Бухгалтерские информационные системые

20. Перечислите критерии  и порядок выбора СПС пользователем.

Сегодня, пожалуй, трудно будет найти организацию, в которой  не была бы установлена справочная правовая система, такая как Гарант или Консультант Плюс. Даже если фирма образовалась сравнительно недавно, ее телефоны достаточно быстро попадают в различные справочники и  интернет-базы предприятий, после чего Вы обязательно получите одно или  несколько предложений об установке  и просмотре справочной правовой системы. Даже после встречи с  представителями обеих конкурирующих  СПС, сделать окончательный выбор  в пользу одной из систем достаточно сложно — в каждой Вы можете увидеть  свои плюсы и минусы. Хороший вариант  — посоветоваться со знакомыми, уже  использующими правовую систему, но и тут есть опасность попасть  под влияние привычки и консерватизма  Ваших коллег. Кроме того, именно на этапе выбора стоит внимательно  проанализировать объем дополнительных сервисных услуг, предоставляемых  компанией-поставщиком правовой системы  — времена курьеров, от которых  Вы, кроме нового диска с обновлением  ничего не получите, к сожалению, пока еще не ушли в прошлое.

Вот несколько основных рекомендаций:

- Обратите внимание  на оперативность обновления  Вашей будущей СПС (неофициальный  стандарт, действующий в Москве  и МО, — минимум 1 раз в неделю);

- Внимательно сравните  предлагаемые Вам комплекты самостоятельно  или попросите менеджеров подготовить  детальные сравнения систем по  количеству документов и функциональным  возможностям;

- Обратите внимание  на совместимость СПС с установленным  у Вас программным обеспечением (во избежание дальнейших проблем  при установке и сопровождении);

- Обратите внимание  на комплекс дополнительных сервисных  услуг, предлагаемых компанией-поставщиком  СПС; 

- Выясните, сколько  компания существует на рынке. 

21. Какие функциональные  модули можно выделить в подсистеме  «Основные средства»?

Подсистема Основные средства связана с другими подсистемами, а именно:

• Ведение картотеки  заказов технологически связано  с подсистемой <Управление продажами>.

• Ведение данных о водителях осуществляется в  подсистеме <Учет персонала>.

• Ведение картотеки  автотранспорта ведется в рамках общей задачи <Учет основных средств>.

• Данные по обработке  путевого листа, а именно сформированный <хозяйственный документ> передается в подсистему <Бухгалтерский учет>.

Подситема "Основные средства" позволяет автоматизировать учет основных средств. В подсистеме реализована возможность установки  фильтров для работы с основными  средствами (ОС) по различным разрезам (например по конкретному или счету) и сохранения текущего состояния  данных в архивах.

При переходе с месяца на месяц производится принудительная архивизация на гибкий диск. При  необходимости можно создавать  архивы на гибкие диски ежедневно. Это  очень полезная возможность, т.к. при  поломке машины всегда можно восстановить БД из архива.

Экспорт/импорт информации

Если у пользователя нет сети, то с помощью гибких дисков можно перенести информацию с разных машин на одну для получения  сводных ведомостей по организации  на одной машине. Также через дискеты  можно передать данные в "БАЛАНС". 

22. Перечислите основные  функции модуля «Складской учет»  в подсистеме «Учет материалов».

Модуль Складской  учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Складские  ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск мат.ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются  такие документы.

Основные возможности  модуля Складской учет:

• ведение приходных  и расходных складских ордеров, распределение МЦ по материально-ответственным  лицам, партиям, ячейкам хранения;

• учет МЦ в нескольких валютах;

• учет операций с  МЦ с помощью карточки складского учета;

• учет операций внутреннего  перемещения: между складами; передача МЦ со склада в основные средства, нематериальные активы, подразделения розничной  торговли; передача МЦ со склада в малоценные и быстроизнашивающеся предметы и обратно; мастер формирования накладных  на внутреннее перемещение;

• динамический пересчет складских остатков;

• учет партий МЦ, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);

• ведение учетных  цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения "Склад - МОЛ - Партия";

• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о  недостаче и об излишке;

• проведение переоценки МЦ в связи с изменением курса  валют, по цене последнего приобретения и т.д.;

• учет операций комплектования и разукомплектования МЦ на складах;

• учет пересортицы;

• формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;

• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;

• формирование оборотных  ведомостей по складам, МЦ, партиям;

• формирование накопительных  ведомостей по приходам и по расходам;

• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;

• контроль соответствия накладных и складских ордеров;

• просмотр бухгалтерских  проводок по складским ордерам.

