Бухгалтерский учёт

   Автоматизированная  форма учета означает ведение бухгалтерского учета на ПЭВМ. Сведения о совершенных хозяйственных операциях вводятся в память машины с первичных документов, а затем используются в соответствии с программным  обеспечением  для получения любых сведений и регистров.

   Упрощенная  форма бухгалтерского учета рекомендована для применения на малых предприятиях. Основным регистром при этой форме является книга учета хозяйственных операций, куда записываются все совершенные хозяйственные операции в хронологическом порядке, и сразу производится отражение этих операций на счетах бухгалтерского учета. В конце месяца подсчитываются обороты по каждому счету, и выводится сальдо на конец месяца. На основании этих данных составляется оборотная ведомость и баланс. Аналитический учет ведется в специально разработанных ведомостях. 

   Вопросы для самоконтроля

1. Что  называется учетными регистрами?

2. Какую  роль играют учетные регистры  в бухгалтерском учете?

3. Что  представляют собой бухгалтерские книги?

4. В  каких случаях применяются карточки?

5. Для  чего применяются свободные листы?

6. Как  производится запись в хронологических  регистрах?

7. Когда  применяются систематические регистры?

8. Приведите  пример комбинированных регистров.

9. Как классифицируются учетные регистры по объему содержания?

10. Для  отражения, каких операций используются  многографные (многоколончатые) регистры?

11. В  чем заключается особенность  шахматных регистров?

12. Когда  применяется линейно-позиционный  способ записи?

13. Как  производится запись в регистрах  шахматной формы?

14. В  каких случаях применяется корректурный  способ исправления ошибочных записей?

15. Как  исправляются ошибки, допущенные  в корреспонденции счетов?

16. Когда  производится исправление ошибок  способом дополнительной бухгалтерской проводки?

17. Что  понимают под формой бухгалтерского  учета?

18. В  чем сущность мемориально-ордерной  формы учета?

19. В  чем состоит особенность формы  учета Журнал-Главная?

20. В  чем состоят достоинства и  недостатки мемориально-ордерной формы учета?

21. Охарактеризуйте  журнально-ордерную форму учета.

22. В  чем состоят преимущества журнально-ордерной  формы учета?

23. Где  применяется упрощенная  форма  учета?

24. В  чем состоят особенности применения  автоматизированной формы учета? 

Тема 9. Основы бухгалтерской  отчетности. 

1. Сущность  и значение отчетности
2. Государственная регламентация отчетности. Виды отчетности
3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности
4. Пользователи бухгалтерской отчетности и сроки ее представления

 

Основные  понятия по теме 

Сущность, назначение и виды отчетности

   Отчетность  является одним из основных элементов  метода бухгалтерского учета и конечным (завершающим) этапом учетной работы. В соответствии с законодательством Республики Беларусь  отчетность представляет собой систему показателей об имущественном и финансовом положении организации и её хозяйственной деятельности за отчетный период.

   Состав  и содержание бухгалтерской отчетности и порядок ее составления и  представления регламентируются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 13, 14, 15) и «Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 14 февраля 2008г. №19.

   Отчетность  необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, а также для анализа финансового положения предприятия. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации при выборе партнеров. По данным бухгалтерской отчетности кредиторы делают выводы о финансовом состоянии организации, её ликвидности и платежеспособности.

   Отчетность  организаций классифицируют: по видам; периодичности составления; по характеру  использования; по распространению на отрасли экономики; по степени обобщения отчетных данных.

   По  видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую (финансовую), статистическую, оперативную, налоговую.

   Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итоговым данным синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации.

   Статистическая  отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

   Оперативная отчетность включает сведения по основным показателям за короткие промежутки времени и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции.

   Налоговая отчетность готовится по данным аналитического и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за отчетный период, а также задолженность по ним, информацию о состоянии расчетов организации с бюджетом.

   По  периодичности составления различают отчетность годовую и периодическую (промежуточную).

   Периодическая отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д. Годовая отчетность – это отчеты за год.

   По  характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей информации. Внутренняя отчетность включает информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации и используется главным образом для нужд управления организацией.

   По  распространению  на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой (специализированной). В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

   По  степени обобщения отчетных данных отчетность делится на первичную, сводную и консолидированную.

   Первичная отчетность составляется по учетным данным одной организации.

   Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями на основе первичных отчетов всех подведомственных организаций в целом. Её показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятий.

   Консолидированная отчетность является разновидностью сводной отчетности. Она отражает финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, являющихся юридическими лицами. Составление такой отчетности предусматривает консолидирование в бухгалтерском учете организаций показателей головной организации и дочерних обществ и включение данных об участии в зависимых обществах. При этом консолидация не является простым суммированием однородных статей бухгалтерской отчетности дочерних обществ, входящих в консолидированную группу. Консолидированная отчетность составляется с применением определенных правил.

   В Республике Беларусь установлены единые правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

   Согласно  этих правил,  при составлении  бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

   - нейтральность – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

   - непрерывность – организация  будет продолжать свою деятельность  в обозримом будущем и у  нее отсутствуют основания прекращения  или существенного сокращения деятельности;

   - полноты отражения за отчетный  период всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

   - осмотрительности – обеспечение  большей готовности к бухгалтерскому  учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

   - сопоставимости (тождества) данных  аналитического учета с данными  синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности с данными статистического и аналитического учета;

   - начисления – факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

   - приоритета содержания перед  формой -  отражение, в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной деятельности  исходя не столько из их  формы, сколько из содержания  и условий хозяйствования.

   Несоблюдение  этих условий рассматривается как неправильное  составление бухгалтерской отчетности.

   Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением  организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

   - бухгалтерского баланса (ф. 1);

   - отчета о прибылях и убытках  (ф. 2);

   - отчета об изменении капитала (ф. 3);

   - отчета о движении денежных  средств (ф. 4);

   - приложения к бухгалтерскому  балансу (ф. 5);

   - отчета о целевом использовании  полученных средств (ф. 6);

   - пояснительной записки;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

   Бухгалтерская отчетность организации составляется с учетом показателей деятельности филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, включая  выделенные на отдельные балансы.