Бухгалтерский баланс - первая важнейшая часть бухгалтерской отчётности

            По статье «Добавочный  капитал» отражаются прирост стоимости  имущества при дооценке, получение  эмиссионного дохода при превышении выручки от первично размещаемых акций акционерного общества над их номинальной величиной, при возникновении курсовой разницы по задолженности учредителей по взносам иностранной валюты в уставный капитал, а также безвозмездно получаемое имущество для производственных целей и прирост стоимости имущества за счет капитального строительства, финансируемого за счет прибыли.

            Статья «Резервный капитал» включает в себя остаток  неиспользованных резервов, которые  образуются за счет прибыли после  налогообложения как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами.

            Статья «Нераспределенная  прибыль прошлых лет» характеризует  прибыль, оставшуюся для нужд развития компании. Статья «Нераспределенная прибыль отчетного года» показывает прибыль текущего года после ее распределения.

            Статья «Непокрытый  убыток прошлых лет» возникает в  том случае, когда у компании не хватает средств для покрытия убытков текущего периода, которые  отражаются по статье «Непокрытый убыток отчетного года» и вычитаются из величины собственного капитала.

            Алгебраическая сумма  всех статей отражается как итог раздела 3 и показывает величину собственного капитала организации.

            Раздел 4 «Долгосрочные  обязательства, займы и кредиты» пассива баланса представлен  следующими статьями:

1. «Займы и кредиты»;
2. «Отложенные налоговые обязательства».

     В статье «Займы и кредиты» отражают остатки заемных средств, сумму которых организация должна погасить более чем через 12 месяцев. Отсчет этого срока начинается с 1-го числа следующего месяца после того, как кредиты и займы были отражены в бухгалтерском учете.

     Задолженность предприятия по кредитам и займам указывается с учетом начисленных  процентов (ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»).

     Отложенные  налоговые обязательства равны кредитовому сальдо счета «Отложенные налоговые обязательства», их отражают по стр.515 бухгалтерского баланса. Отложенные налоговые обязательства возникают в результате отличий размера налога на бухгалтерскую прибыль(убыток), признанного в бухгалтерском учете, от размера налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.

     Их  определяют, умножая сумму временных разниц на ставку налога на прибыль (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

     Общая сумма непогашенной долгосрочной кредиторской задолженности показывается в итоге  раздела 4 пассива баланса.

     Раздел  V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса объединяет статьи различной кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты, а также некоторые другие статьи:

1. «Займы и кредиты»;
2. «Кредиторская задолженность».

     В статье «Займы и кредиты» отражают задолженность организации по кредитам и займам, полученным менее чем на 12 месяцев. Задолженность по краткосрочным кредитам и займам приводится с учетом процентов, которые организация должна уплатить в отчетном периоде. Кроме того, по этой строке показывают и те долги организации, что в прошлых отчетных периодах считались долгосрочными, а в этом году должны быть погашены. Все такие случаи необходимо отметить в пояснительной записке к Бухгалтерскому балансу.

     Подраздел «Кредиторская задолженность» объединяет широкий спектр видов задолженности. Так статья «Поставщики и подрядчики»- это остаток невыплаченной задолженности поставщикам и подрядчикам за полученные от них товары и услуги. Статья «Векселя к уплате» показывает остаток еще не оплаченного векселя, выдаваемого поставщику в случае предоставления им отсрочки в платеже, и включает также проценты по векселю. Выделение из кредиторской задолженности статьи «Задолженность перед персоналом организации» означает остаток задолженности организации перед персоналом по заработной плате на дату составления баланса. Статья «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» включает задолженность по единому социальному налогу. В статье «Задолженность перед бюджетом» объединены остатки задолженности перед бюджетом по различным налогам: федеральным налогам и сборам, региональным и местным. Статья «Авансы полученные обозначают кредиторскую задолженность перед покупателями, которые выдали авансы организации. По статье «Доходы будущих периодов» отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. В статьях «Прочие кредиторы» и «Прочие краткосрочные обязательства» показываются остатки прочей задолженности.

     По  разделу 5 пассива баланса подводится итог, который вместе с итогами  разделов 3 и 4 пассива показывают общий  итог пассива баланса или сумму всех источников средств.

     Итоги актива и пассива баланса должны быть равны и отражают величину имущества, принадлежащего организации.

     Таким образом, можно отметить, что значение бухгалтерского баланса на столько  велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет, т.е. совокупность всех  других форм бухгалтерской отчетности. Баланс- стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация хозяйственных средств. Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, поскольку и в активе, и в пассиве отражается одно и то же – хозяйственные средства организации с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве – источники, за счет которых они сформированы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 

2.1 Бухгалтерский  баланс - основная форма в системе  отчетности, его роль в управлении  предприятием 

     Развитие  рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

     Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения.

     В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также  должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его  юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

     Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной  книге.

     По  данным баланса осуществляется анализ финансового положения предприятия.

     В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

     Данные  бухгалтерской отчетности используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его деятельности.

     Бухгалтерская отчетность является основой объективной  оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

     Данные  отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.⁶

     Информация  финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными  юридическими и физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами - а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в соответствии с общими целями и задачами.

Всё это  позволяет конкретизировать цели учёта  и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

1. платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
2. рентабельности;
3. степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью в рамках предоставленных им полномочий - по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Все эти  цели достигаются при помощи информационного моделирования. Наиболее общей моделью, которая оберегает имущество предприятия, его обязательства и фонды на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс.

     Данные  бухгалтерской (финансовой) отчётности используются на уровне общества для статистических сводок, сопоставлений, а так же для взаимоотношений с бюджетом.

     Бухгалтерский баланс отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования  данных. Только по данным бухгалтерского баланса составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами.

     В бухгалтерском балансе не допускается  никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписывающие  отчёт, с указанием даты исправления.

     Одним из непременных требований к бухгалтерской  отчётности в рыночной экономике  являются её открытость для всех заинтересованных пользователей.

     Бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению её достоверности независимым аудитором.

     Бухгалтерский баланс – завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим  итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

     Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую  отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для  всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно.⁷

     Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основными  требованиями, которые предъявляются  к отчетности, являются правдивое и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей. Искажение отчетности и оценки статей баланса рассматриваются как противогосударственные действия, а руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.⁸

     Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.  

2. Бухгалтерский баланс как источник информации для финансового анализа

    Собственники  анализируют финансовые отчеты для  повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

    Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.⁹