Понятие хозяйственной ситуации и операции

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ"

 

 

 

ФАКУЛЬТЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Магистратура

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

 

по дисциплине

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

 

                                                                                  Исполнитель:       студент  группы 1-Б                                                                                                   

                                                                                                                        

 

                                                                             Работу проверил:  к.э.н., доцент 

                                                                               "____" __________________2015 г.

                                                                             

                                                          Подпись _______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ижевск   2015

 

 

                                                                                                      

 

Понятие хозяйственной ситуации и операции. Их виды и классификация. Формирование журнала хозяйственных операций в бухгалтерских информационных системах.

Хозяйственные  ситуации и операции  являются объектами бухгалтерского дела. Некоторые авторы  [3,5] отождествляют понятия хозяйственные ситуации и хозяйственной операции. Так, Поташкова Н.Н.,   приводит такое определение: «Хозяйственная операция (ситуация) - это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и его источниках»[5] . Похожее определение приводится и бухгалтерском словаре: «хозяйственные операции (от лат. оperatio – действие) – это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств». [ 2] Однако, ряд исследователей, все таки в данных понятиях видят существенную разницу и утверждают, что если «хозяйственная операция – отдельное хозяйственное действие, факт, вызывающий изменения в составе, размещении имущества и источниках образования» , то «хозяйственная ситуация – это определенное направление деятельности, которое имеет к системе бухгалтерского учета прямое отношение, но не всегда влечет за собой хозяйственную операцию» [1] Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции. Следовательно, хозяйственные  операции являются объектами измерения в бухгалтерском учете, и являются фактами хозяйственной деятельности организации, оказывающими  влияние на её финансовое положение.

В действующих нормативных документах (см. Положению по ведению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв., Приказом Минфина РФ от 24 июля 1998г. № 34н с изм. и доп. от 30 декабря 1999г., 24 марта 2000 г.) понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной деятельности» рассматриваются как синонимы. Я.В.Соколов и М.Л.Пятов считают, что хозяйственная операция – чисто бухгалтерский термин, означающий результат квалификации фактов хозяйственной жизни [ 3].

Факт хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, вступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе. [3]Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела. Исходя из приведенных определений, следует выделить понятия: состояние, действие, событие. Состояние – это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте. Под действием понимается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц и контрагентов, занятых в хозяйственном процессе. Событием признается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате каких-либо случайных явлений (например, стихийных бедствий, негативных поступков материально-ответственных лиц, судебных исков и др.).

При осуществлении фактов хозяйственной деятельности бухгалтером применяются правила бухгалтерского учета , представляющие собой способы его ведения. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценка факта хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

Каждый факт хозяйственной деятельности бухгалтером организации в обязательном порядке должен быть определен во времени, оценен и классифицирован по видам и в номенклатуре плана счетов .

1) Классификация по видам. В международной и российской практике ведения бухгалтерского учета существуют различные классификации фактов хозяйственной  деятельности. Основой классификаций является экономическое и юридическое содержание, отражаемого на счетах бухгалтерского учета  фактов хозяйственной деятельности. Классификации фактов хозяйственной деятельности приведена в таблице.

