Бухгалтерский учет и анализ розничного товарооборота

="justify">     Для успешной организации розничной торговли предприятие должно иметь широкий ассортимент товаров и в то же время не допускать сверхнормативных товарных запасов.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально –  производственных запасов» (ПБУ 5/98) товары в организациях розничной торговли могут учитывать как по покупным (без торговой наценки), так и по продажным (розничным) ценам. Продажная цена на товары должна быть объявлена, и фиксируется она в расходно-приходной накладной, прайс-листе, в ценниках на товары. Товары в розничной торговле учитываются в стоимостном выражении, исключение составляют магазины , в которых осуществляется продажа ювелирных изделий. В них ведется учет в натурально-стоимостном выражении.

     Любая хозяйственная организация осуществляет свою деятельность с целью получения дохода. Валовой доход от продажи товаров определяется как разница между выручкой от реализации товаров и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разница представляет собой торговую надбавку.

     Если  товары в организации торговли учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи товаров выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по отражению в учете реализации и списания реализованных товаров.

     Если  товары на фирме учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи определяется расчетным путем. Существует четыре способа такого расчета:

• по общему товарообороту;
• по ассортименту товарооборота;
• по ассортименту остатков товара;
• по среднему проценту.

Также для учета торговых надбавок в торговле используется счет 42 «Торговая наценка». Этот счет используется в тех организациях, которые ведут учет товаров по продажным ценам. Установление суммы торговой надбавки отражается проводкой:

Д41 К42     – на сумму торговой надбавки.

В торговую надбавку входят:

- доход  торговой организации;

- налог  на добавленную стоимость.

             Приведем пример:

Магазин «Гараж+» приобрел восемь амортизаторов  по цене 1580 рублей за штуку, в т.ч. НДС  – 18%. Этот товар облагается НДС, а  наценка магазина составляет 50%, поэтому бухгалтер составит следующие проводки:

Д41/2 К60 – 10712     – себестоимость товаров

Д19 К60 – 1928            – НДС 18%

Д60 К51 – 12640         – оплачено с расчетного счета поставщику

Д68 К19 – 1928            – НДС к зачету

Д41/2 К42 – 6320       – торговая наценка

Затем сумма торговой наценки по выбывшим товарам сторнируется в  корреспонденции со счетом 90:

Д90/2 К42 –    6320

При реализации восьми амортизаторов бухгалтер  «Гараж+» составит следующие проводки:

Д50 К90/1 – 18960    – оприходована в кассу торговая выручка

Д90/2 К41 – 18960    – списывается себестоимость продукции

Д90/2 К42 – 6320      – сторнируется реализованная торговая надбавка

Д90/9 К99 – 12640   – прибыль от реализации амортизаторов  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет  поступления товаров  и тары

     

        Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, счет-фактура, счет.

          Накладная  выписывается материально  ответственным лицом при оформлении  отпуска товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и др.

          Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

          При доставке товаров автомобильным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

         Для оплаты поступающих товаров  на предприятиях торговли могут  быть использованы "Счет-фактура"  или "Счет".

         Оприходование поступивших товаров  оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.

        Товары, поступившие на предприятие  без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом.

        Для получения товаров со складов  и баз поставщиков материально  ответственным лицам выдается  доверенность.

        В случае выявления при приемке  товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма. 
 

Учет  товаров и тары в розничных  торговых предприятиях ведется на счете  41 «Товары», субсчет 2 «Товары и тара в розничной торговле». Учет товаров на этом счете ведется по розничным или окончательным продажным ценам. Разность между стоимостью товаров по розничным или окончательным продажным ценам и их покупной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка ».

         Поступившие товары и тара от поставщиков, подтвержденные подписью материально- ответственных лиц в документах (счетах - фактурах, товарно - транспортных накладных и др.), приходуются в бухгалтерском

учете следующей записью:

Д41/2 К60     - на покупную стоимость товаров и тары.

        Если товары учитываются на  счете 41 по продажным ценам,  то на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее среднему проценту от стоимости фактически поступившего товара, делается дополнительная запись:

Д41/2 К42      - сумма торговой надбавки

       В соответствии с договором  в счет- фактуру или товарно-  транспортную накладную поставщиком  могут быть включены транспортные расходы, подлежащие оплате покупателем. На эту сумму, кроме указанной выше записи на оприходование товаров и тары, производится запись на отражение расходов по доставке товаров:

Д44/ 2 К60     - на сумму транспортных расходов

      Выявленные при приемке ценностей потери товаров в пути, оформленные документами и утвержденные в установленном порядке, первоначально отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем недостачи со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются на издержки обращения по покупным ценам записью:

Д44/ 2  К94    - на сумму недостач в пределах норм естественной убыли и потерь от боя.

    

         Приведем пример:

     В магазин «Гараж+» поступил товар от поставщиков. В счете поставщика значится товар на сумму 27180 руб., кроме того НДС – 18%. При приемке товаров выявлена недостача в пределах норм естественной убыли на сумму 350 руб. без НДС. В счет включены транспортные расходы, подлежащие оплате магазином «Гараж+», на сумму 950 руб., в том числе НДС 20%.  При оприходовании товара отражена торговая наценка 50%. Бухгалтер рассчитывает фактическое поступление товаров: 
 

 

Бухгалтер сделает  следующие записи:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Учет  продажи товаров  и тары.

        Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии  в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

       Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.