Реализованную в  модуле Складской учет технологию выполнения складских операций иллюстрирует схема  на схеме. 

23. Какие особенности  расчетов по оплате труда необходимо  учитывать при разработке подсистемы  «Заработная плата»?

В расчете заработной платы можно выделить следующие  этапы.

Эпизодически в  информационную базу вводится «условно-постоянная»  информация кадрового учета, которая  в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний

В течение месяца вводятся документы, характеризующие  трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и  сведения, влияющие на начисления и  удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода  производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов  и взносов. По результатам этого  расчета формируются данные о  суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и  электронной отчетности, связанной  с начислением заработной платы.

Начисление и выплата  зарплаты: В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все  виды начислений оплаты труда и связанных  с ней удержаний, налогов и  взносов. Реализованы основные формы  оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых  тарифных ставок) и сдельная формы  оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная  формы оплаты труда.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка  необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника  специальными документами — сдельными  нарядами. Но график работы также требуется  указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Начисления и удержания: Все начисления организации объединены в две большие группы: Основные начисления — это начисления, характеризующиеся  продолжительностью во времени, т.е. имеющие  период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника  и пр.). Дополнительные начисления —  это начисления, характеризующиеся  одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных  по основным начислениям.

Процедура расчета  зарплаты: После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке  работников, об отклонениях от графика  работы (в том числе почасовых  невыходов), о разовых начислениях  и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных  с ней начислений. Для расчета  зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Выплата заработной платы: Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к  выплате организаций".  
 

24. Назовите основные  свойства бухгалтерской отчетности.

- полнота и достоверность.  Бухгалтерская отчетность должна  давать достоверное и полное  представление о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях  в ее финансовом положении;

- нейтральность.  При формировании бухгалтерской  отчетности организацией должна  быть обеспечена нейтральность  информации;

- целостность. Бухгалтерская  отчетность должна содержать  показатели всех филиалов, представительств  и иных подразделений; 

- последовательность. Организация при составлении  бухгалтерской отчетности должна  придерживаться принятых ею содержания  и форм последовательно от  одного отчетного периода к  другому;

- сопоставимость. По  каждому числовому показателю  в отчетности должны быть приведены  данные, как минимум за два  года (отчетный и предшествующий  отчетному), кроме отчета, составляемого  за первый отчетный период.

Каждая форма бухгалтерской  отчетности должна содержать: наименование формы, отчетную дату или отчетный период за которую составлен бухгалтерский  отчет, наименование организации с  указанием организационно правовой формы, форму представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском  языке в валюте РФ.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером организации. Промежуточная отчетность, т.е. квартальная  должна быть предоставлена в инспекцию  министерства по налогам и сборам не позднее 30 дней по окончании отчетного  периода. Годовая отчетность должна быть представлена в инспекцию ФНС  не позднее 90 дней по окончании отчетного  года.

Организация обязана  обеспечить предоставление годовой  бухгалтерской отчетности каждому  учредителю, а также в органы государственной  статистики, другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  в соответствии с законодательством  РФ. 

25. Дайте определение  бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам. Бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, приложений к  ним и пояснительной записки (далее - пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит

Категория: Ответы на вопросы | Добавил: Eugene (27.01.2008) 

31. Какими критериями  оценки следует руководствоваться  бухгалтеру при выборе ППП  для своей работы?

Ваш выбор из множества  программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые  Вы ставите перед собой автоматизируя  учет.

Если на Вашем  предприятии руководитель и главный  бухгалтер представлены в одном  лице и Вам важна не всесторонняя аватоматизация учета и гибкость программных средств, а вопросы  простого соблюдения формальной отчетности перед налоговыми органами, банком и т.д., то Вам нужен относительно простой и недорогой программный  продукт.

Этот продукт должен помогать Вам в решении формальных вопросов без перегрузки дополнительными  функциями и возможностями, которые  Вам не нужны.

Необходимая Вам  программа должна иметь готовую  настройку и жесткую схему  работы, т.е. не требовать дополнительной настройки со стороны пользователя. Продавец программы должен обеспечить обновление по мере изменений в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.