№	Признак классификации	Классификационные группы
1.	по  отношению к контрагентам	двусторонние и односторонние Двусторонние осуществляются под наблюдением контрагента между независимыми партнерами (например, исполнение договорных обязательств с применением различных форм расчетов). Односторонние возникают в результате чрезвычайных обстоятельств и случайных явлений (например, убытки от стихийных бедствий).
2.	по отношению к хозяйствующему субъекту	внутренние и внешние Внутренние отражают деловую активность внутри организации (например, начисление заработной платы персоналу, расчет амортизации, формирование себестоимости продукции). Внешние отражают связи, установленные организацией с другими контрагентами (например, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с бюджетом).
3.	по уровню обобщенности	индивидуальные и групповые Индивидуальные операции могут быть описаны показателем, характеризующим только один объект бухгалтерского учета (например, начисление амортизации по единице какого-либо оборудования). Группировочная хозяйственная операция позволяет представить информацию в обобщенном виде (например, начисление амортизации в разрезе структурных подразделений).
4.	по времени совершения	моментальные, длительные и абсолютные Моментальная хозяйственная операция осуществляется в течение одного учетного периода или производственного цикла (например, выдача заработной платы из кассы в определенные дни месяца). Длительная хозяйственная операция осуществляется в течение нескольких учетных периодов (например, текущая аренда, финансовые вложения). Абсолютная хозяйственная операция наступает вследствие истечения сроков исковой давности и списания дебиторской или кредиторской задолженности.
5.	по записи отражения на счетах	простые, сложные, сторнированные, обратные, сборные, смешанные При простой записи один счет дебетуется, а другой кредитуется на одинаковую сумму. При сложной записи один счет дебетуется, и несколько счетов кредитуются, или наоборот. При сборной записи несколько счетов дебетуется и несколько счетов кредитуется. Обратная запись используется для устранения ошибочной, при этом неправильно указанные счета меняются местами. При сторнировочной записи проводится вычитание регистрируемых сумм, записываемых красным цветом. При смешанной записи один счет дебетуется положительной, а другой – отрицательной суммой, или наоборот  один счет кредитуется положительной суммой, а другой – отрицательной.
6.	по форме изображения	формульные, структурные, графические, матричные Формульные: указывается наименование корреспондирующих счетов с указанием численного значения. Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы» - 1000. Структурные: бухгалтерская запись отражается на схемах счетов. 20 "Основное  производство"         10"Материалы" Д                                                             К                                                                1 000        1 000 Графические: показывается только логическая связь. Матричные: бухгалтерская запись отражается в виде шахматной ведомости, при этом выполняется один раз и показывает сумму с корреспондирующими счетами.
7.	по степени влияния на финансовое положение	фактически признанные и проведенные в отчетном периоде и условные   Условный факт хозяйственной деятельности представляет собой хозяйственную ситуацию, сложившуюся на отчетную дату, последствия которой могут возникнуть или не возникнуть только в будущем, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или нет в будущем одно или несколько каких-либо событий (например, не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет).
8.	по закономерности и правомерности отражения	правомерные и неправомерные Правомерные хозяйственные операции – совершенные с соблюдением правил бухучета и норм соответствующего законодательства. Неправомерные – соответственно без соблюдения.
9.	по принадлежности к отчетному периоду	текущего отчетного периода и отложенные Отложенные расходы возникают в том случае, когда признаются позже оплаченных счетов (например, арендная плата, расходы на НИОКР).
10.	по отношению к валюте баланса	- изменения в активе баланса - изменения  в пассиве баланса - изменения  в активе и пассиве баланса  в сторону увеличения - изменения  в активе и пассиве баланса  в сторону уменьшения

 

 

 Рассмотрим подробнее  хозяйственные операции, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса:

Операции I типа (активные) изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. При этом на одну и ту же сумму одна статья актива уменьшается, а вторая увеличивается. Общий итог актива не изменяется и сохраняется равенство между активом и пассивом предприятия. В этом случае валюта баланса не изменится.

Например, из банка получены и оприходованы в кассу наличные деньги для выплаты заработной платы сотрудникам в сумме 30 тыс. руб.  Данная операция затрагивает две статьи баланса «Касса» и «Расчетный счет», которые характеризуют размещение средств и находятся во втором разделе актива балансового отчета. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» средства увеличились на 30 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» средства уменьшились, следовательно, произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Если обозначить:

-  А – актив баланса;

- П – пассив баланса;

- ∑хо1 – сумма хозяйственной операции;

- (1,2,3,4) – цифровые индексы  соответствующего типа операции, то данный тип изменений будет представлен уравнением:

А + ∑хо1 - ∑хо1 = П, то есть   А + 30 000 – 30 000 = П

А = П

Операции II типа (пассивные) изменяют источники имущества предприятия, то есть затрагивают только пассив баланса. Одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и туже сумму. Общий итог пассива баланса при этом не изменяется и сохраняется равенство между активом и пассивом баланса.

Например, удержан за октябрь налог на доходы физических лиц из заработной платы персонала фирмы в сумме 12 тыс. рублей. Данная операция затрагивает две статьи пассива балансового отчета: «Задолженность перед персоналом предприятия» и «Задолженность перед бюджетом» (IV раздел баланса). Выполнение этой операции означает, что по статье «Задолженность перед персоналом предприятия» денежные средства уменьшились на 12 тыс. рублей, а «Задолженность перед бюджетом» увеличилась на 12 тыс. рублей, следовательно, произошло перемещение средств внутри пассива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Данный тип изменений будет представлен уравнением:

А = П + ∑хо2 - ∑хо1,  то есть   А = П + 12 000 – 12 000

А = П

Операции III типа (активно-пассивные) изменяют одновременно величину имущества и источник его формирования в сторону увеличения, то есть все изменения происходят в активе и пассиве баланса. В результате на равную величину увеличивается итог актива и пассива баланса и равенство в балансе между активом и пассивом не нарушается.

Например, по счету-фактуре  № 5 от 20 января 2015г. получены от поставщика – завода «Ижмаш» материалы на сумму 10 тыс. рублей.

