Бухгалтерский учёт

  Руководитель  организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

  - создать бухгалтерскую службу  как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; 

  - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

  - вести учет лично в случаях,  предусмотренных Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» или иными  законодательными актами Республики Беларусь.

   Ведение бухгалтерского учета в организации  осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

   Под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией.

  Учетная политика организации включает в  себя:

  - описание принятых способов ведения  бухгалтерского учета;

  - план счетов бухгалтерского учета  организации;

  - применяемые организацией формы  первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

   - регламентацию движения первичных  документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

  При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

  обособленности  учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

  непрерывности деятельности организации; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

  Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

  Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.

  Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:

  реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

  изменения законодательства Республики Беларусь;

  изменения условий деятельности.

  Главный бухгалтер, его права  и обязанности

  Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - главный бухгалтер).

  Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

  На  должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

  Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

  Главный бухгалтер, осуществляющий руководство  бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

  В компетенцию главного бухгалтера входят:

  постановка  и ведение бухгалтерского учета  в организации;

  формирование  учетной политики организации;

  составление и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

  Указания  и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

  Денежные  и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

  Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

  Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

  В случае возникновения разногласий  между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

   Важную  роль в рациональной организации  бухгалтерского учета играет планирование организации бухгалтерского учета.

   План  организации бухгалтерского учета  включает:

   - план документации и документооборота;

   - план инвентаризации имущества  и финансовых обязательств организации;

   - рабочий план счетов бухгалтерского  учета;

   - план технического оформления бухгалтерского учета;

   - план (график) отчетности; - план организации  труда и повышения квалификации работников.

   План  документации и документооборота определяет порядок документирования всех хозяйственных операций, а также последовательность движения документов в учетном процессе с момента их составления до сдачи в архив. Он включает в себя рабочий альбом первичных документов и график документооборота.

   Рабочий альбом первичных документов формируется  по разделам: учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет материалов и т. д. Каждый раздел альбома состоит из четырех частей: титульного листа, перечня применяемых документов, кратких указаний по их закончению и образцов заполненных документов.

   График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

   В плане инвентаризаций определяют порядок, сроки и количество проводимых инвентаризаций отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

   На  основе типового плана счетов организация  должна разработать рабочий план счетов, в котором определяется перечень синтетических счетов и субсчетов, а также состав аналитических счетов, применяемых на предприятии с учетом особенностей технологии организации производства и управления.

   В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации, и мероприятия, обеспечивающие использование в учете современной вычислительной техники.

   В плане организации  труда и повышения  квалификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельных работников бухгалтерии, а также других работников, ответственных за представление учетной информации.

   Рациональность  организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.

   Различают две формы организации бухгалтерского учета – децентрализованную и централизованную. Первая форма наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления организацией, предусматривает существование самостоятельных бухгалтерий и в его подразделениях. В этом случае в бухгалтерию организации от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчетность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчетность в целом по организации. При такой форме организации основные функции учета и внутрихозяйственного контроля осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации.

     При централизации учета все  учетные работы сосредоточены  в едином учетном органе организации  – центральной бухгалтерии.

   Структура аппарата бухгалтерии и самой  бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. В современных условиях сложилась два основных типа организационной структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая) и по вертикали (линейно-штабная).

   При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

   При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые начальниками отделов (старшими бухгалтерами и т. д.). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях.

   Такими  отделами являются:

   - расчетный – осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с фондом социальной защиты населения и др.;

   - материальный – ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

   - производства и калькулирования себестоимости – ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции (работ, услуг), составляет отчетность о затратах на производство;

   - учета готовой продукции и ее реализации – осуществляет учет поступления готовой продукции и ее реализации;

   - финансовый отдел – ведет учет денежных средств, расчетов с поставщиками, покупателями, составляет расчеты налогов (налоговые декларации) и ведет учет расчетов по налогам и неналоговым платежам.

   Общий отдел – ведет все остальные операции и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность.

   В крупных организациях, кроме перечисленных  могут создаваться и другие отделы: учета основных средств и нематериальных активов, сводно-аналитический отдел и др.

   Развитие  рыночных отношений, международных  хозяйственных и финансовых связей выдвинули в число наиболее актуальных вопросов о совершенствовании бухгалтерского учета в Республике Беларусь, вопрос о приближении его содержания (принципов, методов) к принятым в международной практике нормам.