Бухгалтерская отчётность и средства программного обеспечения

Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки. Однако, подобное приспособление на АРМ бухгалтера в настоящий момент отсутствует.

Организация эксплуатации, технического обслуживания, ремонта и хранения компонентов системы:

– выделяется время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц);

– сеть энергоснабжения имеет следующие параметры: напряжение – 220В, частота – 50Гц;

– для обслуживания технических средств АРМ производится привлечение инженера-электронщика. Инженер-электронщик по плану уделяет 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМ, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМ;

– инженер-программист проводит обслуживание программного обеспечения АРМ в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств;

– для обеспечения ремонтопригодности АРМ хранятся запасные изделия технических средств.

Организация защиты информации от несанкционированного доступа.

Защита информации АРМ бухгалтера действует в следующих видах:

– программная (открытие документов только для чтения и т.п.);

– техническая (электронные ключи);

– организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).

Сохранность информации обеспечивается в следующих случаях:

– выход из строя технических средств АРМ;

– стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);

– хищение носителей информации, других средств системы;

– ошибки в программных средствах;

– неверные действия персонала.

Для сохранности информации используется блок бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков, однако, в настоящее время такое мероприятие не производится, что следует признать недоработкой системы защиты.

Защита от внешних воздействий. Средства АРМ бухгалтера обладают радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не превышают значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. По стандартам необходима также защита средств АРМ от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.), необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей, но в настоящее время такая защита не организована.

В процессе функционирования АРМ бухгалтера используются документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в ЗАО «Регионстроймонтаж». Также используются программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМ бухгалтера.

Информационное обеспечение АРМ бухгалтера организации обеспечивает:

– возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;

– организацию структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);

– обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;

– наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).

Программное обеспечение РМ бухгалтера. Перечень установленных программных средств:

– операционная система Windows Vista;

– архиваторы ZIP и RAR под Windows Vista (для сжатия информации для архивов);

– антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;

– пакет прикладных программ Microsoft Office;

– программный продукт 1С-Предприятие 8.1.

Техническое обеспечение АРМ бухгалтера. Используются следующие технические средства:

1) компьютер  конечного пользователя:

– процессор Intel Pentium II 400 МГц;

– оперативная память 256 Мбайт;

– жесткий диск 220 Мбайт;

– устройство чтения компакт дисков;

– USB-порт;

– SVGA дисплей;

2) 32 разрядный  рабочий сервер кластера серверов:

– операционные системы Microsoft Windows 2003/Vista;

– процессор Pentium III 866 МГц;

– оперативная память 1024 Мбайт;

– USB-порт для подключения ключа аппаратной защиты кластера серверов 1С:Предприятия 8.1;

– устройство чтения компакт-дисков.

3) сервер баз данных:

– Microsoft SQL Server 2005;

– PostgreSQL 8.1;

– IBM DB2 Express-C 9.1

4) компьютер  сервера баз данных.

Требования к организационному обеспечению. Организационная структура отвечает следующим требованиям:

– соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности;

– рациональное разделение труда; 

– обеспечение надежного функционирования АРМ;  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

В наши дни бухгалтерские программы и информационно-правовые базы данных стали незаменимым инструментом бухгалтеров. С их помощью выполнение ежедневных профессиональных обязанностей становится менее рутинным и одновременно более оперативным. Бухгалтерская информация, обработанная современными программными средствами, дает возможность использовать ее для анализа деятельности организации и принятия управленческих решений.

Пользуются бухгалтеры и специальными базами данных, которые предоставляют справочную и нормативную информацию.

Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор программы зависит от величины организации, объема хозяйственных операций, потребностей в раздельном учете и т.д. При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок. Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе формируются бухгалтерские записи. Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность. Самой распространенной программой, занимающим треть рынка, является программа «1С», которая адаптирована под разные виды и формы ведения деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – Ст. 7344.
2. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. – № 35.
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Финансовая газета. – 1999. – № 34.
4. Приказ ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/311@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме» // Финансовая газета. – 2013. – № 33.
5. Батанова К. Электронная первичка // Расчет. – 2014. – № 5.
6. Духонина О., Горянский П. Автоматизация формирования и анализа консолидированной отчетности // Финансовая газета. – 2010. – № 37.
7. Егоров А. Борьба с бумагой. Обзор систем электронного документооборота // Двойная запись. – 2014. – № 6.
8. Еремин Л. Автоматизация административно-управленческой деятельности: состояние и перспективы // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2013. – № 10.
9. Зорский М. Автоматизация бухгалтерии – дело тонкое // Московский бухгалтер. – 2014. – № 6.
10. Келер Ю. Компьютерная «начинка» в проводках // Расчет. – 2012. – № 4.
11. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 589 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Деловой двор, 2013. – 772 с.
13. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Приор, 2013. – 611 с.
14. Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2010. – № 37.
15. Макарова Е.М. Бухгалтерские программы: какую выбрать? // Бюджетный учет. – 2010. – № 2.
16. Макарова Е.М. Доведенные до автоматизма // Расчет. – 2010. – № 6.
17. Погодина А.Д. Автоматизация учета // Главбух. – 2013. – № 3.
18. Радачинский В.И. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 572 с.
19. Светин Д. Автоматизируй это! Обзор программ автоматизации управленческого учета // Двойная запись. – 2011. – № 2.
20. Харитонов А. Отвечая духу времени: автоматизация учета на новом уровне // Экономика и жизнь. – 2010. – № 51.