Бухгалтерская отчетность организации

     Организации торговли и общественного питания  записывают по строке 214 остатки товаров  по стоимости приобретения.

     При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью товаров по продажным ценам и стоимостью их приобретения (торговые надбавки и наценки) отражается в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» .

     По  статье «Товары отгруженные» указываются данные о фактической полной (или нормативной) себестоимости отгруженной продукции (товаров) в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода от поставщика к покупателю права собственности на отгруженные ценности. По данной строке могут показываться ценности, переданные по договору мены в том случае, когда другая сторона еще не исполнила своих обязательств по передаче ценностей.

     По  статье «Расходы будущих периодов» записывается сумма расходов, произведенных в отчетном периоде, но подлежащая погашению в следующих отчетных периодах путем списания на издержки или другие источники в течение срока, к которому они относятся.

     По  статье «Прочие запасы и затраты» отражаются запасы и затраты, не нашедшие отражения на предыдущих статьях подраздела «Запасы», в частности не списанная со счета 44 часть расходов на продажу, относящихся к остатку неотгруженной (не реализованной) продукции.

     По  статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным юностям» отражается сальдо одноименного счета 19.  По дебету этого счета в корреспонденции со счетами 60, 76 и др. записывается сумма НДС, относящегося к приобретаемым ценностям.

     Около сорока процентов статей второго  раздела баланса занимают статьи. на которых отражается дебиторская задолженность.

     Контроль  за состоянием дебиторской задолженности; один из важнейших аспектов методики анализа бухгалтерского баланса. Дебиторы - юридические (организации, учреждения) и физические лица, которые имеют задолженность данной организации, называемую дебиторской. Она условно делится на два вида: нормальная и неоправданная. Нормальная, дебиторская задолженность не является следствием недочетов в хозяйственной деятельности организации и возникает в результате применяемых форм расчетов за товары и услуги. Неоправданная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе организации, например при выявлении недостач, растрат, и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Дебиторская задолженность отражается в баланс в двух подразделах в зависимости от сроков ее погашения:

     а) в течение 12 месяцев после отчетной даты —  краткосрочная дебиторская задолженность;

     б) более чем через 12 месяцев после  отчетной даты — долгосрочная дебиторская задолженность.

     По  статье «Покупатели и заказчики» показывается непогашенная задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги. Аналитическим учетом предусмотрен раздельный учет:

     - задолженность покупателей, сроки  погашения которой еще не наступили;

     - задолженности по расчетным документам, не оплаченным в рок покупателями  и заказчиками; 

     - товаров на ответственном хранении  у покупателей в виду отказа  от акцепта. 

     Все эти средства носят характер дебиторской  задолженности, это значит отвлечения средств организации из хозяйственного оборота, при этом только средства первого вида относятся к нормальной, или законной, дебиторской задолженности.

     В подразделе «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в ценные бумаги других организаций и государства, предоставленные другим организациям займы.

     В соответствии с Законом «Об акционерных  обществах» акционерные общества могут, а в ряде случаев должны выкупать собственные акции у акционеров. Выкуп акций осуществляется по их рыночной стоимости. Выкупленные акции учитываются на счете 81 «Собственные акции (доли)» и отражаются в балансе по статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров». Эти акции в течение года с момента выкупа должны быть аннулированы или проданы другим акционерам.

     Показатель, который отражается по строке «Денежные средства» , представляет собой сумму наличных и безналичных денежных средств, числящихся в кассе, на расчетных, специальных и валютных счетах, а также денежных документов и переводов в пути. Подраздел заполняется на основании сальдо по соответствующим счетам.

     По  статье «Прочие оборотные активы» отражаются суммы оборотных активов, не нашедших отражения по другим статьям второго раздела баланса.

     Как видим, в балансе довольно подробно представлена информация о составе активов организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2. Пассив баланса и порядок его заполнения. 

     Информация, представляемая в пассиве, отражает отношения, возникающие в процессе привлечения источников экономических ресурсов организации. Здесь отражаются обязательства организации. В конечном итоге предполагается, что возникшие обязательства должны погашаться. Соответственно в пассиве баланса разделы и статьи располагаются в порядке сокращения срочности погашения обязательств. Источники представлены в трех разделах.

     Раздел 111 «Капитал и резервы».По статье «Уставный капитал» показывают сумму средств, выделенных собственниками организации для осуществления хозяйственной деятельности. Эти средства согласно ГК РФ называются по-разному в зависимости от организационно- правовой формы организации. Таким образом, источник средств, отражаемый по данной строке баланса, имеет одно из четырех названий:

     - складочный капитал (хозяйственные  товарищества);

     - уставный фонд (государственные и муниципальные унитарные предприятия);

     - паевые взносы (производственные  кооперативы);

     - уставный капитал (все остальные  организации).

