Бухгалтерские информационные системые

Если же Вы хотите автоматизировать учет как можно  полнее и воспользоваться всеми  преимуществами такой автоматизации, то Вам необходим программный  продукт, который может быть адаптирован  к специфике деятельности, индивидуальным особенностям Вашего предприятия.

Такой продукт должен иметь настройку не только на план счетов, используемый Вашим предприятием, его учетную политику и автоматическое формирование бухгалтерских проводок, но и на структуру бухгалтерии  с выделением необходимых участков и операций на них. 

32. Перечислите задачи  экономического анализа.

основным задачам  экономического анализа относят:

- объективное и  всестороннее наблюдение за хозяйственной  деятельностью предприятия;

- исследование конечных  результатов хозяйственной деятельности  предприятия;

- определение экономической  эффективности использования трудовых, материальных, производственных и  финансовых ресурсов;

- выявление и измерение  внутренних резервов предприятия;

- оценка оптимальности  принятых управленческих решений.

В соответствии с  решаемыми задачами в рамках экономического анализа выделяют:

- оперативный мониторинг  хозяйственной деятельности предприятия;

- анализ эффективности  текущей деятельности предприятия;

- ретроспективный  анализ хозяйственной деятельности;

- анализ взаимодействия  предприятия с внешней средой. 

33. Дайте классификацию  видов экономического анализа.

- Уровень информационного  обеспечения:• внутренний управленческий  анализ, внешний финансовый анализ 

- Содержание процесса  управления: перспективный (предварительный)  анализ, ретроспективный (последующий)  анализ, оперативный анализ, итоговый (заключительный) анализ 

- Характер объектов  управления: анализ стадий расширенного  воспроизводства, отраслевой анализ, анализ ведомств и предприятий,  анализ составных элементов производства  и производственных отношений

- Субъекты анализа:  анализ по заданию руководства  и экономических служб, анализ  по заданию собственников и  органов управления, анализ по  заданию контрагентов (поставщиков,  покупателей, кредитных и финансовых  органов)

- Периодичность:  годовой анализ, квартальный анализ, месячный анализ, декадный анализ, ежедневный анализ 

- Содержание и  полнота изучаемых вопросов: полный  анализ, локальный анализ, тематический  анализ 

Методы изучения объекта: комплектный анализ, системный  анализ, сравнительный анализ, сплошной анализ, выборочный анализ

- Степень автоматизации  работ: анализ с использованием  ПЭВМ, анализ без применения ПЭВМ 

34. Определите особенности  финансового и управленческого  анализа.

В содержание как  финансового, так и управленческого  учета входит анализ хозяйственной  деятельности, но его организация, объекты  и методы имеют свою специфику.

Субъектами управленческого  анализа являются только руководство  и привлекаемые им аудиторы и консультанты. Информационной базой управленческого  анализа является вся система  информации о деятельности предприятия - о технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе  данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета, внешняя  публичная финансовая и вся система  внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и тд.

Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство  предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности  руководства в вопросах финансового  анализа опять-таки шире, нежели у  внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела используются методы как производственного, так  и финансового анализа. Так называемый маркетинговый анализ также предусматривает  использование методов как производственного, так и финансового анализа  в системе маркетинга, т.е. в управлении производством и реализацией  продукции, ориентированном на рынок. 

35. Назовите внутренние  и внешние источники экономического  анализа.

По источникам информации финансово - экономический анализ традиционно  разделяют на внешний и внутренний. Внешний анализ проводится по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности, позволяет оценить финансовую устойчивость организации и в теории экономического анализа называется внешний финансовый анализ. Внутренний анализ основан  на всем массиве информации о хозяйственных  процессах и явлениях, происходящих в организации, что позволяет  оценить состояние и использование  экономических ресурсов, включая  финансовые. В связи с этим внутренний анализ подразделяют на финансовый и  управленческий. Внутренний финансовый анализ исследует причины сложившегося финансового состояния организации. Внутренний управленческий анализ нацелен  на исследование причинно-следственных взаимосвязей экономических явлений  и процессов, в результате которых  складывается определенная степень  финансово-экономической стабильности организации.

По времени проведения и характеру принимаемых решений  анализ финансово -экономической стабильности может быть ретроспективным (анализ прошлого по отношению к отчетному  периоду); оперативным (ежедневная оценка событий); перспективным (прогнозным).

Оценивая имеющиеся  заделы финансово - экономического анализа  рассматриваемого направления, можно  сделать вывод о достаточно широком  круге методик внешнего анализа  финансовой устойчивости организации  и об практическом отсутствии методики внутреннего управленческого анализа. Управленческий анализ финансово-экономической  стабильности организации - это процесс  анализа экономических ресурсов организации, направленный на оценку текущего состояния, выявление тенденций  и закономерностей развития, а  также определение стратегии, соответствующей  достижению будущих требуемых параметров финансово-экономической стабильности организации.  

36. Охарактеризуйте  аналитические возможности бухгалтерской  отчетности (формы №1,2, 3, 4, 5).

Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а  также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования  его деятельности. В процессе чтения отчетности важно рассматривать  показатели разных форм отчетности в  их взаимосвязи и взаимообусловленности. В частности, изменения в активах  предприятия необходимо увязывать  с объёмом деятельности. При этом следует помнить, что разные формы  отражают информацию о предприятии  по-разному. Отчет о прибылях и  убытках отражает результаты деятельности за год нарастающим итогом, а баланс - имущественное состояние предприятия  на 31 декабря. Поэтому по балансу  могут выявлены одни тенденции, например, снижения, а по отчету о прибылях и убытках - другие, например, увеличения. Наиболее информативной формой для  анализа и оценки финансового  состояния предприятия является бухгалтерский баланс. Актив баланса  характеризует имущественную массу  предприятия, т. е. состав и состояние  материальных ценностей, находящихся  в непосредственном владении хозяйства. Пассив баланса характеризует состав и состояние прав на эти ценности, возникающих в процессе хозяйственной  деятельности предприятия у различных  участников коммерческого дела. Приступая  к анализу бухгалтерской отчетности, пользователь должен быть уверен, что  при ее составлении соблюдены  общие требования, предусмотренные  законодательством. Подтверждает достоверность  бухгалтерской отчетности - итоговая часть аудиторского заключения (если отчетность в соответствии с законодательством  подлежит обязательному аудиту). 

37. Дайте определение  информационно-аналитической системы  (ИАС).

Информационно-аналитические  системы – это особый класс  информационных систем, предназначенных  для аналитической обработки  данных, а не для автоматизации  повседневной деятельности организации. Информационно-аналитические системы  объединяют, анализируют и хранят как единое целое информацию, извлекаемую  как из учетных баз данных организации, так и из внешних источников. Входящие в состав информационно-аналитических  систем хранилища данных обеспечивают преобразование больших объемов  сильно детализированных данных в обобщенную выверенную информацию, которая пригодна для принятия обоснованных решений. В отличие от обычных баз данных хранилища содержат обработанное, упорядоченное  и понятное руководителям представление  данных. Хранилище данных является сборочным конвейером по подготовке информации в интегрированном, непротиворечивом, наглядном виде для поддержки принятия управленческих решений. 

38. Определите назначение  основных компонентов программных  средств ИАС: средств создания, и сопровождения информационного  хранилища, средств оперативного  анализа—OLAP, средств интеллектуального  анализа.

В соответствии с  требованиями, предъявляемыми к современным  информационным системам, создаваемая  ИАС должна учитывать ряд важных особенностей:

• единая цель разработки и последующего функционирования всей системы;

• наличие нескольких, тесно взаимодействующих компонент - подсистем, имеющих свои локальные  задачи и цели функционирования;

• иерархическая  структура связей, обеспечивающая единство и устойчивость функционирования всей системы;

• совокупность критериев  оценки качества функционирования отдельных  компонент и системы в целом, обеспечивающих достижение главных  целей создания и последующего применения системы.

Все подсистемы разрабатываемой  ИАС должны придерживаться общего интерфейса при работе с пользователем. Для  этого необходимо согласовать:

правила оформления экранов (шрифты и цветовая палитра), состав и расположение окон и элементов  управления;

• правила использования  клавиатуры и мыши;

• правила оформления файлов помощи;

• перечень стандартных  сообщений;

• правила обработки  реакции пользователя.

• В качестве основного  системного интерфейса предполагается использовать:

• стандартный графический  интерфейс операционной системы MSWindows на местах разработчиков и администраторов  подсистем;

Web-интерфейс на  местах основных пользователей  системы. 

39. В чем отличие  технологии хранения данных в  централизованном и распределенном  хранилище?

В отличие от централизованного  хранилища , с лавиной данных позволяют  справляться распределенные хранилища , использующие параллельные способны обработки и виртуальные системы  хранения. Однако, по утверждениям аналитиков, более 80% крупных компаний имеют  централизованные хранилища , но до 90% их данных не востребованы. Высокая  стоимость, сложность и недостаточный уровень использования ресурсов – именно по этим причинам централизованные хранилища уступают место параллельным системам «с распределенным интеллектом». Стоимость поддержки централизованного , статичного хранилища составляет в год примерно 20% его первоначальной цены. С другой стороны, централизованные хранилища данных позволяют решать такие специфические задачи, как анализ в режиме офф-лайн. 

40. Охарактеризуйте  OLAP-средства информационно-аналитических  систем.

Технология OLAP обеспечивает быстрый доступ к информации и  ее представление в достаточно сложном  виде без необходимости создания дополнительных программ. Программные  средства OLAP для конечного пользователя могут представлять собой электронные  таблицы, пакеты статистического анализа, графические интерфейсы или системы  поддержки принятия решений, включающие в себя целый набор аналитических  инструментов. Среди аналитических  инструментов, использующих многомерные  базы данных, особенно популярны такие  программные продукты, как Express фирмы Information Resources и Accumate Enterprise компании Kenan Systems. Одной из самых развитых и  мощных технологий анализа сложных  баз данных в среде "клиент/сервер" является Oracle Express OLAP . Этот продукт  имеет функционально полную архитектуру, специально предназначенную для  поддержки принятия решений в  масштабе предприятия. Oracle Express OLAP использует многомерную реляционную модель данных со словарем данных и содержит все необходимые компоненты для  решения сложных задач. Вот основные возможности Oracle Express OLAP :

- многомерная реляционная  СУБД;

- поддержка текущего  планирования, анализа исторических  данных и прогнозирования;

- использование широкого  набора источников данных для  создания и пополнения базы;