Бухгалтерский учет основных средств

Дебет 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91, субсчет 1 «Прочие доходы» —  сумма разницы между балансовой и рыночной стоимостью отнесена на внереализационные доходы;

Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 94—если отсутствует виновное лицо, недостача списывается в состав внереализационных расходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В

ОАО «ПЛЕМЗАВОД «ДРУЖБА» 

    Внедрение информационных технологий сопряжено  с капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Однако эти затраты окупаются в виде сокращения сроков составления сводок, повышения качества планово-учетных и аналитических работ, сокращения документооборота, повышения культуры и производительности труда и т. д. Основным же преимуществом является повышение качества управления, которое ведет к экономии живого и овеществленного труда.

          Автоматизированные  информационные технологии в учете  позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и статистической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля над ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в организации.

          Ведение учета на основе автоматизированных информационных технологий выполняется бухгалтерами, учетчиками в организационной структуре автоматизированных рабочих мест, технически и программно объединенных в локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе типовых нормативных актов, т. е. положений о главных бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и других. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета. Формирование первичных документов и первичная обработка их данных преимущественно выполняется в местах выполнения хозяйственных операций, т. е. в подразделениях, на складах.

          Запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение Главной книги, составление Бухгалтерского баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета выполняет персональный компьютер.

      К организации автоматизированных информационных технологий в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

           - повышение качества  обслуживания аппарата управления  информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;

      - повышение качества учета за  счет расширения аналитичности  показателей, достоверности и  оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными  и выходными документами;

     - улучшение организации учета  и снижение его трудоемкости  за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

         Формирование данных по каждому синтетическому счету, а в их пределах по каждому субъекту и статье аналитического учета, производится путем постепенного накапливания их во внешней памяти персонального компьютера. На жесткий магнитный диск записывается или первичная информация, вводимая в электронно-вычислительную машину, или производная, полученная при решении задач учета.

      Одним из наиболее успешных направлений в  разработке отечественного программного обеспечения является создание бухгалтерских программ, и несомненным лидером в этой области следует признать компанию «1С». С начала девяностых годов прошлого века эта компания специализируется на деловом программном обеспечении, причем ее наиболее распространенный продукт – программа автоматизации бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия.

      Хотя  программа 1С: Бухгалтерия не лишена недостатков, работать с ней значительно  удобнее, чем с аналогичными программами  этого же ценового диапазона. Недаром, по некоторым оценкам, 1С: Бухгалтерия занимает около 50 % рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую и высокооплачиваемую работу.

      Перед началом работы с программой 1С: Бухгалтерия следует познакомиться с имеющимися версиями программы, особенностями различных конфигураций, используемыми терминами и приемами работы. Также необходимо изучить особенности запуска программы и ее работы в различных режимах. Только после такого знакомства можно приступать к настройке программы и ее использованию в ведении бухгалтерского и налогового учета.

           Программа 1С: Бухгалтерия  легко осваивается любым бухгалтером, так как использует термины и  методы, широко распространенные в  бухгалтерском учете. Вместе с тем, как и подавляющее большинство бухгалтерских программ, 1С: Бухгалтерия не поможет, если ею будет пользоваться неквалифицированный бухгалтер. А человек, не сведущий в бухгалтерском учете, просто не сможет работать с данной программой. 1С: Бухгалтерия обеспечивает учет и хранение первичных документов и построение различных отчетов, но не предлагает бухгалтеру готовые алгоритмы действий в любой ситуации. Программа не подсказывает последовательность действий, бухгалтер должен сам выбрать, какую операцию следует выполнить в тот или иной момент.     

В ОАО  «Племзавод «Дружба» бухгалтерский  учет частично автоматизирован. Но в  перспективах деятельности предприятия  полная автоматизация. Частичная автоматизация  в значительной  мере увеличивает трудоемкость учета, снижает его качество, затрудняет документооборот, повышает затраты на оплату труда управленческого персонала организации, а также ухудшает качество обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Именно поэтому в планы хозяйства на ближайшую перспективу входит приобретение электронно-вычислительных машин и автоматизация бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

    В условиях становления рыночной экономики  особую актуальность приобрела проблема эффективного управления активами, в т.ч. основными средствами. Основные средства, являясь частью экономических ресурсов, занимают значительный удельный вес в структуре имущества, поэтому их наличие и состояние играют немаловажную роль в хозяйственных процессах, протекающих в организациях различных форм собственности.

Итак, в  данной курсовой работе были рассмотрены  основные теоретические и практические аспекты организации бухгалтерского учета основных средств.