     В акционерных обществах к счету 80 ведется аналитический  учет в  следующих направлениях:

     а) по видам акций: «Простые акции» и  «Привилегированные акции»;

     б) по стадиям движения уставного капитала: «Объявленный капитал» (в сумме, записанной в уставе АО после его регистрации),  «Подписной капитал» (на стоимость  акций, по которым произведена подписка), «Оплаченный капитал» (на объем средств, внесенных участниками), «Изъятый капитал» (на стоимость акций, изъятых из обращения путем выкупа их у акционеров). В обществах другого вида и товариществах аналитический учет по счету 80 организуется по каждому участнику.

     Сведения  об уставном капитале заполняются на основе данных по счетам 80 и 81.

     По  статье «Добавочный капитал» отражаются:

     1. Прирост стоимости внеоборотных  активов, в том числе основных  средств, выявляемый по результатам  их переоценки.

     2. Эмиссионный доход, получаемый акционерным обществом в виде разницы между продажной и номинальной стоимостью акций при формировании уставного капитала (при учреждении общества, а также увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций).

     3. Положительные курсовые разницы,  образующиеся при расчетах участников  по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, оцененным  в учредительных документах в  иностранной валюте и др.

     По  статье «Резервный капитал» отражаются остатки резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ, и остатки аналогичных фондов, если их создание за счет прибыли предусмотрено учредительными документами или учетной политикой организации. Для отражения сведений о величине резервного капитала используют данные о величине кредитового сальдо по счету 82 «Резервный капитал».

     По  статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражается кредитовое сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части приростного капитала организации за весь период ее деятельности. Если в предыдущие периоды получены убытки (дебетовое сальдо по счету 84) или убыток текущего года превышает величину нераспределенной прибыли прошлых лет, то результат сальдирования по данной статье приводится в круглых скобках. Его величина уменьшает итог раздела «Капитал и резервы».

     Четвертые и пятые разделы баланса содержат информацию о величине долгосрочных и краткосрочных обязательств.

     Раздел  IV «Долгосрочные обязательства».В подразделе «Займы и кредиты» показываются непогашенные суммы кредитов банков и займов, полученных от других организаций,  подлежащих погашению в соответствии с договором более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Если заемные средства подлежат погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, то не погашенные на конец отчетного периода их суммы отражаются в пятом разделе  «Краткосрочные обязательства».

     По  отдельной строке этого раздела  отражаются отложенные налоговые обязательства. Согласно ПБУ 18/02, отложенные налоговые обязательства – это разница между налогом на прибыль, определенном в соответствии с положениями гл. 25 НК РФ, и условным налогом, исчисленным с величины бухгалтерской прибыли. Отложенное налоговое обязательство представляет собой произведение ставки на налогооблагаемую временную разницу. В свою очередь налогооблагаемая временная разница – это доходы и расходы, которые учитываются при формировании бухгалтерской прибыли в текущем, а налогооблагаемые доходы и расходы  – в следующих отчетных периодах.

     Отложенное  обязательство характеризует будущие  налоговые выплаты и показывает, насколько потребуется увеличить сумму налога, исчисленного с бухгалтерской прибыли в следующих отчетных периодах.

       По статье «Прочие долгосрочные обязательства» отражается  прочая кредиторская задолженность со сроками погашения более чем 12 месяцев после отчетной даты. Основным информационным источником для заполнения данного раздела является сальдо счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

     Раздел  V «Краткосрочные обязательства». В составе источников средств пятого раздела  баланса большой удельный вес занимает группа «Кредиторская задолженность». Кредиторская задолженность возникает, как правило, вследствие существующей системы расчетов, когда долг одной организации другой погашается по истечении определенного периода после возникновения задолженности.

     Кредиторская  задолженность часто возникает  в тех случаях, когда организация  сначала отражает у себя в учете  возникновение (начисление) задолженности (перед работниками по оплате труда бюджетом по разного рода платежам), а по истечении определенного времени погашает эту задолженность. Иногда кредиторская задолженность является следствием несвоевременного выполнения организацией (по разным причинам) своих платежных обязательств.

     В подразделе «Займы и кредиты» показываются непогашенные суммы кредитов банков и займов, полученных от других организаций подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. 

     При заполнении статей баланса, характеризующих состояние заемных средств, организация остатки по полученным займам показывает с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. На сумму этих процентов делается запись по дебету счетов счета источников выплаты (26, 44, 08 и другим) и кредиту счетов для учета заемных средств (66 и 67).

     В подразделе «Кредиторская задолженность» отражаются прочие долги организациям и физическим лицам.

     По  статье «Поставщики и подрядчики» показывается задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. По этой статье отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставками. Неотфактурованным называются поставки товароматериальных ценностей, при которых отсутствуют сопроводительные документы поставщика.

     По  статье «Задолженность перед персоналом организации» фиксируется кредитовое сальдо счета 70, это означает долг организации работникам по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате. Дебетовое сальдо счета 70, в том числе заработная плата, начисленная за очередные и дополнительные отпуска, приходящаяся на дни отпуска следующего месяца, отражается во втором разделе актива баланса по статье «Прочие дебиторы».