Фактический и нормативный методы учета затрат

Оглавление 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений  тактического и стратегического  характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система нормативного учета затрат, в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них. Таких преимуществ не предоставляет фактический метод учета затрат, который в настоящий момент достаточно широко практикуется российскими предприятиями.

     Метод нормативного определения затрат возник в начале ХХ века в США. Это был  один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить «единственный наилучший путь» использования труда и материалов. Нормативы обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

     Цель  контрольной работы состоит в  том, чтобы изучить фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования.

     Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

     - дать характеристику фактического метода учета затрат;

     - дать характеристику нормативного метода учета затрат;

     - рассмотреть взаимосвязь и взаимодействие фактического и нормативного метода учета затрат и калькулирования. 
 
 
 
 

1 Характеристика фактического  метода учета затрат 

     Система учета по фактической себестоимости является традиционной для отечественных предприятий. Она позволяет последовательно накапливать данные о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам.

     Учет  фактических затрат на производство ведется в соответствии со следующими основными принципами (5, стр. 31):

     1) полное отражение первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;

     2) учетная регистрация затрат в момент возникновения в процессе производства;

     3) локализация затрат по видам производств, характеру расходов, местам возникновения, объектам учета, носителям затрат;

     4) отнесение фактических затрат на объекты их учета и калькулирования.

     Величина  фактических затрат отчетного периода  определяется путем умножения фактического количества использованных ресурсов на фактическую цену использования  ресурсов. Таким образом, определяется фактическая себестоимость.

     На  примере предприятия ТНВ «Урожай», которое занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции, рассмотрим практическое применение фактического метода учета затрат.

     Положения учетной политики товарищества, представленные в приложении 1, свидетельствуют о том, что:

     - затраты на ремонт основных  средств включаются в себестоимость  текущего периода в размере  фактически произведенных затрат  по мере их возникновения;

     - материальные ресурсы учитываются  на счете 10 «Материалы» по фактическим ценам приобретения без применения счета 16 «Отклонения в стоимости материалов»;

     - животные на выращивании  и  откорме отражают в оценке  по фактической себестоимости;

     - товары приобретенные для последующей  реализации, учитываются на счете  41 «товары» по фактическим затратам  на приобретение;

     - общепроизводственные расходы ежемесячно  распределяются в фактическом  размере по назначению по объектам  затрат основного производства.

     При формировании себестоимости продукции  все расходы делятся на прямые и косвенные.

     Прямые  расходы включают: оплата труда основных рабочих; отчисления на социальные нужды с фонда оплаты труда основных рабочих; затраты на материалы; амортизацию; прочие виды затрат.

     Косвенные затраты невозможно прямо включить в себестоимость продукции, поэтому  они распределяются косвенным путем, то есть пропорционально выбранному хозяйством методу. Бухгалтер ТНВ Урожай распределяет косвенные затраты пропорционально прямым затратам, формирующим себестоимость продукции (работ, услуг). Данный метод распределения называется - основной.

     Общехозяйственные расходы включают заработную плату  административно-управленческого персонала  с отчислениями, расходы на служебные  разъезды и командировки, связь, содержание, ремонт и охрану административных зданий, приобретение канцелярских принадлежностей, инвентаря и оргтехники, для учета которых предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Они распределяются между видами осуществляемых продукции и иными выполняемыми работами, оказываемыми услугами.

     Например, прямые расходы по отрасли растениеводства составили 450 тыс.руб., по отрасли животноводства - 700 тыс.руб., по ремонту и обслуживанию транспортных средств (ТС) сторонних заказчиков - 300 тыс.руб. Расходы вспомогательного производства по обслуживанию и ремонту собственной сельскохозяйственной техники и оборудования составили 50 и 100 тыс.руб. в части отраслей растениеводства и животноводства соответственно. Общепроизводственные затраты составили 150 тыс.руб., общехозяйственные - 200 тыс.руб. Главный бухгалтер ТНВ Урожай косвенные расходы распределяется между видами продукции пропорционально прямым затратам.

     Для учета затрат, формирующих себестоимость  продукции растениеводства и животноводства, используют субсчета 20.1 и 20.2 соответственно. Для учета расходов вспомогательного производства по ремонту и обслуживанию транспортных средств, которое в том числе оказывает услуги сторонним заказчикам, - счетом 23.1 «Ремонтные мастерские».

     Прямые  расходы, включаемые в себестоимость  продукции растениеводства (с учетом ремонтных работ и обслуживания собственной техники и оборудования), составят 500 тыс.руб. ((450+50) тыс.руб.), а включенные в себестоимость продукции животноводства - 800 тыс.руб. ((700+ 100) тыс.руб.).

     Общепроизводственные  затраты распределим только между  отраслями производства. Коэффициент распределения таких расходов составит:

     

     

     Распределим общепроизводственные расходы. Из общей  суммы 150 тыс.руб. в себестоимости продукции растениеводства будет учтено:

     

     В себестоимости продукции животноводства будет учтено:

     

     Общехозяйственные затраты распределим между основными отраслями и оказанием услуг по ремонту и обслуживанию транспортных средств. Коэффициент распределения таких расходов составит:

     1) в части растениеводства:

     

     2) в части животноводства:

     

     3) в части ремонта и обслуживания  транспортных средств:

     

     Распределим общехозяйственные расходы.

     Из  общей суммы 200 тыс.руб. в себестоимости продукции растениеводства будет учтено:

     

     - в себестоимости продукции животноводства:

     

     -  в себестоимости ремонта и  обслуживания транспортных средств:

     

     В бухгалтерском учете ТНВ Урожай сделаны проводки, которые приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Бухгалтерские записи по формированию себестоимости

Продолжение таблицы 1.1

 

     Обобщая результаты изучения фактического метода учета затрат можно сделать вывод  о наличии множества недостатков:

     - результаты учета себестоимости не могут быть использованы для устранения причин потерь;

     - данные о себестоимости продукции предоставляются после отчетного периода, в который была произведена продукция, что не позволяет своевременно разработать мероприятия по устранению непроизводственных потерь труда и материалов;