Бухгалтерский учет и анализ объектов основных средств

- приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  № 5). В данной форме основные средства разделены на виды и показываются по первоначальной стоимости. В этой же форме мы можем увидеть сумму начисленной амортизации и результаты переоценки;

-  главная  книга;

- регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 07, 08, 001 и др., в которых мы можем найти данные о сумме накопленной амортизации, о первоначальной стоимости объекта и тех затратах из которых она сложилась, можем увидеть информацию об объектах, не принадлежащих нам на праве собственности и многое другое;

- инвентарные карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6), в которых указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования), и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета, восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объекта, об изменениях первоначальной стоимости, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта;

- данные о переоценке основных средств (12).

     Также, к  источникам информации относятся такие документы, как:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений), в котором указывают наименование объекта, год постройки или выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный ему инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения (форма № ОС-1);

- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, в которой отражается перемещение основных средств из одного отдела (цеха, производства, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию (форма № ОС-2);

-акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

- акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

- акт о приеме (поступлении) оборудования, в котором указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты (форма № ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) и др. 

1.3. Методические  аспекты анализа основных производственных фондов

     Основные  производственные фонды являются одним из важнейших факторов производства. Их состояние и эффективность использования влияют на конечные результаты деятельности предприятия. В рыночных условиях хозяйствования лишь наиболее эффективное использование всех экономических ресурсов, в том числе и основных средств, дает возможность предприятию выдерживать острую конкуренцию.

     Анализ  основных производственных фондов базируется на исследовании формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», сам бухгалтерский баланс непригоден для анализа производственных фондов, поскольку информация в нем является ограниченной, отсутствует возможность проведения анализа по группам основных средств. Тем не менее, для анализа основных средств используется их первоначальная стоимость (16).

     При проведении анализа, для начала, определяют показатели структуры и состава  основных производственных фондов по первоначальной стоимости (5).

     Обобщающую  оценку движения и технического состояния основных средств дают коэффициенты, представленные в таблице 3, которые анализируются в динамике за ряд лет.

Таблица 3

Показатели  движения и технического состояния 

основных  производственных фондов (ОПФ) 

 

     В процессе анализа коэффициенты обновления, выбытия и интенсивности обновления следует рассматривать взаимосвязано.

     Анализ  износа и годности основных производственных фондов должен вестись параллельно, так как вывод об эффективном обновлении можно сделать только с учетом их степени износа. Если износ основных средств невелик, то необходимость их обновления отсутствует, если же износ значителен (более 50%), то обязательно должен вставать вопрос об их обновлении (8).

     Оценка  обеспеченности предприятия основными производственными

фондами дается на основе сопоставления фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции (6).

     Для общей оценки обеспеченности основными  средствами необходимо

проанализировать  показатели:

• фондовооруженность труда – данный показатель характеризует степень оснащенности труда основными производственными фондами. Рассчитывается как соотношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов и среднесписочного числа рабочих, занятых в наиболее загруженной смене:

Фв = ОПФ ср./ ЧР;

• техническая вооруженность труда рабочих - дает оценку средней оснащенности рабочих оборудованием и определяется отношением стоимости активной части основных производственных фондов (рабочих и силовых машин и оборудования) к численности рабочих:

Фв  тех = ОПФакт/ ЧР

     Оценка  эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости (10).

     Показатели  отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

     Показатели  емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

     Наиболее  обобщающим показателем использования  основных средств является показатель фондоотдачи или обратный ему показатель фондоемкости продукции (17).

     Показатель  фондоотдачи характеризуется отношением объема произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости основных средств (ОПФср):

ФО = ВП / ОПФ ср.

     Фондоотдача - важнейший показатель, характеризующий экономическую эффективность производства. Иногда он рассматривается как показатель скорости оборачиваемости основных средств.

     Фондоемкость:

Фе = ОПФ ср./ ВП

     Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости

основных  средств на один рубль продукции.

     Таким образом, при расчете данных коэффициентов  мы получаем важную информацию об эффективности  использования основных средств, их нехватки, изношенности. Можем сделать  вывод о техническом состоянии  основных средств и необходимости их обновления. Но для получения более точной информации, данные показатели должны рассматриваться взаимосвязано. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ОАО «МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

2.1 Анализ отчетности

     Анализ  отчетности предполагает исследование показателей форм отчетности. Анализ бухгалтерского баланса предполагает изучение структуры и динамики показателей.

     Анализ  структуры называется вертикальным. Он предполагает изучение состава и  соотношения составляющих в общем итоге (18). Структура баланса оценивается с помощью показателя «доля» отдельного актива в итоге баланса. Показатель доли оценивается в процентах или долях единицы. Анализ динамики является горизонтальным анализом. При этом рассчитываются как цепные, так и базисные показатели (темп роста, темп прироста, отклонение).

     Проведем  горизонтальный и вертикальный анализ баланса. Расчет оформим в виде таблицы (см. таблицу 4).

     Таблица 4

     Анализ  бухгалтерского баланса ОАО «Металлургический завод»