• приказ на осмотр производственных зданий и сооружений;
• приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр;
• акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения.

     ЗАО «Аист», согласно утвержденной учетной политики, не создает резерв для ремонта основных средств. При осуществлению ремонтных работ фактические затраты отражаются в учете записью:

• Дт 23 Кт 10, 70, 69.

     Принятые  и оформленные в установленном  порядке ремонтные работы относятся  на расходы по обслуживанию организации:

• Дт 25, 26 Кт 23

     При неравномерном проведении ремонтных  работ в течение года затраты по законченному ремонту основных средств могут предварительно списываться на счет 97 «Расходы будущих периодов»:

• Дт 97 Кт 23

     В дальнейшем указанные суммы равными  частями относятся на счета заказчиков:

• Дт 20, 25, 26, 44 Кт 94

     Рассмотрим  порядок учета затрат на восстановление основных средств на ЗАО «Аист».

     Организацией  произведен ремонт холодильной камеры, используемой в основном производстве. Ремонт выполнен силами сторонней организации. Стоимость работ составила 129 800 рублей, в том числе НДС – 19 800 рублей. Расходы на ремонт будут списываться на затраты на производство в течение 12 месяцев. Исходя из этого будут сделаны следующие записи:

     Д 97 К 60 на сумму 110 000 - отражена стоимость ремонта основного средства на основании акта выполненных работ;

     Д 19 К 60 на сумму 19 800 -  отражен НДС со стоимости выполненных ремонтных работ;

     Д 60 К 51 на сумму 129 800 - оплачен ремонт основного средства;

     Д 68 К 19 на сумму 19 800 -  принята к вычету фактически уплаченная сумма НДС;

     Ежемесячно  в течение 12 месяцев будет совершаться запись

     Д 20 К 97 на сумму 9 166,67 - отнесены на затраты отчетного периода расходы на ремонт в размере 1/12 части. 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ оборачиваемости и эффективность использования основных средств на ЗАО «Аист»

 
 

1. Анализ  обеспеченности предприятия основными средствами

 
 

     Одним из важнейших факторов повышения  эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное их использование.

     Задачи анализа:

• определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

     Анализ  обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

       Большое значение имеет анализ  движения и технического состояния  основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма №5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

     - срок обновления основных средств: 

       Стоимость основных средств на начало периода

     Т_обн = ————————————————————————— ;

       Стоимость поступивших основных средств

     (1.)

      - коэффициент обновления, характеризующий  долю новых основных средств  в общей их стоимости на  конец года:

     Стоимость поступивших основных средств

     К_обн = ————————————————————————— ;

       Стоимость основных средств на конец периода

           (2.)

     - коэффициент выбытия:

      

       Стоимость выбывших основных  средств

     К_в = ————————————————————————— ;

  Стоимость основных средств на  начало периода

       (3.)

     - коэффициент прироста:

      

       Сумма прироста основных средств

     К_пр = —————————————————————————

       Стоимость их на начало периода

       (4.)

     Обеспеченность  предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями  устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана  по выпуску продукции.

     Анализ  обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно – производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного назначения.

     Производственную  мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а так же отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.) Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

     Следующий этап анализа – изучение обеспеченности предприятия основными средствами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

     Для характеристики финансового состояния  предприятия необходимо провести анализ основных показателей бухгалтерских  балансов за анализируемый период. 

     Талица 7. Анализ движения технического состояния  основных средств.

 

     На  основании приведенных данных можно сделать следующие выводы:

     -  срок обновления основных средств  увеличился на 30,53, это свидетельствует  о том, что период обновления  основных средств предприятия  к отчетному году стал более длиннее, т.е. в организации снизилось состояние основных средств, из-за промедления в модернизации;

     -  в связи с увеличением срока  обновления основных средств,  соответственно уменьшается коэффициент обновления на 0,36;

     -  коэффициент выбытия на предприятии незначительно увеличился на 0,04, это свидетельствует о том, что срок эксплуатации основных средств организации увеличивается, и в связи с этим происходит выбытие основных средств, происходит устарение оборудования;

     -  коэффициент прироста на предприятии увеличился на 0,36, это говорит о том, что не смотря на устарение оборудования, организация больше начала приобретать основных средств.

     Чтобы рассмотреть темпы роста основных средств на ЗАО «Аист» можно провести анализ структуры оборудования организации (Таблица 8).

     Таблица 8. Анализ структуры основных средств

 

     Проведя анализ структуры основных средств можно подвести следующие итоги:

     - в отчетном периоде количество  машин и оборудования снизилось на -26,25%, это говорит о том, что на предприятии произошло уменьшение технических средств, т.е. снижение усовершенствованного метода работы в организации;

     -  в отчетном периоде произошло  увеличение хозяйственного инвентаря  на 26,24 % за счет снижения количества  машин и оборудования, это говорит  о том, что происходит улучшение  процесса производства на ЗАО  «Аист»;

     - изменений в других видах основных  средств не произошло.

     Исходя  из вышеприведенных  итогов, можно  сказать, что в ЗАО «Аист»  больше совершенствуется производственный и  хозяйственный инвентарь. 
 

2. Анализ  использования производственных мощностей  предприятия

 
 

     Производственная  мощность – один из основных показателей деятельности предприятия. В расчете производственной мощности предприятия включается всё оборудование, закреплённое за основными производственными цехами, за исключением резервного, опытных участков и специальных участков для обучения рабочих; культурно-технический уровень кадров и их отношение к труду; достигнутый уровень выполнения норм времени.

     Производственная  мощность является исходным пунктом  планирования производственной программы  предприятия. Она отражает потенциальные  возможности предприятий, цехов по выпуску продукции. Определение величины производственной мощности занимает ведущее место в выявлении и оценке резервов производства.

     Производственная  мощность зависит от ряда факторов. Важнейшие из них следующие:

• количество и производительность оборудования;
• качественный состав оборудования, уровень физического и морального износа;
• степень прогрессивности техники и технологии производства;
• качество сырья, материалов, своевременность их поставок;
• уровень специализации предприятия;
• уровень организации производства и труда;
• фонд времени работы оборудования.

     Выбытие мощности происходит по следующим причинам: