Наша  справка

    Авансовый отчет не нужен 

    Мало  кто знает об особом праве руководителей  избавлять подотчетников от необходимости подтверждать свои расходы. Закреплена эта возможность в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Это – основной документ, регламентирующий командировки на сегодняшний день.

    В пункте 17 этой Инструкции сказано: "Руководителям  объединений, предприятий, учреждений и организаций предоставляется  право в случаях, когда размер расходов на служебные командировки (расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно) известен заранее, разрешать оплату этих расходов командированным работникам, с их согласия, без представления подтверждающих документов…".

    Это правило очень удобно, если сотрудники постоянно ездят в командировку в одно и то же место. Один раз вы составляете расчет необходимых сумм и храните его как образец. Когда очередному сотруднику понадобятся деньги по этому расчету – снимаете копию, подписываете у руководителя.

    Командированный сотрудник также должен поставить  свою подпись на расчете в знак согласия с ним, а после возвращения – сдать в бухгалтерию только командировочное удостоверение. Если командировка будет продлена, то по возвращении нужно составить еще один расчет, авансовый отчет оформлять не нужно. 

Источник: журнал "Бюджетный учет"

Автор: Т.М. Гронь, редактор-эксперт журнала "Бюджетный  учет"

    Заключение

    В результате проделанной работы была раскрыта тема расчетов с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при учете расчетов с подотчетными лицами, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.

    Изучение  типичных ошибок, допускаемых на предприятиях при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты и другие.

    Зачастую  в результате указанных нарушений  на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу.

    Список  использованной литературы

 
 
 

1. О бухгалтерском  учете. 
   Закон Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ

 

2. Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34 н.

 

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М., «Издательство Элит», 2008

 

4. Учёт расчётов с подотчётными лицами.// Н.И. Смирнов. - Главбух. - 1995.- № 5.

 

5. Учёт расчётов с подотчётными лицами. // И.В. Фролова. – Бухгалтерский учёт, М – 1997. - № 31

 

6. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета. М.: Экзамен, 2003

 

7. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков  и др.; Под ред. Я.В. Соколова. М.: ТК Велби, Проспект, 2004.

 

8. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет. М.: "Приор", 2000

 

9. Козлова Е. П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. М. "Финансы и статистика", 2002

 

10. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб. пособие. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2001

 

11. .М. Гронь,  журнал "Бюджетный учет", М –  2005.

 

12. Райзберг  Б.А. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2006

 

13.  Сайты: www.klerk.ru

              www.grossnet.ru

 
 
 
 

Практическая  часть

 

Вариант №2

1. Ведомость остатков по счетам синтетического учёта ОАО “Ода”

на 01.11.2002 г.

 
 
 
 
 
 

2. Выписка из учётной политики организации:

 

а) учёт фактической себестоимости поступивших  материальных ценностей осуществляется на счёте 10 “Материалы”;

б) для  обобщения и учёта затрат применяются  счета: 20 “Основное производство”,

25 “Общепроизводственные  расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”;

в) расходы  по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования учитываются на счёте 25 “Общепроизводственные расходы”;

г) движение готовой продукции на счёте 43 “Готовая продукция” отражается по фактической производственной себестоимости.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Хозяйственные операции  завода за ноябрь 2002 года

 
 
 

Расчёты

 
 

3) 17 760  * 0,18=2 709 (руб.)

 

5)   

 
 

6) 1 651*0,24=396 (руб.)

 

14 б) 8 760*0,18=1577 (руб.)

15 б) 1 230*0,18=221 (руб.)

 
 
 

18)

 

19 а) 8 760+1 577=10 337 (руб.)

19 б) 1 230+221=1 451 (руб.)

24 а) 13 000*0,26=3 380 (руб.)

24 б) 3 900*0,26=1 014 (руб.)

24 в) 3 000*0,26=780 (руб.)

25) (13 000+3 900+3 000)*0,13=2 587 (руб.)

 

26)

27)

 

28) СБгп=НЗПн+ЗП-НЗПк

НЗПн=72 800 (руб.)

НЗПк= 55 600 (руб.)

ЗП

 

СБгп=72 800+38 559-55 600=55 759 (руб.)

29 б) 120 000*0,18=21 600 (руб.)

30 б) 1 530*0,18=275 (руб.)

31)

 

34) 7 620*0,26=1 981 (руб.)

35) 7 620*0,13=991 (руб.)

36)

 
 
 
 
 
 

4. Счета синтетического  и аналитического  учёта.