Бухгалтерская (финансовая) отчетность, ее состав и назначение

    д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о  порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

По  степени обобщения  отчетных данных отчетность подразделяется на:

          а)  первичную – составляет организация,  как самостоятельный хозяйствующий субъект

          б)  сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций

По  объему сведений отчетность подразделяется на:

          а) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации

          б) внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей  

1.2. Назначение бухгалтерской отчетности. Пользователи бухгалтерской отчетности и их требования 

     Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждением предпринимательста – получение прибыли и сохранение источника дохода.

           Отсюда возникает необходимость постоянного информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской отчетности – важного инструмента рыночных отношений.

Информация,  которая  формируется  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности,  должна  отвечать  определенным  критериям:

            1. Достоверности и надежности.  Эти требования  обеспечиваются  документированием  всех  хозяйственных  операций,  правильным  проведением  инвентаризаций,  денежной  оценкой  учета  текущих  затрат  и  калькулирования;

            2. Оперативности. Этот  принцип осуществляется  при своевременном представлении  информации  для  управления  производством и  составления  отчетности;

            3. Полноты и доступности.  Суть  этого требования  состоит в представлении необходимой учетной информации  внешним и внутренним  пользователям; 

           4.  Полезности  для различных групп пользователей;

           5.  Понятности  и уместности.  Информация  считается уместной,  если  она может влиять  на  экономические решения пользователей,  помогает  им  оценивать прошлые,   настоящие или будущие события. 

          Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатком в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

     В современной системе бухгалтерского учета организации формируют информацию как для внешних, так и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте. В ст.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» перечислены основные задачи бухгалтерского учета:

   - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

   - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  для контроля соблюдения законодательства  Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, исполнением обязательств;

    -   предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  и выявление внутрихозяйственных  резервов финансовой устойчивости.

           Основные интересы пользователей  информации, формирующейся в бухгалтерском  учете:

       Внутренние пользователи:

     Руководители  организации – лица, назначаемые  собственниками для осуществления  оперативного управления, нуждаются  в информации о финансовом состоянии  организации. Имея такую информацию, руководство обеспечивает эффективное  управление для принятия  соответствующих управленческих решений.

     Акционеры -  на основе данных бухгалтерской  отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько финансово успешно  функционирует организация.

     Работники организации – хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.

     Внешние пользователи:

           Коммерческие партнеры – поставщики, которым необходимо знать о платежеспособности организации и покупатели, которые должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок.

     Кредиторы – банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные  и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация будет способна погасить ссуду и выплатить проценты.

     Налоговые органы – им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для  определения сумм налогов.

     Обобщая все вышеуказанное, можно сделать  вывод. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность:

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
• принять решение о целесообразности м условиях ведения дел с тем или иным партнером;
• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
• оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
• правильно построить отношения с заказчиками и т.д.

               Для внутренних пользователей  бухгалтерская отчетность, а также  данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

                  Для  внешних  пользователей   главное   значение  приобретает   информация  о  финансовом  положении,  финансовых  результатах  деятельности  организации  и  их  изменениях. К  таким  пользователям  могут  относиться  собственники  предприятия,  реальные  и  потенциальные  инвесторы,  работники,  поставщики  и  подрядчики,  покупатели  и  заказчики,  налоговые  органы,  органы  власти  и  общество  в  целом.  Основные  интересы  в  получении  информации  заключаются:

      -  для  собственников  средств   организации:  в  данных  об  увеличении  или  уменьшении  доли  собственных  средств   и  оценке  эффективности  использования   ресурсов;

      -  для  инвесторов  и  их  представителей:  в  данных  о  рискованности  или   доходности  предполагаемых  или   осуществленных  ими  инвестиций,  о  возможности  или  целесообразности  распоряжаться  инвестициями,  о  способности  организации выплачивать дивиденды;

      -  для  существующих  и  потенциальных   кредиторов:  в  данных  об  оценке  доверия  к  организации   как  к  клиенту  при   предоставлении   или  продлении   кредита  и  определении   условий  кредитования;

      -  для  работников  и  работодателей:  в  данных  о  стабильности  и  прибыльности  предприятия,  способности  организации  гарантировать  оплату  труда  и  сохранение  рабочих  мест;

      -  для  поставщиков  и  подрядчиков:  в  сведениях,  будут  ли  выплачены  в  срок  причитающиеся им  суммы;

      -  для  покупателей  и  заказчиков:  в  данных  о  продолжении   деятельности  организации;

      -  для  налоговых  органов:   в  подтверждении  достоверности   данных бухгалтерского  учета   в  интересах  правильного   исчисления  налогов  и  сборов;

      -  органы  власти  заинтересованы   в  информации  для  осуществления   возложенных  на них  функций:  по  распределению  ресурсов,  регулированию  народного   хозяйства,  ведению  статистического   наблюдения.

      Общество  в  целом  заинтересовано  в  информации  о  вкладе  предприятия  в  повышение  благосостояния    на  местном,  региональном  и  федеральном  уровнях.

        Бухгалтерская  отчетность является  наилучшим  источником  информации  для  внешних  и  внутренних  пользователей  при  планировании,  контроле  и  оценке  деятельности  предприятия. Она  содержит в  установленных  формах  систему  сопоставимых  и  достоверных  сведений  о  реализованной  продукции,  работах  и  услугах,  затратах  на  их  производство,  об  имущественном  и  финансовом  положении  предприятия  и  результатах  его  хозяйственной  деятельности. По  данным  отчетности  руководитель  отчитывается  перед  трудовым  коллективом,  учредителями  (собственниками), соответствующими структурами управления  (финансовыми  органами,  банками),  и иными заинтересованными организациями.

      В  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации,  все  предприятия  независимо  от  их  организационно-правовых  форм,  за  исключением  бюджетных  учреждений,  представляют годовую  бухгалтерскую  отчетность  собственникам,  а  также  территориальным  органам  государственной  статистики  по  месту  регистрации  предприятий.  Государственные  и  муниципальные  предприятия  помимо  этого представляют  отчетность  органам,  уполномоченным  управлять  государственным  имуществом. 

        1.3. Порядок составления бухгалтерских отчетов 

    Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

    Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

                     В  настоящее  время  законодательством   Российской  Федерации  предусмотрено,  что  годовая  бухгалтерская   отчетность  предприятия  является  открытой  для  банков,  бирж,  инвесторов,  покупателей,  поставщиков  и  других  внешних  пользователей  и  подлежит  публикации  в  установленном  порядке  и  в  сроки  в  газетах  и  журналах.  Достоверность  публикуемой  отчетности  подтверждается  аудиторским  заключением  в  случае,  если  она  в  соответствии  с  федеральными  законами  подлежит  обязательному  аудиту.