Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

     Дт 62/2 Кт 68/2 – отражено начисление в бюджет НДС с аванса.

     Счет 62"Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

     Счет 62"Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

       В целом можно сказать, что счет 62"Расчеты с покупателями и заказчиками" как бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни.

     Прежде  всего, счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" нужен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).

     Современные ПБУ требуют отражения всех операций, связанных с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения  временной определенности факта хозяйственной деятельности (Приложение №8).

     Начальное сальдо по Дт, отражает задолженность  покупателей и заказчиков ООО  «ЭФКО Пищевые Ингредиенты» на начало периода.

     Начальное сальдо по Кт, показывает задолженность  ООО «ЭФКО Пищевые Ингредиенты» покупателям и заказчикам н6а  начало периода.

     Конечное  сальдо по Дт и по Кт показывает сумму  задолженности на конец периода.

     Конечное  сальдо выводится по принципу активно- пассивных счетов. 
 
 
 
 
 
 
 

3.2.Организация  аналитического и  синтетического учёта

     По  способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.

     Синтетические счета – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета  информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих формах отчетности.

     Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические  счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.

     Между синтетическим и аналитическим  счетами существует неразрывная  связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.

     Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических  счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных  бухгалтерских счетах в одной  и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства  Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

     С помощью двойной записи хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам  записей по кредиту счетов.

     Двойную запись, отражающую соответствующую  взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в ведомости аналитического учёта расчёта с покупателями и заказчиками, в порядке расчетов плановыми платежами – отдельно по каждому покупателю и заказчику. С ее помощью бухгалтер или менеджер может взять детальную информацию по каждому покупателю.  Записи в эту ведомость производятся на основании ПКО (Приложение №7), выписок банка, приёмных квитанций, товарных накладных (Приложение №2). Построение аналитического учета расчетов с покупателями в ООО «ЭФКО Пищевые Ингредиенты» обеспечивает получение данных по:

• покупателям по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателям по не оплаченным в срок расчетным документам;
• авансам полученным;
• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Итоговые  данные из этой ведомости переносятся  в журнал ордер №11, где ведётся синтетический учёт, и в главную книгу.