Бухгалтерский учет товарооборота в розничной сети

- изучение  бизнес-процесса торговой организации (управление закупками, управление  транспортировкой, управление складированием, управление реализацией товаров);

- оценка  внутреннего контроля (оценка вероятности  пропуска системой внутреннего  контроля существенной ошибки в виде неправильно оформленного документа или неправильного отражения хозяйственной операции, возможность хищений или иных злоупотреблений материально ответственными лицами организации);

- определение  рисков (разработка определенной  политики в области риска в  целях нейтрализации рисков и  уменьшения их последствий);

- описание  существующих внутренних контрольных  процедур (документирование конкретных  примеров выполнения контрольных  процедур (устанавливается наличие  основного документа (политики, регламента), где определяются порядок и  правила выполнения определенного  процесса и проверяется выполнение  на практике требований, описанных  в основном документе);

- оценка  степени влияния рисков (учитывается  влияние различных факторов риска  и определяется вероятность возникновения  различных потерь);

- выбор  существенных рисков (риски, способные  привести к умышленному или  случайному искажению финансовых  данных и, соответственно, финансовой  отчетности, а также к мошенничеству);

- разработка  технического задания внутреннего  аудита;

- разработка  программы внутреннего аудита;

- оценка  эффективности организации внутреннего  контроля;

- оценка  текущей эффективности внутреннего  контроля;

- формирование  отчета внутреннего аудитора;

- разработка  плана корректирующих мероприятий, направленных на предотвращение  искажений в деятельности торговых  организаций.

Для оформления операций продажи (отпуска) товаров используется товарная накладная формы N ТОРГ-124. Выписывается она уполномоченным лицом анализируемой организации в двух экземплярах. Любой первичный документ, который используется на предприятии для оформления реализации товаров, в том числе и товарная накладная N ТОРГ-12, приобретает юридическую силу только в том случае, если он заполнен по соответствующей форме, с указанием всех реквизитов и подписан надлежащим образом. Образец заполнения товарной накладной на анализируемом предприятии представлен в приложении Г к данной работе. Согласно нормам действующего законодательства о бухгалтерском учете, формы первичных документов, используемых на анализируемом предприятии установлены учетной политикой предприятия.

В настоящее время унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, а также Указания по их применению разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Указанным Постановлением для ведения складского учета товаров предусмотрены:

- форма N ТОРГ-18 "Журнал учета товаров  на складе";

- форма N ТОРГ-28 "Карточка количественно-стоимостного  учета".

Рассмотрим примет их финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия.

В компании ООО«Ст-Комфорт» на 1 января 2014 г. числился остаток наборов для ванной в количестве 550 шт. 15 января 2014 г. организация получила по накладной N 123 от ООО "Строительный мир" 1000 штук.

16 января  со склада кладовщик отпустил  по накладной N 12 ООО «Подряд» 300 штук. 20 января по накладной N 13 было  отпущено 500 штук ООО "Берег". Порядок  заполнения журнала учета движения  товаров на складе ООО«Ст-Комфорт» представлен в приложении 2 к данной работе.

 

 

5. Синтетический учет товарооборота и его назначение

 

 

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут учитывать товары, приобретенные для продажи, одним из следующих способов:

- по покупной  стоимости (стоимости приобретения) непосредственно на счете 41 "Товары";

- по продажным (розничным) ценам с обособленным  учетом наценок (скидок) на счете 42 "Торговая наценка".

Торговая организация, выбрав способ оценки товаров, должна закрепить его в учетной политике. Формально организации оптовой торговли не вправе использовать второй способ и учитывают товары исключительно по стоимости их приобретения. Однако следует напомнить, что метод розничных цен выступает частным случаем метода нормативных затрат, в отношении использования которого отсутствуют какие-либо ограничения как в МСФО, так и в РСБУ.

При учете организацией, занимающейся розничной торговлей, товаров по продажным (розничным) ценам к покупной цене товара добавляется величина торговой наценки, которая предназначена для возмещения расходов на продажу (издержек обращения), получения прибыли и уплаты косвенных налогов. Иными словами, торговая наценка - элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат и получение прибыли.

При учете товаров по ценам продажи в момент их оприходования по дебету счета 41 "Товары" формируется их розничная продажная цена. Одновременно в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается покупная стоимость приобретенных товаров, а в корреспонденции с кредитом счета 42 "Торговая наценка" - сумма торговой наценки.

Организациям розничной торговли поставщиками могут предоставляться скидки на возможные потери товаров и на возмещение дополнительных транспортных расходов. В розничной торговле торговая скидка (как и торговая наценка) выступает частью розничной цены товара и учитывается на счете 42 "Торговая наценка".

В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета указано, что счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по ценам продажи. Счет 42 "Торговая наценка" кредитуется при принятии к бухгалтерскому учету товаров на сумму торговой наценки (скидок, накидок).

По общему правилу размер торговой наценки по товарам ничем не ограничен и может быть любым5. Исключение составляют отдельные виды товаров, по которым осуществляется государственное регулирование цен и устанавливаются предельные размеры розничных надбавок к фактической отпускной цене производителя.

