Документация хозяйственных операций

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы учета

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, данные которых сверяются между собой.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Основной недостаток данной формы учета - ее трудоемкость, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей.

От значительной части недостатков, присущих и журнально-ордерной, и мемориально-ордерной форме учета, свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования вычислительной техники. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис. 3.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Автоматизированная форма учета

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку используют одни и те же носители информации.

В настоящее время основная часть коммерческих организаций ведет учет с использованием персональных компьютеров на основе различных пакетов прикладных программ или собственных программ.

Предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров - Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности (Журнал-Главная) заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (образец этой книги представлен в табл. 1).

Таблица 1. Книга "Журнал-Главная"

 

 

 

 

 

 

 

 

В этом регистре отражаются хозяйственные средства организации, их кругооборот и результаты (прибыль и убытки). При этом каждую операцию по ходу движения средств записывают по дебету счета (при поступлении средств) и по кредиту счета (при их выбытии). Движение доходов (прибыли) с момента выявления последних отражается в противоположном направлении с дебета одного счета (при списании прибыли) на кредит другого счета (при ее поступлении) (дебет счета 90, кредит счета 99).

В этой книге каждая сумма отражается в колонках трижды «Сумма оборота», по дебету одного счета и кредиту другого счета. Поэтому итоговая сумма оборота всегда равняется сумме дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов всех счетов, что позволяет проконтролировать движение средств.

Для аналитического учета можно использовать регистры трех видов:

• книгу (карточки) количественно-суммовой формы, в которой отражаются средства и их движение по видам (основные средства, материалы, продукция и др.).

 

Таблица 1.5 Книга количественно-суммарного учета

 

 

 

 

 

 

 

 

• книгу (карточки) многографной формы, где учитываются затраты на производство и выход продукции. Учет в данной книге ведется по видам производств.
• Таблица 1.6 Книга многографной формы

 

 

 

 

 

 

• книгу (карточки) контокоррентной формы, где ведут учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также другими организациями и лицами.

 

Таблица 1.7 Контокоррентная книга

 

 

 

 

 

 

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации. Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации.

 

2.Решение  задачи:

Произвести распределение хозяйственных средств по составу и по источникам их образования по следующим данным:

Состав	Источники образования
Основные средства	Задолженность поставщикам и подрядчикам
Готовая продукция	Долгосрочные займы
Наличные деньги в кассе	Уставный капитал
Денежные средства на расчетном счете	Нераспределенная прибыль
Товары	Резервный капитал
Сырье и основные материалы	Задолженность  по налогам и сборам
Покупные полуфабрикаты	Задолженность покупателей
Дебиторская задолженность	Доходы будущих периодов
	Краткосрочные займы
	Торговая наценка
	Задолженность внебюджетным фондам
	Задолженность подотчетного лица
	Добавочный капитал
	Задолженность по оплате труда

 

 

Список использованных источников:

1.Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском  учёте»

2.Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов/ Под ред. Проф. Д.Т. Гиляровской.- М: Юнити-Дана, 2011.

3.Профессиональный бухгалтер  России: Информационное Агенство ИПБ- БИНФА М. 2012.

4.Хахонова Н.Н. Нор- Аревен Г.Г., Богоров Е.Г. Бухгалтерское дело.                     

М: Ростов на Дону, 2012.

5.Безруких П.С. Бухгалтерский учет.- М. –2013.