    В первой и второй части работы был  изучен теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере бухгалтерского учета основных средств. Здесь сформулированы понятия объектов основных средств, их оценка, переоценка, приведена экономическая классификация основных средств. Рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета движения объектов основных средств, определен порядок начисления амортизации.

    На  предприятии сформирована учетная  политика, которая в полной мере отражает особенности, присущие организации бухгалтерского учета на предприятии.

    Так первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых налогов. Учитываются они в бухгалтерском учете как по первоначальной, так и по восстановительной стоимости, когда как в балансе только по остаточной (за минусом амортизации). Организация может производить переоценку. С 1 января 2001 года уточнен порядок переоценки объектов основных средств - п.15 ПБУ6-01. В соответствии с ним переоценку могут производить только коммерческие организации. Организация, принявшая решение о переоценке основных средств, должна учитывать, что в последующие годы она обязана будет производить переоценку регулярно.

    Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным  инвентарным объектам основных средств.

    Согласно  ПБУ 6/01 объекты основных средств  выбывают в следующих случаях:

1. продажа (реализация) юридическим и физическим лицам;
2. безвозмездная передача (договор дарения) ;
3. списание вследствие непригодности к дальнейшему использованию;
4. передача в виде вклада в уставный капитал других организаций и др.

    Решение о выбытии объектов основных средств  принимает руководство организации. Руководство организации может создать специальную комиссию, которая определит целесообразность и непригодность дальнейшего использования объектов.

    Предприятие может проводить инвентаризацию основных средств один раз в три  года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет. Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

     Время от времени организации  приходится проводить ремонт  основных средств. Он бывает  текущий, средний и капитальный. Согласно гл.25 НК ст.253 расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств, а также на поддержание их в исправном состоянии являются расходами, связанными с производством и реализацией, т.е. эти расходы идут на издержки производства (на себестоимость).

    В случае произведения затрат на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, увеличивают первоначальную стоимость объекта.

    В заключение данной курсовой работы в  целях недопущения ошибок и пробелов в бухгалтерском и налоговом учете, можно дать следующие рекомендации:

1. продолжать автоматизацию бухгалтерского учета, при этом устраняя ошибки в существующем программном обеспечении, что ускорит производственный процесс;
2. повышение квалификации сотрудников бухгалтерии;
3. улучшение организации и управления производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников;
4. строгий контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета посредством проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии.

    Исходя  из проведенного анализа на ОАО «Племзавод «Дружба» рекомендуется следующее:

1. Ежемесячно проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности на предприятии.
2. Установить систему планирования на предприятии.
3. Доводить результаты проведенного анализа до подразделений предприятия, давать конкретные рекомендации для достижения положительных результатов.

     СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учёт / В. П. Астахов: Ростов н/Д: Финпресс, 2002;
2. Акчурина, Е.В., Солодко, Л.П. Бухгалтерский финансовый учет Учебное пособие М., «Экзамен» 2004;
3. Бабаев, Ю.А.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002 г.;
4. Бакаев, А.С., Макарова, Е.А.  Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета - М.: ИПБ-БИНФА, 2003 г.;
5. Бакаев, А. С., Безруких, П. С., Врублевский, Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник, под ред. П.С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2002;
6. Бычков М. Ф. Бухгалтерский учёт в предприятиях АПК / М. Ф. Бычков : М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая): [принят Гос. Думой 21 окт. 1994 г.: по сост. на 1 сентября 2005 г.] – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 г.;
8. Домбровская Е. Н. Бухгалтерский учёт на  предприятии / Е. Н. Домбровская : М.: ПРИОР, 2003 г.;
9. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г.№ 1072;
10. Жминько С. И. Теория и практика финансового учёта в аграрном секторе экономики России / С. И. Жминько: Краснодар КГАУ, 2001.
11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2005;
12. Международные стандарты финансовой отчетности: Издание на рус. яз. — М.:Аскери, 2002 г.;
13. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.;
14. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;
15. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ;
16. Нидлз Б., Андерсон X., КолдуэлД. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 2001.;
9. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ;
10. «Об учете затрат на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю». Письмо Минфина РФ от 04.08.03 г. № 04-02-05/3/65;
17. «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15;
18. «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве». Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. №118;
19. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Постановление Государственного комитета по статистике РФ от21.01.03 г. № 7;
20. «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы». Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. №1;
21. Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 2003;
22. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);
23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.;
24. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» —ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г.№ 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 18.05.2002 г. № 45н);
25. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями и дополнениями от 25 января 1999 года,  2 июля 1999, 11 ноября 1999 года, 29 декабря 2000 года, 28 января 2002 года, 21января 2003 года);