Таким образом, организация вправе самостоятельно определять размер и тем более механизм расчета торговой наценки. При этом возможны различные варианты, например:

- на все  товары (отдельные группы товаров) устанавливается единый размер  наценки в процентах к покупной  стоимости товаров;

- для  конкретного товара (группы товаров) торговая наценка устанавливается  в виде твердой суммы;

- устанавливается  цена продажи, а затем рассчитывается  торговая наценка.

Условия рыночной экономики, конкурентная среда, наличие взаимозаменяемых товаров делают наиболее экономически оправданным третий вариант определения торговой наценки. Это вызвано тем, что от разных поставщиков товары одного и того же наименования поступают по разным покупным ценам. Устанавливать разные розничные цены на одно наименование товара нецелесообразно. Следовательно, при одинаковой цене продажи товаров одного наименования и неидентичных покупных ценах на них меняется только величина торговой наценки.

Рассмотрим пример отражения операций по синтетическому учету товарооборота из практики предприятия. 

ООО «Бекар» приобрел у поставщика 100 журналов по цене 118 руб. за шт. (в том числе НДС - 18 руб.), к которым прилагаются DVD-диски. Поставщик в первичных документах указал журнал с диском как единую товарную позицию (то есть стоимость диска отдельно не выделял). В том же месяце 90 таких журналов было продано по цене 200,6 руб. (в том числе НДС - 30,6 руб.). В соответствии с учетной политикой учет товаров в организации ведется по покупным ценам.

В бухгалтерском учете ООО «Бекар» будут составлены следующие проводки, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Бухгалтерские проводки по реализации товара ООО «Бекар»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, р.
Оприходованы комплекты журналов, полученные   от поставщика  (118 - 18) руб. x 100 шт.	41-2	60	10 000
Отражен "входной" НДС по приобретенным        комплектам  (18 руб. x 100 шт.)	19	60	1 800
Предъявлен к вычету "входной" НДС	68НДС	19	1 800
Оплачены приобретенные комплекты (журналы с   DVD-дисками)	60	51	11 800
Отражена выручка от розничных продаж          комплектов за месяц   (200,6 руб. x 90 шт.)	50	90-1	18 054
Списаны проданные за месяц товары(100 р. x 90шт.)	90-2	41-2	9 000
Начислен НДС          (30,6 руб. x 90 шт.)	90-3	68-НДС	2 754
Выявлен финансовый результат от продажи       комплектов               (18 054 - 2754 - 9000) руб.	90-9	99	6 300

 

 

В торговле традиционно применяется стоимостная либо натурально-стоимостная схема оперативного учета товаров, т.е. учет остатков и движения товаров по каждому наименованию ведется либо в стоимостных, либо в стоимостных и натуральных единицах измерения.

Организация натурально-стоимостного учета в розничной торговле затруднительна из-за значительного ассортимента продаваемых товаров, их ежедневных поставок от разных поставщиков и значительного документооборота. Однако в настоящее время использование современных моделей контрольно-кассовой техники в розничной торговле позволяет вести учет товаров по покупным ценам на основе применения штрихкодов, наносимых на продаваемый товар.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Применение современной техники для учета товарооборота в розничной сети

 

Бухгалтерская компьютерная программа "1С: Предприятие" в середине 90-х гг. прошлого века постепенно заняла доминирующее положение на рынке прикладных бухгалтерских программ, используемых для автоматизации учетных процессов, в том числе и в торговле. В настоящее время "1С: Предприятие" состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе достаточно разнообразных прикладных решений (конфигураций) для ведения учета и составления отчетности предприятий различных сфер предпринимательской деятельности.

Рассмотрим порядок учета товарооборота с применением средств программы 1С. остаточно актуальная проблема в учете товарно-материальных ценностей - отражение результатов инвентаризации товаров, подверженных естественной убыли (например, колбасных изделий в натуральной оболочке, сыров, масла и т.д.). В этом случае выявленную недостачу необходимо подразделить на две группы - в пределах норм естественной убыли и сверх норм (рис. 8).

 

                      ┌─────────────────────────────┐

                      │  Недостача товара на складе  │

                      └──────────────┬──────────────┘

                               Распределение

          ┌──────────────────────────┴───────────┐

   В пределах  норм                Сверх норм естественной убыли

 естественной убыли                             \│/

          │                        ┌─────────────┴────────────┐

         \│/                      \│/                        \│/

┌─────────┴────────┐  ┌────────────┴────────────┐┌────────────┴───────────┐

│    На издержки   │  │      На материально     ││    На прочие расходы   │

│обращения торговой│  │ ответственных лиц склада││    (убытки) торговой   │

│    организации   │  │  при наличии их вины в  ││    организации (при    │

│                  │  │ возникновении недостачи ││отсутствии виновных лиц)│

│      Счет 44     │  │                         ││                        │

│                  │  │        Счет 73.2        ││        Счет 91.2       │

└──────────────────┘  └─────────────────────────┘└────────────────────────┘

 

Рис. 8 Схема распределения выявленной недостачи на складе