Бухгалтерская отчётность и средства программного обеспечения

Инструментальная система (конструктор). Программы этого класса могут обеспечить выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что пользователь сам сможет конструировать требуемые функции. Для этого нужен квалифицированный персонал, способный осуществлять конструирование.

Комплекс автоматизированных рабочих мест. Программы этого класса предназначаются для организаций с бухгалтерией, имеющей выделенные участки учета, такие как: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.

Программы для ведения отдельных участков учета. Программы этого класса составляют подмножество программ класса «Комплекс автоматизированных рабочих мест», имеющих самостоятельную ценность в решение отдельных учетных задач.

Заказные системы. Заказные системы создают под требования заказчика, они не подлежат тиражированию. Могут принадлежать к любому из перечисленных классов.

Приведенная выше классификация позволяет весьма полно описывать характеристики программных продуктов, присутствующих сегодня на российском рынке [10;18].

Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота организации. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач – обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для организаций среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных организаций с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всей организации. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству организации возможность оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов – около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно– заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малой организации, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает организация, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды»1С:Предприятие» и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы «1С:Предприятие» представлены такими законченными решениями как «Бухгалтерский учет», «Зарплата и кадры», «Торговля и склад», «Производство, услуги, бухгалтерия». Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе «Автосервис», «Строительство», «Бюджетное управление», «Финансовый анализ«, «Производственный учет», «Бухгалтерия для бюджетных организаций», «Гостиница» и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе «1С» значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных организаций различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность организации.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа «Парус» для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL– серверу и к базовым функциям программы.

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета в организации (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации организаций любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретной организации. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

 

 

 

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ  В ЗАО «РЕГИОНСТРОЙМОНТАЖ»

2.1. Краткая экономическая характеристика организации 

Полное наименование организации – Закрытое акционерное общество «Регионстроймонтаж».

Местонахождение организации – 630008, г.Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 153а.

ЗАО «Регионстроймонтаж» – компания, специализирующаяся на возведении новых промышленных и гражданских объектов, а также на реконструкции уже существующих.

История компании уходит корнями в советское прошлое, во времена, когда монополия на строительство промышленных и гражданских объектов принадлежала государству.

Но формирование нашей организации в ее нынешнем виде пришлось на 90-е годы XX века. В то время ЗАО «Регионстроймонтаж» являлось строительно-монтажной организацией, предлагающим в основном услуги по ремонту высотных зданий и сооружений методом промышленного альпинизма. В 90-е годы данная технология выполнения высотных работ являлась своего рода ноу-хау и была чрезвычайно востребованной. Существовавший спрос, незаполненность сегмента рынка и добросовестное отношение к работе позволили компании тогда прочно занять эту нишу.

Вскоре, благодаря достойному качеству и быстроте исполнения, ЗАО «Регионстроймонтаж» зарекомендовало себя надежным подрядчиком, вследствие чего появление новых объектов привело к увеличению объемов производимых работ. Естественно, назрела необходимость пересмотра стратегии организации. Выбор пал на экстенсивный путь развития: были освоены новые направления деятельности и технологии, обозначился ориентир на комплексность в выполнении работ. Расширение планов и усложнение задач способствовали формированию команды квалифицированных специалистов, людей с масштабным мышлением и профессиональным азартом.

На сегодняшний день ЗАО «Регионстроймонтаж» выполняет работы на всей территории Российской Федерации, предлагая весь спектр услуг по строительству и реконструкции промышленных и гражданских объектов, их инженерного оснащения. Заказчиками и подрядчиками являются как российские, так и зарубежные компании.

В круг партнеров ЗАО «Регион Строй Монтаж» входят:

– ОАО «Алкоа Металлург Рус» (ОАО «Белокалитвинское МПО»);

– ОАО «САН Интербрю» (новый бренд «СанИнБев»);

– ООО «КОКА-КОЛА» ЭйчБиСи ЕВРАЗИЯ;

– ОАО «Волгограднефтемаш»;

– ООО «КАРБО Керамикс (Евразия)»;

– Корпорация «Savant International»;

– Концерн «РосЭнергоАтом»;

– ОАО «СИБУР Холдинг»;

– ЗАО «Холдинговая компания Волгоградгидрострой»;

– ООО «Лукойл-Нижневолжскнефть», компания «ЛУКОЙЛ-Шельф Лтд»;

– ООО «Бунге СНГ» российское подразделение компании «Bunge Ltd»;

– РАО «ЕЭС России» (Левобережные электросети ОАО «Волгоградэнерго») и другие.

Основной целью ЗАО «Регионстроймонтаж» является получение прибыли. Общество, согласно Уставу, может осуществлять следующие виды деятельности:

– отделочные работы;

– строительство и эксплуатация социально-бытовых объектов;

– производство и реализация строительных материалов;

– операции с недвижимостью;

– оказание ремонтных услуг любых товаров и техники;

– услуги транспорта, складского хозяйства и связи;

– создание собственного автохозяйства;

– коммерческая деятельность, в том числе создание собственной сети магазинов оптовой, розничной и прочей торговли;

– сдача в аренду имущества;

– а также осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Коллектив компании начал свою деятельность с 2002 года, выполняя весь комплекс отделочных работ. В последствии рынок определил и другие направления деятельности – строительство, аренда и прокат строительного инструмента и проч. В состав инженерно-технических работников (далее ИТР) входят, как опытные строители со стажем работы не менее 15 лет, так и молодые специалисты, получившие профильное образование. В настоящее время в организации работают на постоянной основе 20 человек.

За всё время деятельности создана материально-техническая база, позволяющая выполнять значительный объем по строительству и реконструкции зданий, а так же качественно выполнять любые отделочные работы в Новосибирске и области.

2.2. Автоматизация бухгалтерского  учета в ЗАО «Регионстроймонтаж»

В результате развития компании, усложнения учетных операций и увеличения их количества у руководства существенно возросли требования к системе управления. Появилась необходимость в автоматизации бизнес-процессов на основе мощного и удобного универсального программного продукта.

Работы по проекту автоматизации были поручены компании «1С:Хомнет Консалтинг». Автоматизированная система была разработана на основе типового прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8». В процессе реализации проекта была использована система управления качеством, по которой «1С:Хомнет Консалтинг» сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001:2000. Рассмотрим некоторые особенности действующей в организации системы.