текущие расходы на устройство и содержание вентиляторов, ограждений машин и их движущихся частей, люков, отверстий, прочих видов устройств некапитального характера, плата медицинским учреждениям (поликлиникам, санитарно-эпидемиологическим станциям) за медицинский осмотр работников торговли и общественного питания, стоимость мыла, аптечек, медикаментов, перевязочных средств и другие.

     5. Расходы на устройство и содержание  комнат отдыха, кипятильников, баков,  умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором).

     6. Расходы по ведению реестра  акционеров.

     7. Расходы по ведению кассового хозяйства (расходы на кассовые рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин, расходы на инкассацию денежной выручки, плата сторонним организациям за обслуживание, технический надзор и уход за контрольно-кассовыми машинами) оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.

     8. Компенсации (в пределах установленных  законодательством норм) за использование  для служебных поездок личных легковых автомобилей.

     9. Оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи.

     10. Расходы на содержание и эксплуатацию  собственных телефонных станций,  коммутаторов, телетайпов, диспетчерской  связи и радиосвязи.

     11. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы.

     12. Расходы на подписку периодических  изданий для служебного пользования,  приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных  и других служебных материалов.

     13. Оплата информационно-вычислительных  услуг, оказанных по договорам  с вычислительными центрами, не  состоящими на балансе предприятия.

     14. Расходы на служебные разъезды  работников в пределах пункта  нахождения предприятия торговли.

     15. Расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью.

     16. Представительские расходы и  расходы по проведению заседаний  совета (правления) торговых организаций  и их ревизионных комиссий  в пределах утвержденных советом  (правлением) смет на отчетный  период, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов.

     17. Расходы на экспертизу и лабораторный анализ товаров, продуктов и пищи.

     18. Расходы, возмещаемые работникам  в соответствии с действующим  законодательством о компенсациях  и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другую местность.