Данная операция затрагивает две статьи актива и пассива балансового отчета: «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Статья «Материалы» увеличилась на 10 тыс. рублей и статья «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также увеличилась на 10 тыс. рублей (увеличилась задолженность поставщику, так как счет еще не оплачен). Валюта баланса по активу и пассиву увеличилась на 10 тыс. рублей, следовательно, произошло перемещение средств, как в активе, так и пассиве баланса  и в целом валюта баланса увеличилась. Данный тип изменений будет представлен уравнением:

А + ∑хо3 = П + ∑хо3,  то есть А + 10 000 = П + 10 000

А = П

Операции IV типа (пассивно-активные) - изменения происходят в активе и пассиве баланса. Уменьшается одна статья актива и на ту же сумму уменьшается статья пассива баланса. В результате на одинаковую величину уменьшится итог актива и пассива баланса и равенство между активом и пассивом сохраняется. Например, согласно платежному поручению № 10 от 03 марта 2006г. и выписке банка перечислена в бюджет сумма ранее удержанного подоходного налога с персонала фирмы в сумме 8 тыс. рублей.

Данная операция затрагивает две статьи актива и пассива баланса: «Задолженность перед бюджетом» и «Расчетный счет». Обе статьи уменьшаются на 8 тыс. рублей, следовательно, произошло перемещение средств, как в активе, так и пассиве баланса и в целом валюта баланса уменьшилась.

Данный тип изменений будет представлен уравнением:

А - ∑хо4 = П - ∑хо4,  то есть А - 8 000 = П - 8 000

А = П

Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственных операций сохраняется, при этом после каждой хозяйственной  операции в балансе затрагиваются две статьи. Также итоги валюты актива и пассива баланса изменяются лишь в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно актив и пассив баланса.

2) Классификация хозяйственных  операций в номенклатуре плана  счетов представляет собой запись  хозяйственных операций в системе  счетов. Каждая хозяйственная операция  имеет двусторонний характер  экономических связей между объектами  бухгалтерского учета. Хозяйственные  операции отражаются на счетах  бухгалтерского учета по правилу  двойной записи, суть которой  заключается в том, что любая  хозяйственная операция регистрируется  на счетах учета дважды: по  дебету одного счета и по  кредиту другого. Сумма дебетовых  и кредитовых оборотов за отчетный  период должна совпадать, в противном  случае это говорит об ошибке, допущенной при отражении хозяйственной операции. Таким образом, двойная запись выполняет контрольную функцию. Связь между счетами, которая возникает при регистрации хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называется котировкой документа.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью ПК.  Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить работу бухгалтера. К наиболее популярным относятся: 1С: Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус и другие. Основной источник информации в программах автоматизации  - журнал хозяйственных операции. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок, или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. 

Рассмотрим подробнее порядок действий при формировании журнала  хозяйственных операций в программе « 1С Предприятие». Данные о хозяйственных операциях предприятия в программе «1:С Предприятие» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Операция включает в себя не только проводки (счета дебета и кредита, объекты аналитики, количество, сумма), но и некоторую общую часть: содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и т.д. Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически являются документом специального вида «Операция». Для просмотра введенных операции «1С : Бухгалтерия» предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (режим Показывать проводки, пункт меню Действия). При этом в верхней части окна Журнала операций отражается общая часть операции, а в нижней проводки. Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям. Информация в журнале проводок отражается более детально, в нем выводятся данные самой операции и данные проводок (Дебет, Кредит, количество, сумма и т.д.). Оба журнала имеют возможности отбора операций (проводок) по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий над операциями: ввод, редактирование, удаление, просмотр и т.д. Журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операций в виде списка.

Вызов журнала операций производится посредством выбора одноименного пункта меню либо в пункте главного меню программы "Журналы", либо в пункте главного меню программы "Операции", либо при нажатии соответствующий кнопки на панели инструментов. Каждая операция характеризуется тем, что в рамках ее происходит "переброс" определенной суммы или материальных ценностей на определенную сумму с одного счета бухгалтерского учета на другой. Так, к операциям относятся: поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу, отгрузка товаров, оплата товаров, начисление и выплата заработной платы, введение в эксплуатацию ранее приобретенных средств, передача материалов в производство, передача готовой продукции на склад и т.д. Важным для понимания сути операций является то, что одна операция может иметь один или более счетов дебета и один и более счетов кредита. Одна операция может состоять из нескольких проводок, одна проводка из одной и более корреспонденций. Кроме того, в журнале операций записываются также все документы, которые по своей сути не являются операциями, но необходимы для ведения хозяйственной деятельности предприятия, например, счета, приказы о приеме сотрудников на работу и т.д. Существует возможность разделения журнала операций на два подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции. Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.